Dán nhãn kho: làm thế nào cho đúng

Ghi nhãn kho hàng là một quy trình cần thiết để xác định chính xác hàng hóa cũng như các lĩnh vực và yếu tố khác nhau liên quan đến hoạt động logistics.

Nhãn giúp mã hóa sản phẩm dễ dàng hơn, các chi tiết chịu lực, giá đỡ một cách nhanh chóng và chính xác, hạn chế rủi ro sai sót trong các quy trình như xếp dỡ hàng hóa, lấy hàng. Ghi nhãn thích hợp giảm thiểu sự nhầm lẫn trong hoạt động Logistics và do đó tăng năng suất trong cơ sở.

Ghi nhãn kho hàng là gì?

dán nhãn là quy trình mã hóa hàng hóa bằng một mã duy nhất để tổ chức tốt hơn trong cơ sở và cải thiện quản lý Logistics. Mã hóa kho đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm trong các giai đoạn như chọn và gửi đơn hàng. Nhãn thường chứa Thông tin mấu chốt chẳng hạn như mã mặt hàng hoặc các thuộc tính Logistics (trọng lượng, khối lượng, v.v.) cũng như các thông tin cần thiết khác như người gửi hoặc kho hàng đích.

Các công ty không chỉ dán nhãn hàng hóa mà còn thường mã hóa các khu vực nhà kho và hệ thống lưu trữ khác nhau để hợp lý hóa việc lấy hàng và bổ sung sản phẩm tại các địa điểm. Việc dán nhãn các thành phần như thùng lưu trữ hoặc khoang giá giúp đơn giản hóa các tác vụ của người vận hành và giúp cơ sở có trật tự hơn.

Các nhãn — tốt nhất là theo thứ tự chữ cái hoặc số — được đặt trên hệ thống lưu trữ để giúp người vận hành dễ dàng xác định vị trí họ cần trong các hoạt động như bổ sung hàng trong kho và chọn đơn hàng.

Các loại dán nhãn trong kho

Trong các cơ sở Logistics, các loại nhãn khác nhau được liên kết rõ ràng với từng sản phẩm hoặc thành phần yêu cầu mã để thực hiện các hoạt động. Đây là những loại nhãn kho điển hình nhất:

• Mã hóa hàng hóa: đây là hệ thống ghi nhãn phổ biến nhất trong một cơ sở. Trong lĩnh vực Logistics, có nhiều cách mã hóa sản phẩm khác nhau, chẳng hạn như mã vạch GS1-128. Các công nghệ mới đã tạo động lực cho các phương pháp mã hóa sản phẩm mới, chẳng hạn như mã QR hoặc thẻ thông minh dựa trên RF (thẻ RFID), giúp hợp lý hóa quy trình xác định và ghi dữ liệu hàng hóa.
• Mã hóa hệ thống lưu trữ và vị trí: mã hóa trong Logistics bao gồm việc dán nhãn giá đỡ, vị trí lưu trữ và các khu vực cơ bản khác trong cơ sở. Bất kỳ mặt hàng nào trong kho đều có thể được dán nhãn để tạo điều kiện kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hoạt động. Ví dụ: thông thường mã giá đỡ hoặc vị trí lưu trữ có nhãn tự dính theo thứ tự chữ cái hoặc số để hợp lý hóa các hoạt động tại cơ sở.

Các công nghệ mới đã làm cho nó có thể số hóa một phần lớn các hoạt động Logistics trong kho. Việc phối hợp các quy trình với phần mềm quản lý kho tiên tiến tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo mã tự động cho từng mặt hàng, thúc đẩy truy xuất nguồn gốc và kiểm soát kho theo thời gian thực.

Quá trình ghi nhãn kho hoạt động như thế nào?

Các ghi nhãn của các yếu tố cố định chẳng hạn như hệ thống lưu trữ thường được xác định trong quá trình lập kế hoạch Logistics, trước khi vận hành nhà kho. Người quản lý Logistics thiết kế bố cục của cơ sở, phân bổ các khu vực khác nhau và mã hóa các hệ thống lưu trữ để sau đó đơn giản hóa các quy trình nội bộ.

