Câu chuyện thành công: Giải pháp TBG | Blog sản xuất MRPeasy

Với hơn hai thập kỷ kinh nghiệm trong việc thiết kế và sản xuất các hệ thống kiểm soát và kiểm soát, TBG Solutions là nhà cung cấp đáng tin cậy các giải pháp kỹ thuật công nghiệp. Việc triển khai phần mềm MRP dựa trên đám mây gần đây đã cập nhật toàn diện các quy trình nội bộ của công ty.

Các chuyên gia thương mại

Giải pháp TBG là nhà sản xuất hệ thống kiểm tra, đo lường và điều khiển theo yêu cầu kỹ sư đã kinh doanh dưới hình thức này hay hình thức khác trong 21 năm. Công ty có trụ sở tại Vương quốc Anh này tuyển dụng 30 người và có cơ sở sản xuất toàn diện được thành lập tại Chesterfield trong 5 năm qua.

TBG chuyên thiết kế, tạo mẫu và sản xuất các thiết bị kiểm tra, đo lường và điều khiển riêng biệt phù hợp với yêu cầu chính xác của khách hàng. Nó phục vụ cho các ngành công nghiệp đa dạng bao gồm hàng không vũ trụ, quân sự, năng lượng, ô tô và các ngành khác. Cơ sở khách hàng của nó bao gồm các công ty như General Electric, Leonardo và Thales, cũng như các trường đại học và cơ quan chính phủ.

Công ty có một quy trình làm việc được tinh chỉnh bao gồm ba giai đoạn chính – Tìm hiểu, Kỹ sư và Phân phối. TBG Solutions thiết kế sản phẩm của mình từ đầu đến cuối theo các thông số kỹ thuật chính xác của khách hàng. Sau đó, nó tạo nguyên mẫu và liên tục cải tiến giải pháp được áp dụng trước khi sản xuất song song cả phần mềm và phần cứng của dự án.

Các quy trình nội bộ cần được làm mới

Khi giám đốc sản xuất Jonathan Pymm gia nhập công ty khoảng hai năm trước, ông nhận thấy rằng mặc dù có một quy trình làm việc hiệu quả nhưng nó lại không sử dụng bất kỳ phần mềm sản xuất hoặc quản lý hàng tồn kho nào và phần lớn bị kẹt trên bảng tính. Ông nói: “Trong vài tuần đầu tiên, tôi nhận thấy có rất nhiều vấn đề có thể được giải quyết bằng hệ thống quản lý kho hàng và lệnh sản xuất”.

Trước đây, các nhà thiết kế sẽ phát hành BOM của họ (Hóa đơn) cho người quản lý văn phòng phụ trách việc mua hàng. Công ty đang sử dụng Xero để đặt hàng nguyên vật liệu nhưng không có hệ thống quản lý hàng tồn kho nên không thể biết được những gì sắp đến. “Mọi người sẽ lấy phiếu giao hàng và xác nhận nó mà không hề biết về bối cảnh lớn hơn của nó là gì, “ Jonathan bình luận.

Kiểu tâm lý “Nó phải ở đâu đó quanh đây” này đã khiến công ty phải trả giá đắt. Thời gian giao hàng bị kéo dài và các bộ phận thường phải được sắp xếp lại. Từng làm việc với các hệ thống ERP trước đây, việc tìm kiếm và triển khai phần mềm sản xuất phù hợp nhanh chóng trở thành một trong những nhiệm vụ đầu tiên của Jonathan trong công việc.

Hệ thống ERP sản xuất dựa trên đám mây đã chứng minh cách tiếp cận đúng đắn

Trong số các yêu cầu hàng đầu của TBG đối với phần mềm sản xuất là quản lý kho hàng, khả năng hiển thị của khu vực sản xuất, chức năng kiểm tra và tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán ưa thích của công ty, Xero.

Trước đây đã sử dụng hệ thống ERP có giá trị lớn, SAP, Jonathan có kiến ​​thức hạn chế về các lựa chọn dựa trên đám mây với giá cả phải chăng. Anh ấy đã xem xét nhiều gói khác nhau và nói chuyện với một số nhà cung cấp. Một trong những giám đốc của công ty cuối cùng đã đề xuất rằng TBG Solutions cũng nên xem xét MRP dễ dàngmột hệ thống MRP/ERP linh hoạt và giá cả phải chăng được thiết kế cho các nhà sản xuất vừa và nhỏ.

Mặc dù chức năng kiểm tra đã thuyết phục Jonathan chọn MRPeasy thay vì các đối thủ của nó, nhưng anh ấy cũng rất ấn tượng với thời gian dùng thử lên tới 30 ngày của phần mềm, các video hướng dẫn mở rộng trên YouTube và các bản demo mà công ty cung cấp như một phần của chương trình. giai đoạn nhập môn. Jonathan nhận xét: “Điều quan trọng là phải nói chuyện với các nhà cung cấp phần mềm và đánh giá nỗ lực mà họ đang bỏ ra để thu hút khách hàng. Với MRPeasy, bạn thực sự đang nhận được bản demo. Không phải là một bài thuyết trình mà là phần mềm thực sự hoạt động thông qua tính năng chia sẻ màn hình, nó rất tốt.”

