Trả lương theo sản phẩm là gì và cách quản lý nó?

Trả lương theo sản phẩm là một hệ thống việc làm trong đó người lao động được trả lương trên mỗi đơn vị sản phẩm họ xử lý. Mặc dù nó mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng lao động và nhân viên, nhưng nó cũng đi kèm với một số vấn đề phức tạp và nhược điểm nhất định.

Trả lương theo sản phẩm là gì?

Trả lương theo sản phẩm, còn được gọi là công việc theo sản phẩm, là một phương thức trả lương trong đó nhân viên được trả lương dựa trên số lượng đơn vị họ xử lý. Mặc dù đặc biệt phổ biến trong ngành sản xuất (ví dụ như sản xuất hàng may mặc), trả lương theo sản phẩm cũng thường được sử dụng trong công việc nông nghiệp (như thu hoạch và trồng trọt), một số dịch vụ và trong các công việc tự do như đi chung xe và giao đồ ăn.

Tỷ lệ mảnh so với tỷ lệ thời gian

Ngược lại với công việc theo sản phẩm, trả lương theo thời gian sẽ trả lương cho nhân viên dựa trên thời gian họ làm việc, ở mức cố định mỗi giờ. Phương pháp này mang lại sự ổn định về thu nhập, đảm bảo rằng người lao động được trả một khoản tiền nhất quán cho mỗi giờ làm việc, bất kể sản lượng công việc thực tế trong thời gian đó như thế nào. Tỷ lệ thời gian có thể được sử dụng cho bất kỳ công việc nào nhưng nó gần như là một yêu cầu trong các lĩnh vực liên quan đến tính sáng tạo, độ phức tạp của nhiệm vụ khác nhau hoặc làm việc theo nhóm, chẳng hạn như trong các ngành hoặc dịch vụ sáng tạo nơi đầu ra không dễ dàng định lượng được. Ví dụ: một trợ lý văn phòng kiếm được mức lương theo giờ cố định sẽ có thu nhập có thể dự đoán được, ngay cả khi tính chất và khối lượng công việc biến động trong ngày.

Ưu điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm

Người sử dụng lao động thường có thể tìm thấy một số lợi ích khi áp dụng hệ thống làm việc theo sản phẩm thay vì hệ thống tính lương theo giờ. Bao gồm các:

• Tăng năng suất. Vì công việc theo sản phẩm khuyến khích người lao động sản xuất nhiều hơn để kiếm được nhiều tiền hơn nên cách tiếp cận này thường dẫn đến tăng năng suất và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
• Không có chi phí liên quan đến thời gian không sản xuất. Chỉ trả tiền cho mỗi đơn vị được xử lý có nghĩa là người sử dụng lao động không phải trả lương cho nhân viên cho các hoạt động phi năng suất như nghỉ giải lao, chuẩn bị và thời gian ngừng hoạt động khác.
• Kế toán chi phí đơn giản. Chỉ thanh toán cho mỗi đơn vị được xử lý giúp việc tính chi phí trên mỗi đơn vị trở nên dễ dàng hơn nhiều.
• Kiểm soát chi phí. Khi chi phí lao động gắn trực tiếp với sản lượng thì việc dự báo và kiểm soát sẽ dễ dàng hơn. chi phí sản xuất. Ngoài ra, người sử dụng lao động không phải trả tiền cho thời gian ngừng hoạt động hoặc mất tiền do dây chuyền sản xuất hoạt động kém hiệu quả.
• Chất lượng sản phẩm được cải thiện. Mặc dù công việc theo sản phẩm khuyến khích tốc độ hơn hết, nhưng việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng cao để xác định liệu một đơn vị có đủ điều kiện thanh toán hay không có thể cải thiện đáng kể chất lượng đồng thời tăng hiệu quả.

