Làm thế nào để tính toán chi phí sản xuất hàng hóa (COGM)?

Biết chi phí sản xuất hàng hóa của bạn là rất quan trọng để có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất và cách chúng liên quan đến điểm mấu chốt. COGM cũng cho phép ban quản lý xác định các khoản rút tiền mặt, điều chỉnh giá và theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể nghe bài viết này:

Chi phí sản xuất hàng hóa (COGM) là gì?

Chi phí sản xuất hàng hóa (COGM) là một số liệu tài chính mô tả tổng chi phí mà một doanh nghiệp sản xuất phải chịu khi sản xuất thành phẩm. Nằm trong báo cáo thu nhập của công ty, COGM cộng tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất thành phẩm bao gồm cả chi phí trực tiếp (nguyên liệu thô và lao động) và chi phí gián tiếp (chi phí chung).

Giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí kinh doanh chung như tiện ích hoặc phí tiếp thị – chỉ những chi phí liên quan đến quy trình sản xuất. Không giống như chỉ số hiệu suất chính có liên quan chặt chẽ, tổng chi phí sản xuất (TMC), COGM không bao gồm giá vốn của hàng hóa chưa hoàn thành vào cuối một khoảng thời gian – chúng cấu thành hàng tồn kho ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất (WIP).

Việc theo dõi COGM rất quan trọng vì nó cho phép các nhà sản xuất xác định phạm vi chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa, phân tích khả năng sinh lời từ hoạt động của họ và cũng tính toán KPI giá vốn hàng bán (COGS). Mặc dù kế toán có thể ước tính giá trị của nó vào cuối kỳ tài chính, hàng tồn kho hiện đại và sản xuất phần mềm tính toán COGM theo thời gian thực, dựa trên dữ liệu sản xuất thực tế.

Công thức tính giá thành sản phẩm

Việc tính toán chi phí sản xuất đòi hỏi phải cộng tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản xuất, đồng thời tính đến các thay đổi đối với công việc đang thực hiện (đôi khi còn được gọi là công việc đang tiến hành) hoặc hàng tồn kho WIP. Điều này có nghĩa là việc tìm COGM đòi hỏi phải biết tổng chi phí sản xuất (TMC) của hoạt động sản xuất, cũng như giá trị hàng tồn kho WIP cho đầu và cuối kỳ kế toán.

Do đó, công thức COGM là:

Giá vốn hàng hóa sản xuất = Tồn kho sản phẩm dở dang bắt đầu + Tổng chi phí sản xuất – Tồn kho sản phẩm dở dang kết thúc

Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn một chút về các số liệu tạo nên COGM: tổng chi phí sản xuất và hàng tồn kho trong quá trình sản xuất.

Tổng chi phí sản xuất

Tổng chi phí sản xuất, hay còn gọi là tổng chi phí sản xuất là KPI thể hiện tổng chi phí sản xuất, ví dụ: tất cả các hoạt động gắn trực tiếp với việc sản xuất hàng hóa trong một kỳ tài chính. Nó rất giống với chi phí sản xuất hàng hóa ngoại trừ việc nó không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất rơi vào ba loại chính. Đó là:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đây là những vật liệu và thành phần vật lý mà hàng hóa thành phẩm sẽ được sản xuất từ ​​đó. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu đầu kỳ hiện có và được mua trong một kỳ kế toán, trừ đi những nguyên vật liệu không được sử dụng vào cuối kỳ.
• Chi phí nhân công trực tiếp. Điều này có nghĩa là tất cả các chi phí lao động như tiền lương, ngày nghỉ và nghỉ ốm, v.v., của những người trực tiếp giải quyết các hoạt động sản xuất, tức là công nhân trong xưởng. Lao động trực tiếp không bao gồm chi phí tiền lương của các nhân viên khác của công ty như lao công, kế toán, quản lý, v.v.
• Sản xuất ở mức độ cao. Còn được gọi là chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sản xuất gián tiếp, đây là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra thành phẩm vẫn cần thiết cho quy trình sản xuất. Nó bao gồm các nguyên vật liệu gián tiếp được sử dụng trong quá trình sản xuất mà không nhất thiết phải là một phần của sản phẩm (ví dụ: keo dán, giấy nhám, chất bôi trơn, v.v.), chi phí lao động gián tiếp như trả lương cho giám sát, kiểm soát chất lượng, quản lý, v.v., không chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc sản xuất. sản xuất hàng hóa nhưng không có ai thì sản xuất sẽ không diễn ra, khấu hao cơ sở và thiết bị, tiền thuê nhà hoặc thuế tài sản, và bảo hiểm.

Tổng chi phí sản xuất = nguyên vật liệu trực tiếp + nhân công trực tiếp + chi phí sản xuất chung

Đọc thêm về Tổng chi phí sản xuất.

Công việc trong quá trình kiểm kê

Nửa còn lại của công thức COGM chiếm làm việc trong quá trình hoặc WIP Inventory. WIP là tài sản lưu động trong bảng cân đối kế toán của công ty và thể hiện tổng giá trị của tất cả nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung của sản phẩm dở dang.