Triển khai củng cố lợi ích của phần mềm

Công ty mất khoảng 8 tháng để triển khai MRPeasy với các tính năng phức tạp của nó. Quy trình sản xuất. “Chúng tôi bắt đầu triển khai vào khoảng tháng 3 năm ngoái và lúc đầu, hệ thống trước đó vẫn tiếp tục hoạt động. Đã có lúc chúng tôi thực hiện các dự án với cả hệ thống cũ và hệ thống mới. “ Jonathan cho biết thêm: “Cuối cùng, chúng tôi đã vạch ra một ranh giới và nói rằng mọi hệ thống mới được phát hành đều phải thông qua MRPeasy.” Hệ thống cũ đã bị tắt vào tháng 11.

Rất nhanh sau khi chuyển sang MRPeasy, nhiều chức năng của phần mềm mới ngoài các yêu cầu chính nêu trên đã chứng tỏ là đã đơn giản hóa các phần trong quy trình nội bộ của TBG. Ví dụ: chức năng Trường tùy chỉnh nhận được nhiều sự chú ý vì công ty thích sử dụng các thuật ngữ nội bộ cho nhiều thành phần thay vì số bộ phận do nhà sản xuất cung cấp.

Khả năng quản lý BOM tuyệt vời của MRPeasy cũng chứng tỏ một bản cập nhật công cụ. Khi TBG Solutions phát triển các thiết bị được thiết kế theo yêu cầu riêng, thiết kế sản phẩm thường không bị giới hạn và một phần thiết kế thường chỉ được hoàn thiện trong quá trình xây dựng. Khi điều đó xảy ra, các kỹ sư thường được trao quyền quyết định cách thiết kế một số khía cạnh của sản phẩm. Sau đó, Jonathan nêu bật những thay đổi cần thiết, điền thông tin được yêu cầu, thiết lập các bộ phận mới và tải cấu trúc BOM lên. Những thay đổi được thực hiện trong quá trình xây dựng sau đó sẽ được phản hồi lại cho các nhà thiết kế, những người sẽ tạo ra BOM chính một cách hiệu quả.

Với MRPeasy, quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn trước rất nhiều. Jonathan khen ngợi khả năng BOM của phần mềm: “Việc tải lên các bộ phận rất nhanh chóng. Nhanh chóng đưa các bộ phận vào MRPdễ dàng và nhanh chóng thực hiện các cấu trúc BOM. Điều đó thực sự nổi bật đối với tôi vì tôi đã từng sử dụng SAP trước đây. Chúng tôi cũng mới bắt đầu sử dụng chức năng Matrix BOM. Tôi nhớ điều này phức tạp như thế nào trong SAP.”

Một quy trình quản lý sản xuất được làm mới hoàn toàn

Ngày nay, TBG Solutions đang sử dụng MRPeasy chủ yếu để quản lý tài nguyên tại cửa hàng và thu hẹp những lỗ hổng trước đây trong quản lý kho hàng. Công ty cũng đang sử dụng đầy đủ các tính năng tích hợp Tích hợp Xero và đang hướng tới việc triển khai các chức năng khác trong phần mềm, như mua hàng, quản lý hàng tồn kho WIP (sản phẩm đang trong quá trình) và tự động hóa chi phí sản xuất.

Đối với các công ty khác đang muốn triển khai phần mềm MRP, Jonathan khuyên bạn nên có ý tưởng rõ ràng về các yêu cầu chính trong trường hợp sử dụng cụ thể của mình, ưu tiên các chức năng cụ thể và thực hiện từng bước một. “Đừng nghĩ rằng bạn cần phải đưa tất cả các mô-đun vào cùng một lúc. Hãy xem những yêu cầu và thách thức chính đối với doanh nghiệp của bạn là gì và đảm bảo các nhà cung cấp mà bạn đang xem đánh dấu vào các ô đó,” ông nói.

Anh ấy cũng gợi ý nên lập kế hoạch trước cho những gì có thể cần thiết trong những năm tới: “Có một chút hy vọng rằng gói hàng mà bạn chọn sẽ đáp ứng được tất cả các tiêu chuẩn và tiếp tục được phát triển trong tương lai”. Nhìn chung, TBG Solutions đã đạt được nhiều sự rõ ràng trong quy trình nội bộ của mình nhờ có đối tác phần mềm linh hoạt và có thể mở rộng trong MRPeasy. Trong một khoảng thời gian ngắn, công ty đã đi từ chỗ liên tục thiếu và sắp xếp lại các bộ phận đến gần hoàn thiện. kiểm soát hàng trong kho và khả năng hiển thị của shop-floor.