Tuy nhiên, nhân viên cũng có thể được hưởng lợi từ việc bồi thường theo tỷ lệ. Dưới đây là một số lợi ích của việc làm theo sản phẩm đối với người lao động:

• Tiềm năng thu nhập cao hơn. Khi hiệu quả của họ được cải thiện và số lượng đơn vị được xử lý mỗi giờ tăng lên, người lao động có thể tăng lương đáng kể.
• Giờ linh hoạt. Vì công việc theo tỷ lệ sản phẩm hoạt động mà không cần nhân viên bấm giờ ra vào, nên nó thường bao gồm khá nhiều tính linh hoạt trong lập kế hoạch.
• Động lực tốt hơn. Nhân viên theo tỷ lệ sản phẩm thường tự chủ hơn và nhận được phản hồi liên tục cũng phản ánh qua thu nhập của họ. Điều này có thể có tác động tích cực đến động lực của nhân viên.

Nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm

Mặc dù công việc theo sản phẩm mang lại nhiều lợi ích, người sử dụng lao động cũng nên xem xét những nhược điểm tiềm ẩn trước khi áp dụng một hệ thống như vậy:

• Ưu tiên số lượng hơn chất lượng. Trả lương theo sản phẩm có thể thúc đẩy người lao động tập trung vào tốc độ hơn là chất lượng. Khi hệ thống kiểm soát chất lượng không có khả năng lọc ra các sản phẩm dưới mệnh giá, điều này có thể dẫn đến thua lỗ cho công ty.
• Sự bất mãn của nhân viên. Nếu giá sản phẩm được ấn định quá thấp hoặc khi công việc không nhất quán, người lao động có thể trở nên không hài lòng. Điều này có thể dẫn đến tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao, khiến công ty có đội ngũ nhân viên thường xuyên không được đào tạo và hoạt động kém hiệu quả.
• Sự phức tạp về hành chính. Việc quản lý lương thưởng trên cơ sở trả theo sản phẩm mà không có một hệ thống phù hợp sẽ là một vấn đề đau đầu. Ngoài việc theo dõi số lượng sản phẩm của mỗi nhân viên, công ty cũng cần đảm bảo rằng công việc đủ điều kiện được thanh toán về mặt chất lượng.
• Vấn đề tuân thủ. Tất cả người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng thu nhập của người lao động đáp ứng các yêu cầu về mức lương tối thiểu, điều này có thể là thách thức trong môi trường làm việc theo sản phẩm trong thời gian chậm hoặc với những người lao động chậm hơn. Trả lương làm thêm giờ thêm một lớp phức tạp khác vào việc quản lý tiền lương.

Đối với người lao động theo sản phẩm, tính linh hoạt và tiềm năng kiếm tiền bổ sung đi kèm với những nhược điểm sau:

• Thu nhập không nhất quán. Những người lao động theo sản phẩm thường phải đối mặt với thu nhập dao động do nhu cầu trong tuần làm việc thay đổi, ảnh hưởng đến tổng lương của họ và khiến việc lập kế hoạch tài chính trở nên khó khăn. Sự không nhất quán này có thể dẫn đến căng thẳng, đặc biệt khi khối lượng công việc nhẹ và tổng lương thấp hơn dự kiến.
• Áp lực hiệu suất. Nhu cầu duy trì mức sản lượng cao để đảm bảo đủ thu nhập theo sản phẩm đặt ra áp lực đáng kể về hiệu quả hoạt động đối với người lao động. Thời gian phục hồi và thời gian nghỉ ngơi có thể bị bỏ qua trong quá trình vội vã sản xuất nhiều hơn, ảnh hưởng đến phúc lợi cá nhân của người lao động.
• Tăng nguy cơ tai nạn lao động. Việc vội vã tối đa hóa sản lượng theo hệ thống trả lương theo sản phẩm có thể dẫn đến việc bỏ bê các biện pháp an toàn, làm tăng nguy cơ chấn thương tại nơi làm việc.
• Cơ hội phát triển hạn chế. Hệ thống trả lương theo sản phẩm chủ yếu khen thưởng kết quả đầu ra, điều này có thể gạt bỏ những nỗ lực hướng tới phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng.
• Không có bồi thường cho thời gian chết. Thời gian ngừng hoạt động do hỏng hóc máy móc, vấn đề về nguồn cung cấp hoặc thời gian nghỉ ngơi cần thiết không đóng góp vào thu nhập theo sản phẩm, khiến người lao động không được bồi thường cho những giờ làm việc này.

