Tìm nguồn cung ứng chiến lược là một cách tiếp cận toàn diện để xác định, lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp nguyên liệu thô hoặc dịch vụ. Trọng tâm không chỉ là giá cả mà còn là giá trị tổng thể của nhà cung cấp, bao gồm chất lượng, độ tin cậy và cam kết đổi mới. Quá trình này yêu cầu một chiến lược mua sắm phù hợp với các mục tiêu lớn hơn của tổ chức, liên quan đến nghiên cứu thị trường để xác định các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá họ dựa trên khả năng và hiệu suất, đàm phán hợp đồng và quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.
Tìm nguồn cung ứng chiến lược nhằm mục đích tạo ra giá trị lâu dài bằng cách tối ưu hóa quy trình mua sắm. Đó là một nỗ lực liên tục đòi hỏi phải theo dõi và phân tích liên tục hoạt động của nhà cung cấp và xu hướng thị trường, để đảm bảo rằng tổ chức mua hàng đang đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chi phí và chất lượng.
Thông thường, các công ty sẽ có nhiều cấp nhà cung cấp để giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng. Nếu một nhà cung cấp hàng đầu không thể cung cấp sản phẩm, thì việc có các nhà cung cấp thay thế sẽ đảm bảo tính liên tục của nguồn cung. Nhiều cấp nhà cung cấp có thể mang lại sự linh hoạt hơn trong hoạt động mua sắm bằng cách cho phép người mua đẩy mạnh sản xuất một cách nhanh chóng.
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có một nhà cung cấp nguồn duy nhất, vì vậy khi nhà cung cấp đó không thể thực hiện đơn đặt hàng, SMB sẽ bị bỏ mặc. Trong trường hợp nhà cung cấp cung cấp một phần quan trọng của sản phẩm cuối cùng, việc không giao hàng có thể làm hỏng mối quan hệ khách hàng của người mua và dẫn đến mất doanh thu.
Đa dạng hóa Cơ sở Nhà cung cấp
Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất, điều cần thiết là phải có sẵn các giải pháp thay thế.
Đa dạng hóa cơ sở nhà cung cấp của bạn cho phép bạn so sánh giá cả và điều khoản dịch vụ, điều này có thể làm giảm chi phí. Bằng cách làm việc với nhiều nhà cung cấp hơn, bạn có thể tiếp cận các thị trường và khu vực địa lý khác nhau, đồng thời tiếp cận các sản phẩm và dịch vụ độc đáo, đồng thời đảm bảo nguồn cung liên tục trong trường hợp xảy ra thảm họa thiên nhiên hoặc khủng hoảng địa chính trị ở một khu vực cụ thể. Ngoài ra, nếu bạn dựa vào một nhà cung cấp duy nhất đang bị công khai tiêu cực, điều đó có thể làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp bạn.
Khi tìm cách đa dạng hóa cơ sở nhà cung cấp của bạn, hãy bắt đầu bằng cách đánh giá các nhà cung cấp hiện tại của bạn để xác định rủi ro và lỗ hổng trong chuỗi cung ứng của bạn nằm ở đâu. Điều này có thể giúp bạn xác định các khu vực mà bạn có thể cần thêm nguồn cung cấp. Sau đó, bạn có thể bắt đầu xác định các nhà cung cấp mới tiềm năng cung cấp giá cả cạnh tranh, sản phẩm chất lượng cao hoặc có danh tiếng tốt trong ngành.
Xem xét các yếu tố như sự ổn định tài chính của nhà cung cấp, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng, quy trình kiểm soát chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn về môi trường và xã hội. Đàm phán một hợp đồng công bằng, theo dõi hiệu suất của họ thường xuyên và liên tục cập nhật cơ sở nhà cung cấp của bạn.
Nền tảng tìm nguồn cung ứng có thể trợ giúp như thế nào
Các doanh nghiệp nhỏ thường thiếu thời gian và nguồn lực để nghiên cứu các nhà cung cấp mới. Họ có thể hưởng lợi từ việc sử dụng nền tảng mua sắm của nhà cung cấp liên kết với các nguồn thay thế đã được xem xét kỹ lưỡng. Nền tảng mua sắm, thị trường tìm nguồn cung ứng hoặc danh mục nhà cung cấp liệt kê nhiều tầng nhà cung cấp trong các ngành cụ thể với thông tin về sản phẩm của họ, bao gồm so sánh song song các nhà cung cấp với xếp hạng và đánh giá của khách hàng.
Các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn, Twitter và Facebook có thể là một công cụ hiệu quả khác để tìm kiếm và kết nối với các nhà cung cấp mới.
Chìa khóa để tìm kiếm nguồn sản phẩm mới là chủ động và có chiến lược trong việc tìm kiếm nhà cung cấp. Bằng cách sử dụng thị trường của nhà cung cấp, bạn có thể cung cấp nhiều giá trị hơn cho khách hàng của mình bằng cách có thể thực hiện các đơn đặt hàng của họ một cách nhất quán.
Sam Polakoff là người sáng lập và giám đốc điều hành của BrillCon Chó.
Nguồn : https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36742-how-strategic-sourcing-can-help-smbs .
