Khả năng đưa ra các quyết định quản lý tài sản thông minh hơn là một trong những lợi ích chính của việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì trên máy tính (CMMS). Và động lực đằng sau khả năng đó là các tính năng báo cáo và bảng điều khiển. Khai thác dữ liệu được cho là tính năng CMMS quan trọng nhất — đó chắc chắn là một tính năng bạn nên đánh giá cẩn thận khi so sánh các tùy chọn phần mềm CMMS.
Tính năng báo cáo của CMMS giúp các tổ chức thực hiện được những điều sau:
Xác định các Xu hướng & Điểm yếu
Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) , hoặc số liệu định lượng phản ánh hiệu suất, cho phép các nhà quản lý bảo trì để đo lường thành công. Thời gian trung bình giữa các lần thất bại (MTBF) là KPI phổ biến được báo cáo trong phần mềm CMMS. Nó phản ánh khoảng thời gian trôi qua giữa các lần xảy ra lỗi tài sản, cho phép nhân viên bảo trì xác định chính xác tài sản có vấn đề.
Ví dụ: chỉ số MTBF thấp cho một thiết bị cụ thể có thể cho thấy có vấn đề cơ bản. Báo cáo các phép đo KPI như vậy giúp các nhà quản lý bảo trì phát hiện các xu hướng tiềm ẩn dẫn đến sự cố thiết bị và sự chậm trễ trong sản xuất.
Nâng cao năng suất
Báo cáo CMMS chính xác và đáng tin cậy giúp các tổ chức phát hiện những điểm yếu quan trọng, mở đường cho năng suất được nâng cao. Sau khi xác định được điểm yếu, ban quản lý có thể nhanh chóng bắt đầu tìm cách khắc phục vấn đề. Khi vấn đề đã được giải quyết, tổ chức có thể trở lại đúng hướng để đạt được các mục tiêu quan trọng. Ngoài ra, có khả năng các tổ chức sẽ làm việc hướng tới một chiến lược bảo trì phòng ngừa để giúp ngăn chặn sự cố xảy ra lần nữa. Điều này cuối cùng dẫn đến hiệu quả tăng lên.
Tạo ra một Văn hóa Cải tiến Liên tục
Trong khi nhiều cơ sở sản xuất có thể hướng đến tổng thời gian hoạt động, sự cố và hỏng hóc của thiết bị giúp các tổ chức học được các phương pháp hoạt động hiệu quả hơn. CMMS báo cáo dữ liệu cần thiết để làm như vậy.
Trong bất kỳ tổ chức nào, ban lãnh đạo nên liên tục theo dõi KPI, báo cáo và phân tích kết quả, thực hiện các hành động cần thiết và sau đó đo lường lại. Làm như vậy giúp tạo ra một văn hóa cải tiến liên tục, thay vì mục tiêu không thể đạt được của một văn hóa công ty hoàn hảo.
Tiết kiệm chi phí
Cơ hội để phát hiện điểm yếu, nâng cao năng suất và liên tục cải tiến hoạt động cuối cùng dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể. Đây là mục tiêu chính của việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì — để đạt được ROI tốt. Tính năng báo cáo CMMS giúp ban quản lý đạt được mục tiêu này bằng cách cho họ cơ hội giải quyết vấn đề lặp đi lặp lại. Nhận dữ liệu, phân tích dữ liệu và thực hiện các cải tiến liên tục đối với hoạt động là quy trình ba bước để đạt được thành công trong việc bảo trì.
Có vô số cách sử dụng báo cáo để cải thiện chiến lược quản lý tài sản của bạn. Mỗi báo cáo cung cấp một cơ hội mới, và may mắn thay, có hơn 200 báo cáo sẵn sàng chạy trong các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) . Chưa kể đến các tùy chọn báo cáo tùy chỉnh phong phú và khả năng xem các KPI quan trọng trong thời gian thực cho nhiều vị trí. Bạn cũng có thể điều chỉnh các giải pháp EAM này cho tổ chức của mình bằng cách tùy chỉnh màn hình, trường và chức năng trong một giao diện dễ sử dụng.
Xem thêm : Sự khác biệt giữa phần mềm EAM và CMMS