Việc dán nhãn mặt hàng thường được thực hiện trong quá trình nhận hàng để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho và loại bỏ lỗi: khi hàng hóa đến bến bốc hàng, người vận hành nhập thông tin cho từng mặt hàng vào hệ thống quản lý kho (WMS), sau đó gán một mã duy nhất để lưu trữ và quản lý tiếp. Ngoài phần mềm tự động mã hóa các tài liệu đến, hoạt động này cũng yêu cầu các thiết bị như đầu đọc mã hoặc máy in nhãn để tăng tốc tác vụ dán nhãn.

Phần mềm dán nhãn kho hàng

WMS tạo và in nhãn sản phẩm mà người vận hành đặt trên hộp hoặc pallet tương ứng. Hệ thống này cũng tích hợp việc sử dụng các công nghệ giúp tăng hiệu suất Logistics: phần mềm kết nối với máy quét RF để tự động đọc nhãn.

Các chương trình như Phần mềm vận chuyển đa hãng tổ chức quy trình đóng gói, dán nhãn và vận chuyển đơn hàng, đảm bảo mã hóa hiệu quả. Mô-đun này của Hệ thống quản lý kho dễ dàng WMS tự động tạo nhãn bao gồm, trong số các thông tin khác, số theo dõi mà khách hàng sử dụng để theo dõi đơn đặt hàng của họ. “Nhờ mô-đun Phần mềm vận chuyển đa hãng vận chuyển, chúng tôi tiết kiệm thời gian gửi đơn hàng. Trước đây, chúng tôi phải liên hệ trực tiếp với các cơ quan vận tải để in nhãn. Giờ đây, khi chúng tôi quét từng đơn hàng, nhãn của hãng vận chuyển và ghi chú giao hàng sẽ được tạo tự động. Anthony Le Fur, Quản lý tại siêu giảm giá. Công ty Pháp đã triển khai Easy WMS và mô-đun Phần mềm vận chuyển đa hãng vận chuyển, đã tăng gấp tám lần số lượng đơn đặt hàng được chuẩn bị tại nhà kho rộng 2.700 m² của mình.

Đây cũng là trường hợp của công ty thương mại điện tử GreenlandMX, đã cài đặt mô-đun Phần mềm vận chuyển nhiều hãng vận chuyển để số hóa quy trình dán nhãn và tăng hiệu quả của quy trình: “Mô-đun này giúp chúng tôi có thể tích hợp toàn bộ việc quản lý các lô hàng của mình với các cơ quan vận tải và giảm thiểu tỷ lệ lỗi. Javier Solas, Giám đốc điều hành của công ty cho biết, ngay sau khi chúng tôi chốt đơn hàng, Easy WMS sẽ tạo nhãn, danh sách đóng gói và tất cả các tài liệu cần thiết để phân phối đơn hàng. Phần mềm vận chuyển của nhiều hãng vận chuyển biết trước đại lý nào sẽ giao từng đơn hàng, do đó, phần mềm này in nhãn tùy chỉnh cho từng gói hàng, bao gồm, trong số các thông số khác, số theo dõi để khách hàng có thể xác định vị trí lô hàng trong thời gian thực.

Ghi nhãn kho để truy xuất nguồn gốc sản phẩm hiệu quả

Trong bối cảnh các nhà kho đang xử lý số lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng, việc xử lý ghi nhãn thủ công có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả và sai sót trong các nhiệm vụ như nhận hàng hoặc chọn đơn hàng. Số hóa các hoạt động với một hệ thống quản lý kho tiên tiến như Easy WMS cho phép gán một mã duy nhất cho từng sản phẩm để ghi lại thời gian thực của hàng hóa đến và đi.

Easy WMS là phần mềm quản lý kho được thiết kế cho các công ty để có quy trình Logistics hiệu quả. Chương trình tối đa hóa hiệu suất Logistics và tạo điều kiện truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong suốt chuỗi cung ứng. Quan tâm đến việc tìm hiểu làm thế nào bạn có thể hưởng lợi từ phần mềm Mecalux? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Một trong những chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ làm việc với bạn để đưa ra giải pháp kỹ thuật số tốt nhất cho nhà kho của bạn.