Các loại hệ thống làm việc theo sản phẩm

Có một số loại hệ thống làm việc theo sản phẩm khác nhau được sử dụng trong các tình huống khác nhau. Dưới đây là một số trong những cái phổ biến nhất:

Hệ thống tỷ lệ mảnh thẳng

Đây là hệ thống làm việc theo sản phẩm đơn giản nhất, trong đó nhân viên được trả một số tiền cố định cho mỗi đơn vị họ xử lý. Ví dụ: công nhân lắp ráp có thể được trả 1,50 USD cho mỗi vật dụng họ lắp ráp.

Hệ thống tỷ lệ chênh lệch theo sản phẩm

Cách tiếp cận này khuyến khích hơn nữa tốc độ vì người lao động được trả mức lương cao hơn nếu họ vượt quá sản lượng nhất định trong khung thời gian đã đặt. Ví dụ: công nhân lắp ráp có thể được trả 1,50 USD cho mỗi vật dụng mà họ lắp ráp nhưng nếu vượt quá 20 vật dụng mỗi giờ, họ được trả 1,75 USD cho mỗi vật dụng.

Trả theo giờ + theo sản phẩm

Trong hệ thống này, công nhân nhận được mức lương cơ bản theo giờ nhưng kiếm thêm tiền cho mỗi đơn vị được xử lý. Ví dụ: công nhân lắp ráp có thể được trả 10 USD/giờ đồng thời kiếm thêm 1 USD cho mỗi sản phẩm được sản xuất.

Vốn rất linh hoạt, phương pháp làm việc theo sản phẩm có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của công ty và nhân viên bằng cách kết hợp các hệ thống và phương thức trả lương khác nhau.

Trả lương theo sản phẩm và tuân thủ quy định

Công việc theo sản phẩm phải tuân theo nhiều quy định khác nhau được thiết kế để đảm bảo thực hành lao động công bằng. Để bảo vệ người lao động, các luật như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) ở Hoa Kỳ, Quy định về mức lương tối thiểu quốc gia ở Anh và nhiều quy định cụ thể của từng bang ở EU và trên toàn thế giới cung cấp các hướng dẫn thực hiện.

Theo FLSA, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng người lao động trả lương theo sản phẩm vẫn kiếm được ít nhất mức lương tối thiểu áp dụng cho tổng số giờ làm việc trong một tuần làm việc. Điều này đòi hỏi phải tính toán mức lương trung bình theo giờ cho mỗi kỳ lương để xác minh sự tuân thủ. Nếu thu nhập theo sản phẩm chia cho tổng số giờ làm việc không đạt mức lương tối thiểu, người sử dụng lao động phải bù đắp phần chênh lệch.

Hơn nữa, FLSA yêu cầu người lao động trả lương theo sản phẩm được trả lương làm thêm giờ cho số giờ làm việc vượt quá tiêu chuẩn 40 giờ/tuần. Mức lương làm thêm giờ không được thấp hơn một lần rưỡi mức lương thông thường của người lao động. Tính mức lương thông thường cho người lao động theo sản phẩm bao gồm việc chia tổng thu nhập trong tuần cho tổng số giờ làm việc, đảm bảo mức lương làm thêm phản ánh chính xác cách tính này.

Tại California, Bộ Quan hệ Công nghiệp áp đặt các yêu cầu bổ sung đối với người sử dụng lao động, nhấn mạnh sự cần thiết phải lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ của người sử dụng lao động để ghi lại số giờ đã làm việc, thu nhập theo lương và thù lao làm thêm giờ một cách chính xác.

Bộ Lao động ở cả cấp liên bang và tiểu bang đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ luật lương tối thiểu và yêu cầu làm thêm giờ. Khung pháp lý này nhằm mục đích bảo vệ người lao động khỏi khả năng bị bóc lột đồng thời cho phép tính linh hoạt và lợi ích về năng suất mà việc trả lương theo sản phẩm có thể mang lại.