WIP thường được tính vào cuối kỳ kế toán. WIP ban đầu là giá trị của tất cả các sản phẩm dở dang được kết chuyển từ kỳ kế toán trước. Mặt khác, WIP kết thúc bao gồm các chi phí sản xuất còn lại sau khi trừ đi giá trị hàng hóa đã hoàn thành trong kỳ.

Hầu hết các nhà sản xuất cố gắng giảm thiểu WIP kết thúc vì nó giải phóng vốn, giảm bớt gánh nặng thuế và quan trọng là làm cho việc hạch toán dễ dàng hơn nhiều. Nếu WIP bằng 0 thì TCM bằng COGM. Việc tìm giá trị WIP chính xác theo cách thủ công cũng rất phức tạp vì tỷ suất lợi nhuận chung, thuế, v.v., cần được tính toán cho mỗi lệnh sản xuất chưa hoàn thành. Trong thực tế, hầu hết các nhà sản xuất hiện đại sử dụng phần mềm MRP với hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn tính toán WIP tự động và liên tục.

Đọc thêm về Công việc Kế toán hàng tồn kho theo quy trình.

Ví dụ

Chúng ta hãy xem một ví dụ về cách tính COGM cho một nhà sản xuất đồ nội thất. Công ty có đồ nội thất trị giá 5.000 đô la đang được sản xuất vào đầu quý tài chính. Đây là Hàng tồn kho WIP ban đầu.

Hàng tồn kho nguyên vật liệu trị giá 8.000 đô la và được bổ sung thêm một lượng hàng trị giá 5.000 đô la trong quý. Vào cuối kỳ, hàng tồn kho trị giá 3.000 đô la vẫn là nguyên liệu thô. Do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là $8.000 + $5.000 – $3.000 = $10.000

Công ty sử dụng tám công nhân tại xưởng – họ là lao động trực tiếp. Giả sử bảng lương của họ là 30.000 đô la.

Chi phí sản xuất chung cho doanh nghiệp là 13.500 đô la, bao gồm chi phí lao động gián tiếp để bảo trì và nhà kho (9.000 đô la), vật liệu bổ sung như keo dán và giấy nhám (800 đô la), tiền thuê (3.000 đô la mỗi quý), bảo hiểm (200 đô la mỗi quý) và khấu hao thiết bị là $500 mỗi quý.

Tổng chi phí sản xuất trong quý là tổng của ba khoản mục chi phí trên: $10.000 + $30.000 + $13.500 = $53.500.

Vào cuối quý, đồ nội thất trị giá $8.500 vẫn chưa hoàn thành theo tính toán của hệ thống MRP. Đây là Hàng tồn kho WIP kết thúc.

Do đó, chi phí sản xuất hàng hóa là $5.000 + 53.500 – $8.500 = $50.000.

Giá vốn hàng sản xuất VS tổng chi phí sản xuất VS giá vốn hàng bán

Như chúng ta đã thấy, tổng chi phí sản xuất và chi phí hàng hóa được sản xuất là những thước đo rất giống nhau. Sự khác biệt thực sự duy nhất của chúng là COGM tổng hợp một phần nỗ lực sản xuất của công ty có thể bán được trên thị trường, tức là thành phẩm, trong khi TMC tính tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất, bất kể tình trạng của chúng vào cuối kỳ kế toán.

Một KPI khác có liên quan chặt chẽ rất quan trọng trong kế toán sản xuất là giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng bán. Trong khi giá vốn hàng bán mô tả chi phí sản xuất tất cả hàng hóa thành phẩm, thì giá vốn hàng bán chỉ tính đến chi phí sản xuất hàng hóa đã được bán trong cùng kỳ kế toán. Điều này rất quan trọng từ quan điểm kế toán vì nó xác định chính xác chi phí mà một công ty cần thu hồi trên mỗi sản phẩm đã bán để hòa vốn.

Về cơ bản, giá vốn hàng bán đối với hàng tồn kho thành phẩm còn COGM đối với hàng tồn kho WIP. Số liệu này có thể được tính bằng cách cộng giá trị của hàng tồn kho thành phẩm đầu kỳ, nếu có, và giá vốn hàng hóa được sản xuất, trước khi trừ đi giá trị của hàng tồn kho thành phẩm cuối kỳ, tức là hàng hóa chưa bán được vào cuối kỳ kế toán.

Tiếp tục với ví dụ trên, nếu công ty có thành phẩm trị giá 10.000 đô la trong kho lúc đầu và 5.000 đô la thành phẩm tồn kho vào cuối quý và COGM là 50.000 đô la, thì giá vốn hàng bán sẽ là 10.000 đô la + 50.000 đô la – 5.000 đô la = 55.000 đô la. Điều này sau đó có thể được chia cho số lượng hàng hóa đã bán để đạt được chi phí cho mỗi đơn vị.

Đọc thêm về Tính giá vốn hàng bán trong sản xuất.

