Hệ thống lấy hàng để tăng hiệu quả kho hàng

11 Th07 2023

Các chọn hệ thống các công ty sử dụng để thực hiện các đơn đặt hàng không ngừng phát triển để thích ứng với các yêu cầu mới của thị trường.

Chọn đơn hàng là một trong những hoạt động đòi hỏi khắt khe nhất trong chuỗi cung ứng đối với nhiều tổ chức. Với sự gia tăng của dịch vụ Logistics đa kênh, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với thách thức chuẩn bị các đơn hàng ngày càng nhỏ hơn — bao gồm các sản phẩm có kích thước nhỏ gọn — trong khi vẫn đáp ứng thời hạn giao hàng chặt chẽ.

một hệ thống chọn là gì?

Hệ thống chọn kho là các chiến lược được sử dụng để thực hiện các đơn đặt hàng sẽ được vận chuyển đến khách hàng cuối cùng, các cơ sở Logistics hoặc trung tâm sản xuất khác.

Trong kho, chọn bao gồm thu thập tất cả các sản phẩm cần thiết để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng. Nó có thể được thực hiện bằng cách thu thập các hộp đầy đủ (trên pallet, trong thùng chứa hoặc trên kệ), chọn các đơn vị nhỏ hơn bên trong các hộp hoặc chia các mặt hàng cồng kềnh như ống hoặc dây cáp thành các đơn vị nhỏ gọn hơn.

Do tầm quan trọng của việc xử lý đơn đặt hàng trong chuỗi cung ứng, việc lựa chọn hệ thống lấy hàng lý tưởng sẽ hợp lý hóa hoạt động này. Để vận chuyển số lượng đơn hàng lớn nhất trong thời gian ngắn nhất có thể, bạn có thể chỉ định người vận hành cho các khu vực cụ thể để thực hiện đơn hàng. Một lựa chọn tuyệt vời khác là kết hợp thiết bị xử lý rô-bốt.

Ngoài hệ thống lấy hàng bạn chọn, bạn có thể tối ưu hóa việc thực hiện với Phần mềm quản lý kho (WMS). Giải pháp kỹ thuật số này là điều bắt buộc để tối đa hóa hiệu quả trong việc chọn đơn hàng. Chương trình phân phối hàng hóa trong cơ sở một cách chiến lược để tránh việc đi lại không cần thiết và đẩy nhanh quá trình lấy hàng.

Các loại hệ thống lấy hàng

Sự đa dạng hệ thống chọn đơn hàng và chiến lược có thể được áp dụng riêng lẻ hoặc kết hợp trong một kho duy nhất:

Chọn hàng theo phương thức làm việc

Cách thức lấy hàng được thực hiện trong một cơ sở ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và hiệu quả của việc lấy hàng và phân phối đơn hàng. Người vận hành có thể đi vòng quanh nhà kho để chọn các sản phẩm cần thiết hoặc ở lại các trạm lấy hàng của họ khi thiết bị xử lý tự động di chuyển các mặt hàng đến họ một cách có hệ thống.

Cross-docking

Với phương pháp làm việc này, hàng hóa nhận được sẽ được phân phối trực tiếp vào các đơn đặt hàng mà không được lưu kho. Cross-docking thích ứng với bất kỳ loại hàng hóa nào, từ nguyên liệu thô và linh kiện được gửi đến sản xuất đến thành phẩm được vận chuyển đến các cửa hàng truyền thống hoặc khách hàng cuối cùng.

Khi triển khai cross-docking, cơ sở của bạn cần có đủ Lĩnh vực để sắp xếp các mặt hàng mà không cần cất giữ chúng cũng như nhận, phân loại và vận chuyển các đơn đặt hàng càng nhanh càng tốt. Tốt nhất bạn nên trang bị cho kho hàng của mình một WMS để quản lý hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

người đến hàng hóa

Với hệ thống lấy hàng này, người vận hành di chuyển khắp cơ sở, định vị các sản phẩm sẽ tạo nên một đơn hàng cụ thể. Những công nhân này thường lấy hàng hóa ra khỏi kệ và đặt vào xe đẩy. Khi ở trong khu vực hợp nhất, các mặt hàng được sắp xếp theo thứ tự.

