Nhà sản xuất linh kiện nhựa đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ

Sau một thời gian dài tìm kiếm, Cellular Mouldings đã tìm thấy nền tảng phần mềm MRP thân thiện với người dùng, giúp công ty cải thiện hiệu quả quản trị và đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối. Peter Matthews, Giám đốc điều hành cho biết: “MRPeasy là một công cụ tiết kiệm thời gian lớn.

Từ đế giày đến các thành phần nhựa tùy chỉnh

Khuôn di động là nhà sản xuất nhựa tùy chỉnh có trụ sở tại Corby, Anh. Công ty được thành lập vào năm 1975 với tư cách là một bộ phận của Công ty Giày Parker sản xuất đế xốp đúc cho công ty mẹ. Doanh nghiệp được thành lập vào năm 1991 và kể từ đó đã phân nhánh thành ba lĩnh vực khác nhau, sản xuất ép đùn nhựa, sản phẩm bọt polyurethane và các thành phần polyurethane cứng cho nhiều khách hàng khác nhau. Ngày nay, công ty có 34 nhân viên và có doanh thu hàng năm khoảng 3 triệu bảng Anh.

Bảng tính trở nên không thể quản lý được

Cho đến năm 2021, công ty vẫn sử dụng bảng tính để quản lý toàn bộ hoạt động của mình. Tuy nhiên, trong khi hoạt động kinh doanh đang phát triển, các bảng tính ngày càng phức tạp hơn, cuối cùng bắt đầu ảnh hưởng đến hiệu quả giao tiếp và xử lý hiệu quả.

Peter Matthews, Giám đốc điều hành cho biết: “Tôi khá thành thạo Excel nhưng khi tôi đưa những sổ làm việc phức tạp này cho các nhân viên khác làm việc cùng, họ đã nhanh chóng xóa nội dung nào đó ảnh hưởng đến hoạt động của trang tính”. “Với tư cách là tác giả, tôi thường là người duy nhất có thể khắc phục những vấn đề này và điều này khiến khối lượng công việc của tôi nặng nề hơn nhiều”.

Khách hàng yêu cầu truy xuất nguồn gốc

Quyết định được đưa ra là triển khai phần mềm có thể tích hợp các chức năng khác nhau của công ty từ các đơn đặt hàng đến cho đến các lô hàng gửi đi. Nói chung, họ đang tìm cách có được một cái nhìn tổng quan hơn về toàn bộ hoạt động của mình để giúp họ hiểu và nâng cao hiệu quả của mình trên diện rộng. Ngoài ra, cơ sở khách hàng ngày càng tăng của họ đã bắt đầu yêu cầu truy xuất nguồn gốc biện pháp cần thực hiện.

Việc tìm ra giải pháp phù hợp là một quá trình khá dài. Trong khi Peter biết điều họ cần là một hệ thống MRPanh ấy đã gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một sản phẩm phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, mặc dù công ty đang tìm kiếm chức năng khá cơ bản: quản lý đơn hàng, theo dõi lô hàng, truy xuất nguồn gốc, theo dõi hàng tồn kho và mua hàng.

“Tôi thấy hầu hết các giải pháp đều rất rắc rối và phức tạp,” anh nói. “Tôi thực sự đã gác lại ý tưởng này vì tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ không tìm được thứ gì phù hợp với công ty của mình.”

MRPeasy là “một luồng gió mới”

Và vì vậy, Cellular Mouldings tiếp tục hoạt động trên hệ thống bảng tính phức tạp của họ, với triển vọng tìm ra giải pháp tốt hơn đang dần mờ nhạt. Nhưng một ngày nọ, Peter quyết định thực hiện một cuộc tìm kiếm nhanh khác và những gì anh tìm thấy đã thay đổi hoàn toàn suy nghĩ của anh về phần mềm MRP.

“Tôi tình cờ gặp MRP dễ dàng, và đó là một luồng gió mới,” anh nói. “Thiết kế này dễ nhìn, nhanh chóng, trực quan để sử dụng và có thể truy cập từ mọi nơi. Tôi bấm vào nó ngay lập tức.”

Sau một quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, quyết định sử dụng phần mềm đã được đưa ra. Quá trình thực hiện do chính Peter chỉ đạo, không có sự trợ giúp từ bên ngoài, ngoại trừ tài liệu phần mềm và video demo có sẵn trên site của MRPeasyvà nhóm hỗ trợ của MRPeasy.

“Việc tôi có thể tự mình làm điều đó cho thấy phần mềm này trực quan đến mức nào,” anh nói.

Peter bắt đầu chậm rãi và ổn định, trước tiên là đưa đơn đặt hàng của khách hàng vào hệ thống mới, sau đó triển khai chức năng vận chuyển. Khi cảm thấy đã quen với hệ thống, anh ấy tiếp tục thực hiện việc kiểm kê và hóa đơn nguyên vật liệu chức năng.

Peter nói: “Trước khi sử dụng MRPeasy, chúng tôi không có danh mục vật liệu xác định. “Tất cả thông tin đều bị phân tán khắp nơi.”

Có cái nhìn tổng quan đầy đủ về hoạt động

Sự thay đổi hệ thống trùng hợp với việc một nhân viên hành chính nghỉ hưu và một người mới đến, điều này tạo cơ hội tốt để thực hiện những điều khác biệt và nâng cao hiệu quả quản lý của công ty. Ngoài việc thiết lập vững chắc BOM của mình, Cellular Mouldings đã cải thiện đáng kể việc xử lý và theo dõi đơn hàng bằng hệ thống mới. Tất cả các sự kiện liên quan đến đơn đặt hàng hiện được ghi lại từ thời điểm nhận được RFQ hoặc đơn đặt hàng cho đến khi nó được giao, cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm đầy đủ.

“Bây giờ tôi biết chuyện gì đang xảy ra,” Peter nói. “Tôi không cần phải đi hỏi mọi người, tôi chỉ cần mở MRPeasy và xem thử. Việc truy cập dữ liệu dễ dàng này đã giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều cho công ty.”

Đối với các công ty đang phát triển khác đang tìm cách thực hiện mọi việc hiệu quả hơn, Matthews khuyên bạn nên tìm một giải pháp phù hợp và triển khai giải pháp đó một cách chậm rãi, từng bước một.

Ông nói: “Chúng tôi chỉ mới bắt đầu với MRPeasy nhưng chúng tôi đã thấy những cải tiến đáng kể”.

Bạn cũng có thể thích: Nhà sản xuất thực phẩm đặc biệt đáp ứng các yêu cầu của FDA và duy trì tăng trưởng với phần mềm MRP