Tầm quan trọng của việc đóng gói hàng hóa trong kho

Đóng gói trong kho thường là hoạt động diễn ra sau quá trình xử lý đơn hàng: sau khi hoàn tất việc lấy hàng, người vận hành sẽ thực hiện các nhiệm vụ đóng gói, đóng gói và đóng gói để sau đó vận chuyển sản phẩm đến khách hàng cuối cùng.

Hoạt động đóng gói rất quan trọng đối với các công ty vì gói hàng là sự tương tác vật lý đầu tiên của khách hàng với hàng hóa họ đã mua. Trong môi trường Logistics với số lượng đơn đặt hàng nhỏ hơn ngày càng tăng, quy trình đóng gói trong kho đã trở nên quan trọng hơn trong những năm gần đây.

Đóng gói trong kho: nó liên quan gì?

Đóng gói là quá trình bao bọc, đóng gói các mặt hàng tạo nên một đơn hàng. Chức năng chính của hoạt động này là thúc đẩy việc phân phối sản phẩm chính xác và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc đóng gói, đóng gói hoặc đóng gói đơn hàng không tốt có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ hoặc thất thoát trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến dịch vụ logistics của công ty bạn.

Giai đoạn đóng gói thường bao gồm ba hoạt động:

• bao bì: sản phẩm được đặt riêng lẻ trong các thùng hoặc vật chứa như lon, chai, lọ hoặc thùng carton vô trùng.
• đóng gói: các mặt hàng được đóng gói trong một đơn vị lớn hơn (ví dụ: thùng carton, hộp đựng, v.v.).
• Quấn/đảm bảo tải: các sản phẩm được bảo vệ trong một đơn vị tải trọng thậm chí còn lớn hơn — ví dụ, được buộc vào các pallet — để thuận tiện cho việc vận chuyển.

Có hiệu quả hoạt động đóng gói tăng năng suất trong chuỗi cung ứng. Việc đóng gói, đóng gói, bao gói đúng cách giúp cho việc lưu trữ, vận chuyển hàng hóa ra vào kho nhanh chóng và linh hoạt hơn.

Quy trình đóng gói hàng hóa trong kho như thế nào?

Quá trình đóng gói thường được thực hiện như sau:

• Bước 1: sau khi việc lấy hàng đã được thực hiện, các sản phẩm sẽ được chuyển đến khu vực đóng gói, nơi các mặt hàng tạo nên mỗi đơn hàng sẽ được đặt vào các đơn vị thích hợp.
• Bước 2: người vận hành cố định các đơn vị tải này bằng cách sử dụng các vật liệu khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm. Ví dụ, những hàng hóa rất dễ vỡ như cốc thủy tinh cần phải bọc bong bóng và đổ chip để bảo vệ chúng trong quá trình vận chuyển.
• Bước 3: sau khi tất cả việc đóng gói hoàn tất, người vận hành sẽ nhập dữ liệu cần thiết vào hệ thống để tạo phiếu giao hàng với thông tin chính như danh sách các mặt hàng, trọng lượng, khối lượng và người nhận cuối cùng.
• Bước 4: nhà khai thác in ra các tài liệu cần thiết cho mỗi đơn hàng, được đính kèm vào gói hàng cho lô hàng tiếp theo.

Kho thường có khu vực dành riêng cho việc đóng gói, bao gói sản phẩm. MỘT trạm đóng gói giúp người vận hành đặt các mặt hàng vào thùng được chỉ định cho lần gửi tiếp theo. Thiết kế của trạm làm việc này phụ thuộc vào khối lượng đơn hàng cần đóng gói, số lượng người vận hành tham gia vào hoạt động và tính chất của các mặt hàng được lưu trữ trong cơ sở.

Ngoài việc triển khai trạm đóng gói tiện dụng, các công ty thường số hóa tổ chức các hoạt động đóng gói, đóng gói và bao gói để tăng hiệu suất và loại bỏ nguy cơ xảy ra lỗi.