Làm thế nào để quản lý việc trả lương theo sản phẩm?

Quản lý trả lương theo sản phẩm một cách hiệu quả đòi hỏi phải lập kế hoạch, theo dõi và quản lý cẩn thận. Quá trình này có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phương pháp thủ công hay phương pháp hiện đại. Phần mềm hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP). Dưới đây là hướng dẫn từng bước cho cả hai trường hợp:

Quản lý công việc theo cách thủ công

1. Xác định tiêu chuẩn đầu ra Xác định rõ ràng những gì cấu thành một phần hoặc đơn vị. Đảm bảo các tiêu chuẩn này minh bạch và có thể đo lường được để nhân viên hiểu được những gì được mong đợi ở họ.
2. Đặt tỷ lệ mảnh thích hợp. Xác định tỷ lệ sản phẩm bằng cách xem xét mức độ phức tạp của nhiệm vụ, mức lương trung bình trong ngành và các yêu cầu pháp lý như mức lương tối thiểu. Tỷ lệ này phải công bằng và có thể đạt được một cách thực tế.
3. Ghi lại kết quả công việc theo cách thủ công. Sử dụng bảng chấm công hoặc nhật ký sản xuất để nhân viên có thể ghi lại kết quả đầu ra hàng ngày của họ. Đảm bảo những điều này được kiểm tra thường xuyên để duy trì độ chính xác.
4. Đánh giá chất lượng. Thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng công việc đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Loại bỏ hoặc giảm giá các đơn vị dưới chuẩn khỏi tính toán thu nhập để duy trì tiêu chuẩn sản phẩm.
5. Tính toán thu nhập. Vào cuối mỗi kỳ lương, hãy tính toán thu nhập theo cách thủ công dựa trên kết quả đầu ra được ghi lại. Nhân số lượng đơn vị sản xuất với tỷ lệ sản phẩm cho từng loại nhiệm vụ hoặc sản phẩm.
6. Xử lý các điều chỉnh và khiếu nại. Sẵn sàng giải quyết mọi khác biệt hoặc tranh chấp về tiền lương hoặc kết quả đầu ra được ghi lại. Thiết lập quy trình giải quyết tranh chấp rõ ràng.
7. Tuân thủ luật lao động. Đảm bảo rằng tất cả người lao động nhận được ít nhất mức lương tối thiểu cho tổng số giờ làm việc, bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ nếu có. Điều này có thể yêu cầu tính toán bổ sung để tăng thu nhập.

Quản lý công việc bằng phần mềm MRP

1. Cấu hình hệ thống MRP. Bật chức năng thanh toán theo sản phẩm trong phần mềm MRP của bạn và nhập tất cả các tiêu chuẩn sản phẩm cũng như giá sản phẩm liên quan. Đảm bảo hệ thống có thể theo dõi kết quả đầu ra của từng nhân viên theo các tiêu chuẩn này.
2. Tự động thu thập dữ liệu. Tận dụng khả năng của phần mềm để tự động ghi lại số lượng sản xuất trực tiếp từ máy trạm hoặc thông qua nhật ký sản xuất kỹ thuật số. Điều này làm giảm lỗi và hợp lý hóa quá trình ghi.
3. Giám sát năng suất theo thời gian thực. Sử dụng hệ thống MRP để giám sát dữ liệu thời gian thực về kết quả đầu ra của nhân viên, cho phép điều chỉnh ngay lập tức quy trình làm việc hoặc nhân sự nếu cần để tối ưu hóa năng suất.
4. Tích hợp kiểm tra chất lượng. Thiết lập theo dõi kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa được xử lý để kiểm tra xem chúng có đáp ứng các tiêu chuẩn quy định hay không.
5. Tự động tính toán lương. Yêu cầu phần mềm tự động tính toán tổng mức bồi thường dựa trên đầu ra và tỷ lệ sản phẩm được ghi lại.
6. Lập báo cáo tiền lương. Sử dụng hệ thống MRP để tạo báo cáo bảng lương chi tiết phân tích thu nhập theo tỷ lệ sản phẩm. Điều này giúp duy trì tính minh bạch.