Tầm quan trọng của COGM

Chi phí sản xuất hàng hóa là một KPI quan trọng để theo dõi vì một số lý do. Nó không chỉ là một cách tốt để có cái nhìn tổng quát về chi phí sản xuất và cách chúng tương ứng với lợi nhuận của doanh nghiệp, nó còn cho phép tính giá vốn hàng bán, cần thiết để tính tỷ suất lợi nhuận gộp và thu nhập ròng.

Hơn cả một thước đo tài chính, COGM là một công cụ quản lý thiết yếu cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu quả và hiệu suất hoạt động của một công ty sản xuất. Dưới đây là 6 lý do tại sao theo dõi COGM là rất quan trọng đối với các nhà sản xuất:

• Hiểu chi phí sản xuất: COGM giúp các nhà sản xuất có được bức tranh rõ ràng về chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa của họ. Bằng cách chia nhỏ chi phí nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung, các nhà sản xuất có thể hiểu rõ hơn phần lớn chi phí của họ nằm ở đâu.
• Phân tích lợi nhuận: Bằng cách trừ COGM khỏi doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có thể xác định lợi nhuận gộp và đánh giá lợi nhuận tổng thể của quy trình sản xuất của họ.
• Xác định giá: COGM đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định giá của một sản phẩm. Hiểu rõ về nó giúp đảm bảo rằng giá sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí sản xuất và để lại một khoản lợi nhuận.
• Kiểm soát chi phí: Theo dõi liên tục COGM cho phép xác định các khu vực có thể tăng chi phí và thực hiện hành động khắc phục. Điều này có thể liên quan đến việc đàm phán giá tốt hơn với các nhà cung cấp, nâng cao hiệu quả sản xuất hoặc giảm lãng phí.
• Quản lý hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị thành phẩm tồn kho. Bằng cách theo dõi COGM, các công ty có thể theo dõi mức tồn kho và quản lý chúng hiệu quả hơn, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều hoặc hết hàng.
• Điểm chuẩn hiệu suất: COGM có thể được sử dụng làm tiêu chuẩn để so sánh hiệu suất trong các giai đoạn khác nhau hoặc so với các tiêu chuẩn ngành hoặc đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể thông báo các quyết định chiến lược và hướng dẫn các cải tiến trong quy trình sản xuất.

Đọc thêm về KPI sản xuất quan trọng.

COGM trong một ERP sản xuất

Có thể tính toán COGM theo cách thủ công hoặc sử dụng các mẫu Excel cơ bản. Tuy nhiên, phần mềm sản xuất như một phần mềm có khả năng hệ thống ERP sản xuất liên tục theo dõi tất cả các chi phí sản xuất và chuyển động của hàng tồn kho, đồng thời tự động tính toán cả giá vốn hàng bán và giá vốn hàng bán. Điều này có nghĩa là một công ty không cần đợi đến khi kết thúc kỳ kế toán để tìm ra các số liệu tài chính quan trọng này. Điều đó cũng có nghĩa là các phép tính gần đúng được thay thế bằng các con số thực, dựa trên dữ liệu, làm tăng độ chính xác của báo cáo tài chính.

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn được cung cấp bởi phần mềm sản xuất hiện đại giúp loại bỏ khối lượng lớn công việc gian khổ khỏi công việc kế toán đồng thời giảm hoặc loại bỏ các lỗi nhập dữ liệu. Ngoài ra, các giải pháp hiệu quả hơn có tích hợp sẵn với phần mềm tài chính như Xero hoặc sách nhanhcho phép tự động hóa dữ liệu tài chính và đơn giản hóa rất nhiều việc quản lý đơn đặt hàng và mua hàng.

điểm chính

• Chi phí sản xuất hàng hóa (COGM) là một số liệu tài chính mô tả tổng chi phí mà một doanh nghiệp sản xuất phải chịu khi sản xuất thành phẩm.
• Giá vốn hàng bán không bao gồm chi phí sản xuất hàng hóa chưa hoàn thành vào cuối kỳ tài chính. Tuy nhiên, chúng được bao gồm trong KPI tổng chi phí sản xuất (TMC) thay thế.
• Việc tính toán chi phí hàng hóa được sản xuất đòi hỏi phải cộng các giá trị của hàng tồn kho ban đầu trong quy trình (WIP) và tổng chi phí sản xuất, đồng thời khấu trừ giá trị của hàng tồn kho WIP cuối cùng. Nếu không còn hàng tồn kho WIP vào cuối kỳ, TMC = COGM.
• Việc theo dõi giá vốn hàng bán là rất quan trọng để hiểu rõ hơn và kiểm soát chi phí sản xuất, thiết lập mức giá sinh lợi, cân nhắc quản lý hàng tồn kho và đánh giá hiệu quả tài chính.
• Phần mềm sản xuất như hệ thống MRP bao gồm hệ thống kiểm kê vĩnh viễn giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí sản xuất và tự động tính toán các KPI khác nhau như COGM.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: Làm thế nào để tính giá bán sản phẩm của bạn?