Phần mềm đóng gói hàng hóa trong kho

MỘT hệ thống quản lý kho (WMS) tổ chức mọi hoạt động để đảm bảo đóng gói, đóng gói và đảm bảo tải trơn tru, hiệu quả và không gặp sự cố. WMS tối ưu hóa các tuyến đường và hướng dẫn người vận hành trong hoạt động đóng gói thông qua các hướng dẫn chính xác thông qua máy quét RF, thiết bị chọn giọng nói hoặc máy trạm được trang bị phần mềm. Trong quá trình đóng gói, phần mềm quản lý kho cũng tự động hóa việc in ấn các tài liệu cần thiết như tem vận chuyển hay phiếu giao hàng cho từng đơn hàng.

Phần mềm quản lý kho như Easy WMS của Mecalux tham số hóa việc đóng gói khác nhau phương pháp dựa trên yêu cầu của người quản lý Logistics, khách hàng hoặc người vận chuyển được chỉ định. Phần mềm WMS điều phối các nhiệm vụ của người vận hành và chuyển động của các bộ phận tự động để tăng lưu lượng sản phẩm đến khu vực điều phối. Ví dụ, phần mềm quản lý chuyển động của băng tải cho các thùng hàng để cung cấp cho các trạm đóng gói và sau đó vận chuyển hàng hóa đến bến bốc hàng.

Easy WMS có nhiều mô-đun để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng cơ sở. nâng cao Phần mềm vận chuyển đa hãng mô-đun tăng thông lượng của quá trình đóng gói, dán nhãn và vận chuyển trong kho. Mô-đun hướng dẫn người vận hành, chỉ cho họ những mặt hàng nào cần đóng gói và nên thực hiện việc này dưới dạng một đơn vị tải hay nhiều đơn vị. Trong khi các sản phẩm tạo thành đơn đặt hàng đang được đóng gói, phần mềm sẽ liên lạc với đại lý vận tải đã chọn trong thời gian thực để truyền thông tin lô hàng.

Ví dụ về đóng gói với Easy WMS

WMS dễ dàng điều phối và hợp lý hóa việc đóng gói trong kho ở mọi loại lĩnh vực. Đây chỉ là hai ví dụ:

• Aghasa Turis (Tây Ban Nha): tại trung tâm Logistics của công ty, Mecalux WMS hợp lý hóa các hoạt động đóng gói, cho người vận hành biết những mặt hàng nào cần đóng gói và theo thứ tự nào tùy thuộc vào trọng lượng và kích thước của chúng. Công ty gửi 95% đơn hàng trong vòng 24 giờ và không có sai sót, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. WMS dễ dàng cho phép Aghasa Turis quản lý hiệu quả các công văn gửi hàng dropshipping. Phần mềm cho phép đóng gói sản phẩm trong các hộp dành riêng cho khách hàng với cách đóng gói phù hợp với việc vận chuyển trực tiếp.
• Stand-Privé.com (Pháp): nhà bán lẻ thương mại điện tử thời trang của Pháp có diện tích lớn để đóng gói 2.600 đơn hàng trực tuyến mỗi ngày. Easy WMS gửi hướng dẫn cho người vận hành về cách đóng gói sản phẩm cũng như tạo và in nhãn để vận chuyển đơn hàng. Các đơn hàng được nhóm theo đại lý giao hàng để khi người vận chuyển tới nơi họ chỉ việc nhận gói hàng. “Ưu tiên của chúng tôi là ngăn ngừa sai sót và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Với Easy WMS, các nhà khai thác không còn mắc lỗi nữa và chúng tôi đã giảm thiểu lợi nhuận của khách hàng,” Julien Wang, đối tác sáng lập của Stand-Privé.com cho biết.

Đóng gói cho một nhà kho hiệu quả

Đóng gói hiệu quả thúc đẩy Logistics không có lỗi. Sẽ chẳng có ích gì nếu có các phương pháp lấy hàng hiệu quả nếu không có sẵn các quy trình để tăng sản lượng trong quá trình đóng gói, đóng gói và đóng gói. Phần mềm quản lý kho như Easy WMS của Mecalux hợp lý hóa việc lấy hàng, đóng gói và vận chuyển hàng hóa để đảm bảo giao hàng đúng thời gian.

Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất kho hàng của mình và tránh các sai sót trong hoạt động như đóng gói, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chuyên gia Mecalux sẽ tư vấn cho bạn giải pháp Logistics tốt nhất cho cơ sở của bạn.