Theo dõi quy trình sản xuất với QR Code và Mobile Form

• Xác định quy trình sản xuất của bạn thông qua bảng điều khiển web. Tạo các bước quy trình, thêm ghi chú làm rõ.
• Tạo Biểu mẫu di động (Mobile Form) tùy chỉnh để thu thập dữ liệu và tài liệu và liên kết chúng với (các) bước dòng công việc.
• Nhân viên trên sàn cửa hàng có thể sử dụng thiết bị di động và quét mã vạch để:
  
  • Xác định duy nhất từng sản phẩm, truy cập thông tin sản phẩm chi tiết và tình trạng hiện tại.
  • Thu thập thông tin cần thiết (chẳng hạn như số sê-ri thiết bị đã qua sử dụng, các điều kiện như áp suất và nhiệt độ, v.v.).
  • Điền vào Biểu mẫu di động (Mobile Form) cho tài liệu quy trình.
  • Gửi tất cả dữ liệu được thu thập đến một vị trí đám mây tập trung trong thời gian thực.
  • Chuyển dự án sang bước tiếp theo của quá trình sản xuất.
• Người dùng được chọn tùy chọn có thể nhận được cảnh báo e-mail khi dự án được chuyển sang bước tiếp theo.
• Xem xét tất cả các dự án đang triển khai: tình trạng hiện tại, lịch sử sản xuất, dữ liệu được thu thập thông qua bảng điều khiển web.
• Xem lại lịch sử cuộc sống của các dự án trước đây, truy cập tài liệu thu thập được. Tìm thông tin mà bạn cần nhanh bằng nhiều bộ lọc tìm kiếm.

• Quyết định những dữ liệu bạn cần thu thập trong mỗi bước của quy trình sản xuất và tạo (các) Biểu mẫu di động (Mobile Form) tương ứng. Liên kết từng biểu mẫu với một bước quy trình, để nhân viên của bạn biết dữ liệu nào cần thu thập khi nào.
• Sử dụng các Biểu mẫu di động (Mobile Form) để thu thập quan sát, ghi lại số lô/ số sê-ri của vật liệu và dụng cụ đã sử dụng, thời gian ghi lại, bất kỳ vấn đề gặp phải, v.v.
• Sử dụng Biểu mẫu di động (Mobile Form) để điền vào các tài liệu và giấy tờ liên quan đến quy trình, chẳng hạn như biểu mẫu kiểm soát chất lượng, danh sách kiểm tra, v.v. Thêm văn bản và / hoặc hình ảnh làm rõ để đảm bảo nhân viên của bạn biết chính xác những gì cần được kiểm tra.
• Cập nhật Biểu mẫu di động (Mobile Form) khi cần thiết và nhân viên của bạn sẽ luôn có các biểu mẫu hiện tại để điền vào thiết bị di động của họ.
• Chia các biểu mẫu lớn thành các phần để rõ ràng và dễ dàng hoàn thành trên các thiết bị di động có màn hình nhỏ.
• Tạo Biểu mẫu di động (Mobile Form) với các mục thủ công tối thiểu. Bao gồm danh sách lựa chọn nếu có, các nút radio hoặc hộp kiểm. Cho phép một nhân viên quét giá trị thay vì nhập nó theo cách thủ công (ví dụ: quét với số lượng lớn các thành phần đã sử dụng).
• Bao gồm bất kỳ số lượng trường hình ảnh nào. Một nhân viên sẽ có thể sử dụng các trường này để chụp ảnh bằng điện thoại thông minh và thêm chúng vào biểu mẫu để có tài liệu trực quan.
• Tạo báo cáo PDF dựa trên các biểu mẫu đã hoàn thành. Bao gồm hình ảnh và chữ ký. Kiểm soát báo cáo nhìn và bố trí bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh.