Việc sử dụng phần mềm MRP có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý thanh toán theo sản phẩm bằng cách tự động hóa hầu hết quy trình, giảm lỗi thủ công và cung cấp thông tin chuyên sâu về năng suất theo thời gian thực. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn giúp duy trì sự tuân thủ và minh bạch trong thực tiễn bồi thường. Cho dù sử dụng phương pháp thủ công hay phần mềm MRP, chìa khóa để quản lý thành công việc trả lương theo sản phẩm nằm ở giao tiếp rõ ràng, thiết lập công bằng và giám sát thận trọng.

Các mẹo bổ sung để quản lý công việc theo sản phẩm

Bất kể hệ thống quản lý công việc của bạn là gì, việc sử dụng các mẹo sau có thể giúp bạn đảm bảo thành công về lâu dài.

Thiết lập mục tiêu sản xuất thực tế

Những điều này phải dựa trên dữ liệu lịch sử và đánh giá thực tế về những gì nhân viên có thể tạo ra trong giờ làm việc của họ. Điều này giúp thiết lập tỷ lệ sản phẩm hợp lý, mang lại động lực nhưng không phải là không thể đạt được.

Thiết lập hệ thống tiền thưởng

Khuyến khích tỷ lệ sản xuất cao bằng hệ thống tiền thưởng để giảm thiểu rủi ro phải tăng thu nhập của nhân viên có hiệu suất thấp để đáp ứng yêu cầu về mức lương tối thiểu.

Sử dụng chất lượng như một thước đo bổ sung

Bên cạnh số lượng, chất lượng có thể là một phần của hệ thống tiền thưởng. Cung cấp tiền thưởng cho tỷ lệ sai sót thấp hoặc điểm hài lòng của khách hàng cao, điều này khuyến khích người lao động không hy sinh chất lượng vì số lượng.

Thường xuyên xem xét và điều chỉnh tỷ lệ sản phẩm

Giữ tỷ lệ sản phẩm linh hoạt bằng cách xem xét chúng thường xuyên dựa trên dữ liệu năng suất, xu hướng thị trường lao động và những thay đổi trong luật lương tối thiểu. Việc điều chỉnh tỷ lệ khi cần thiết giúp duy trì sự công bằng và tính cạnh tranh, đảm bảo người lao động cảm thấy được tôn trọng và có động lực.

Bài học chính

• Trả lương theo sản phẩm cung cấp một mô hình làm việc linh hoạt, điều chỉnh thù lao phù hợp với năng suất, thúc đẩy người lao động tăng sản lượng vì họ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của mình dựa trên số lượng đơn vị họ xử lý.
• Người sử dụng lao động phải điều hướng một bối cảnh phức tạp của luật lao động, chẳng hạn như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) ở Hoa Kỳ, quy định rằng người lao động trả lương theo sản phẩm vẫn phải kiếm được ít nhất mức lương tối thiểu áp dụng cho tổng số giờ làm việc.
• Việc quản lý trả lương theo sản phẩm có thể phức tạp về mặt hành chính, đòi hỏi phải lưu giữ hồ sơ chính xác về số giờ làm việc, số lượng sản phẩm được sản xuất và mức lương tương ứng.
• Mặc dù việc trả lương theo sản phẩm khuyến khích năng suất cao hơn nhưng nó cũng có thể dẫn đến việc tập trung vào tốc độ hơn chất lượng. Người sử dụng lao động phải cân bằng các ưu tiên này bằng cách thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng để đảm bảo chỉ những đơn vị đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định mới đủ điều kiện được thanh toán.
• Đối với người lao động, trả lương theo sản phẩm mang lại tiềm năng thu nhập cao hơn và giờ làm việc linh hoạt nhưng cũng đi kèm với những rủi ro như thu nhập không ổn định và áp lực hiệu suất tăng lên.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: Tính giá thành sản phẩm trong 7 bước đơn giản