5 cách AI đang chuyển đổi kiểm toán và thuế

Cách đây không lâu, chỉ cần nhắc đến từ “kiểm toán” cũng có thể gây ra nỗi sợ hãi hoặc lo lắng kỳ lạ trong số các chuyên gia tài chính. Họ sẽ dành nhiều giờ để kiểm tra hồ sơ tài chính và chuẩn bị cho việc thẩm vấn chéo của kiểm toán viên.

Mặc dù đã chuẩn bị đầy đủ, nhóm vẫn thường không hoàn toàn tự tin về tính chính xác của hồ sơ. Và khả năng kiểm toán viên phát hiện ra lỗi vẫn cao cùng với việc giao tiếp kém và thiếu tầm nhìn vào quy trình.

Việc kiểm soát phiên bản không nhất quán làm tăng thêm sự hỗn loạn trong quy trình kiểm toán, trong đó nhiều nhân viên thường làm việc trên cùng một tài liệu kiểm toán mà không biết rõ về công việc của đồng nghiệp.

Tất cả những điều này đã thay đổi kể từ khi công nghệ được đưa vào các quy trình tài chính, đặc biệt là với việc áp dụng trí tuệ nhân tạo và tự động hóa quy trình bằng robot.

Trong một thời gian gần đây sự khảo sát trong số hơn 750 giám đốc tài chính, 73% chuyên gia thuế thừa nhận rằng AI có thể giúp các công ty kế toán hiện đại hóa quy trình và cải thiện độ chính xác để mang lại nhiều giá trị hơn.

Sự quan tâm ngày càng tăng đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong đầu tư vào các công nghệ sử dụng AI.

AI có thể đơn giản hóa việc kiểm toán và thuế như thế nào

Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và dựa trên quy tắc, AI có thể nâng cao hiệu quả kiểm toán và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi.

Khả năng xử lý dữ liệu phức tạp của AI mang đến cơ hội cải thiện khả năng hiển thị, giảm rủi ro, hợp lý hóa quy trình và thiết kế lại các thủ tục tài chính.

Hãy cùng xem năm cách AI có thể chuyển đổi quy trình kiểm toán:

• Trích xuất và xác thực dữ liệu:

Các bot RPA có thể trích xuất dữ liệu từ báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, hóa đơn và các tài liệu khác. Chúng có thể tự động điền dữ liệu này vào các mẫu kiểm toán và thực hiện kiểm tra xác thực dữ liệu bằng cách so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Chúng cũng có thể đối chiếu dữ liệu tài chính để khớp với nhiều tài liệu và hệ thống khác nhau.

• Kiểm tra và lấy mẫu:

RPA có thể tự động lựa chọn và lấy mẫu các giao dịch hoặc dữ liệu để kiểm tra kiểm toán. Nó có thể thực hiện các thủ tục kiểm toán được xác định trước trên các mẫu này, chẳng hạn như xác nhận các khoản phải thu hoặc kiểm tra các biện pháp kiểm soát.

• Tài liệu kiểm toán:

RPA cũng có thể giúp tạo báo cáo kiểm toán chuẩn hóa, giấy tờ làm việc và tài liệu. Ngoài ra, bằng cách tự động ghi lại các hành động và thay đổi được thực hiện trong quá trình kiểm toán, công nghệ giúp duy trì một dấu vết kiểm toán có tổ chức.

• Phát hiện gian lận:

AI có thể được lập trình để đánh dấu các giao dịch hoặc mẫu đáng ngờ. Nó có thể giúp kiểm toán viên phát hiện gian lận tiềm ẩn theo thời gian thực bằng cách liên tục theo dõi các giao dịch để phát hiện hành vi bất thường.

• Tuân thủ và Báo cáo:

Công nghệ tiên tiến có thể tự động kiểm tra việc tuân thủ luật pháp và quy định thay đổi. Nó thậm chí có thể giảm nguy cơ nộp muộn hoặc nộp không đúng bằng cách tạo và nộp tờ khai thuế cho các cơ quan chức năng.

Ngoài những điều trên, bot RPA có thể xem xét các luật thuế, tỷ lệ và khấu trừ có liên quan để thực hiện các phép tính thuế phức tạp. Theo cách này, chúng có thể tính toán nhanh chóng và chính xác số thuế phải nộp hoặc số tiền hoàn lại phải nộp.

Sự Chạm Vào Của Con Người Vẫn Cần Thiết

Không có nghi ngờ gì rằng AI có thể đơn giản hóa một số quy trình kiểm toán và thuế. Tuy nhiên, để hợp lý hóa hoàn toàn các quy trình này, công nghệ phải được sử dụng song song với sự phán đoán và chuyên môn của con người.

Chức năng này sẽ luôn cần các kiểm toán viên và cố vấn thuế để diễn giải kết quả, áp dụng phán đoán chuyên môn và đưa ra quyết định quan trọng. Sự kết hợp giữa công nghệ và chuyên môn của con người sẽ giúp việc kiểm toán trở nên đơn giản, chính xác và không có lỗi.

Khi các công ty tư vấn tài chính tiếp tục đầu tư vào AI và tự động hóa, bộ phận mua sắm nên ngày càng hợp tác với các công ty này để đạt được mục tiêu giảm chi phí và các lợi ích hữu hình khác. Bộ phận mua sắm cũng có thể mở rộng bộ kỹ năng AI để hỗ trợ cho tổ chức rộng lớn hơn chuyển đổi số hành trình.

Để biết thêm các trường hợp sử dụng AI trong quy trình kiểm toán và thuế, hãy đọc Bản tin GEP.