• Tất cả các đơn đặt hàng của nhà sản xuất / lô sản phẩm được xác định bằng mã QR hoặc mã vạch. Nhân viên sàn cửa hàng quét mã QR / mã vạch bằng thiết bị di động để truy cập và ghi lại thông tin.
• Nhân viên sàn cửa hàng xử lý đơn đặt hàng công việc có thể ngay lập tức xem những bước nào đã hoàn thành, bước nào của đơn đặt hàng công việc, mẫu di động nào đã được điền và mẫu nào cần được điền. Tất cả thông tin này có sẵn bằng cách quét mã QR / nhãn mã vạch trên đơn đặt hàng làm việc.
• Một nhân viên thực hiện các nhiệm vụ cần thiết, ghi lại tất cả các thông tin liên quan bằng cách sử dụng (các) Biểu mẫu di động (Mobile Form) và nếu có chuyển thứ tự làm việc sang bước tiếp theo.
• Khi một nhân viên điền vào Biểu mẫu di động (Mobile Form), dữ liệu sẽ tự động được lưu trên thiết bị di động. Anh ta có thể dừng lại và tiếp tục bất cứ lúc nào, và chắc chắn rằng thông tin thu thập được không bị mất.
• Một nhân viên có thể sử dụng điện thoại thông minh để quét mã QR / mã vạch cho số lô và số sê-ri của các bộ phận và thành phần đã sử dụng. Nếu bạn cần xác định một trạm sản xuất, bạn có thể dán nhãn các trạm sản xuất bằng mã QR và nhân viên của bạn sẽ có thể quét chúng. Bất kỳ số và ID nào khác liên quan đến quy trình của bạn cũng có thể được quét. Quét mã vạch tăng tốc quá trình thu thập dữ liệu và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi nhập cảnh.
• Một nhân viên có thể chụp ảnh và bao gồm chúng như một phần của Biểu mẫu di động (Mobile Form) nếu tài liệu trực quan hữu ích hoặc cần thiết.
• Người giám sát có thể ký Biểu mẫu di động (Mobile Form) đã hoàn thành trên thiết bị di động trước khi nộp. Chữ ký số sẽ có sẵn trong các báo cáo.
• Dữ liệu được thu thập trên các thiết bị di động được gửi đến một vị trí đám mây an toàn trong thời gian thực. Trạng thái sản xuất, các bước đã hoàn thành, điền vào Biểu mẫu di động (Mobile Form) có sẵn cho quản trị viên trong thời gian thực thông qua bảng điều khiển / báo cáo web.

• Một nhân viên có thể truy cập thông tin cần thiết về các thành phần và bộ phận bằng cách quét mã QR / nhãn mã vạch bằng điện thoại thông minh và đưa ra quyết định về các thành phần cần sử dụng trong sản xuất (ví dụ: anh ta có thể cần chọn các thành phần sẽ hết hạn sớm hơn, các bộ phận từ một nhà cung cấp cụ thể, v.v.)
• Một nhân viên có thể truy cập tất cả thông tin đã nhập vào lô sản phẩm mà anh ta đang làm việc. Anh ta có thể cập nhật thông tin này trên điện thoại thông minh nếu cần thiết. Ví dụ, anh ta có thể cập nhật các phép đo, chụp ảnh bổ sung, v.v.
• Một nhân viên có thể quét mã QR / nhãn mã vạch trên một lô sản phẩm để truy cập tất cả các hồ sơ trước đó (các bước sản xuất, những gì đã được thực hiện, hình thức kiểm soát chất lượng). Sau đó, anh ta có thể sử dụng thông tin này để lên kế hoạch cho các bước sản xuất tiếp theo.

• Theo dõi hàng tồn kho ở nhiều địa điểm bằng điện thoại thông minh. Xử lý các giao dịch hàng tồn kho khi chúng xảy ra, trên trang web bằng cách quét mã QR / nhãn mã vạch.
• Truy cập cổ phiếu hàng tồn kho thời gian thực, trong lĩnh vực này trên điện thoại thông minh và trong văn phòng thông qua bảng điều khiển web.
• Đặt điểm đặt hàng lại và nhận cảnh báo hàng tồn kho thấp tự động.
• Xem xét và xuất báo cáo về số lượng hàng tồn kho, địa điểm, lịch sử giao dịch và cách sử dụng.
• Tích hợp phần mềm sản xuất MISys cho phép bạn gửi dữ liệu hàng tồn kho được thu thập trên sàn cửa hàng trong thời gian thực đến MISys Manufacturing.

• Tất cả dữ liệu thu thập được về quy trình sản xuất, lô sản phẩm và kiểm soát chất lượng được lưu trữ ở một vị trí đám mây tập trung, an toàn. Nhân viên được ủy quyền có thể truy cập trạng thái quy trình và tài liệu từ bất cứ đâu trong thời gian thực.
• Quản trị viên và người quản lý có thể tìm kiếm hồ sơ bằng nhiều tham số để tìm thông tin chính xác mà họ cần.
• Tìm thông tin về lô sản xuất cụ thể: thông tin lô, dữ liệu được thu thập trong mỗi bước sản xuất, biểu mẫu kiểm soát chất lượng đã được điền, những thành phần và bộ phận nào được sử dụng. Tìm cách lô sản xuất này được phân phối cho khách hàng và / hoặc nơi nó được lưu trữ.
• Tìm tất cả các lô sản phẩm có thành phần cụ thể, trải qua một quy trình cụ thể, trạm sản xuất, được sản xuất vào một ngày cụ thể, v.v.
• Xem lại và nếu cần chỉnh sửa biểu mẫu đã gửi.
• Xem xét các dự án đang tiến hành, bước nào họ đang ở và toàn bộ lịch sử sản xuất của các dự án hiện tại và quá khứ.
• In và xuất báo cáo.
• Tạo báo cáo PDF dựa trên các biểu mẫu đã hoàn thành. Bao gồm hình ảnh và chữ ký. Kiểm soát báo cáo nhìn và bố trí bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh.

Nguồn : mobile-forms-software.com