Hệ thống giữa người với hàng được áp dụng hiệu quả hơn nhiều với WMS. Theo hướng dẫn của phần mềm, người vận hành sẽ đi được quãng đường ngắn nhất và hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.

hàng hóa cho người

Còn được gọi là sản phẩm với người, hàng hóa với người là phương pháp phổ biến nhất được sử dụng trong các hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS). Người vận hành ở lại tại các điểm lấy hàng của họ trong khi thiết bị xử lý tự động mang hàng hóa đến cho họ, họ cần tập hợp các đơn đặt hàng.

Với các hệ thống tải nhỏ (AS/RS cho hộp) và Hệ thống con thoi, băng tải vận chuyển các mặt hàng đến các trạm lấy hàng. Ở đó, người vận hành nhận các thùng và loại bỏ các đơn vị sản phẩm đã quy định. Sau đó, hàng hóa còn lại sẽ tự động được đưa trở lại kệ.

Hệ thống chọn đơn hàng tự động

Để tự động hóa việc lấy hàng trong kho, bạn có thể thay thế các chuyển động thủ công của vật liệu bằng máy móc và công nghệ cho phép tự động lấy hàng từ đầu đến cuối. Robot tăng cường năng suất hoạt động vì chúng có thể hoạt động 24/7 mà không mắc lỗi.

Hệ thống lấy hàng tự động trong kho là giải pháp hoàn hảo trong các cơ sở Logistics có số lượng đơn hàng cao và trong các môi trường phức tạp như kho lạnh. Ví dụ: các chuyển động tự động của hàng hóa với cần cẩu xếp chồng, băng tải và rô-bốt di động tự động có thể được tăng cường bằng cách kết hợp các cánh tay hình người được thiết kế để tăng tốc độ lấy hàng.

chọn vùng

Khi lập kế hoạch xử lý đơn hàng, người quản lý Logistics quyết định nên phân bổ một Lĩnh vực làm việc duy nhất để lấy hàng hay chia hoạt động thành các khu vực khác nhau. Trong trường hợp sau, người vận hành được chỉ định vào một khu vực cụ thể để chọn và thực hiện các đơn đặt hàng.

Một hoặc nhiều khu vực lấy hàng

Cơ sở được chia thành các Lĩnh vực khác nhau dựa trên nhiều tiêu chí như loại sản phẩm, mức độ nhu cầu, điều kiện bảo quản và số lượng SKU. Mỗi khu vực được chỉ định một số người vận hành nhất định, những người này lấy hàng hóa được lưu trữ trong khu vực của họ, tối ưu hóa thời gian lấy hàng.

Các đơn đặt hàng được chuẩn bị trên nhiều khu vực cuối cùng sẽ được đưa đến khu vực hợp nhất, nơi chúng được kiểm tra để đảm bảo rằng chúng bao gồm tất cả các sản phẩm được yêu cầu trước khi được phân phối. Để tăng tốc độ vận hành, bạn có thể lắp đặt hệ thống băng tải để kết nối các khu vực lấy hàng khác nhau với khu vực vận chuyển.

Một hoặc nhiều tầng

Để tận dụng tối đa chiều cao tòa nhà của bạn, hai giải pháp nên làm là tầng lửng và giá đỡ nhiều tầng. Mỗi cấp độ có thể bao gồm một khu vực duy nhất hoặc được chia thành nhiều khu vực. Việc lập kế hoạch về cách bạn sẽ chuyển vật liệu giữa các tầng cũng rất quan trọng.

Để thực hiện chọn hàng đa khu vực/đa cấp hiệu quả, bạn có thể triển khai WMS để tự động điều phối chuyển động của người vận hành và hàng hóa. Chương trình tổ chức tất cả các giai đoạn thực hiện và kiểm soát toàn diện các hoạt động để tránh sai sót.

Chọn theo nhóm thứ tự

Đơn đặt hàng có thể được chọn riêng lẻ hoặc theo lô. Sự lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng được thực hiện hoặc mức độ khẩn cấp của khách hàng.

chọn rời rạc

Người vận hành đi quanh nhà kho để xác định vị trí và chọn từng món đồ họ cần. Sau đó, họ di chuyển đơn hàng đã hoàn thành đến điểm đích. Những người nhặt hàng lặp lại quy trình cho mỗi đơn hàng được chỉ định. Hệ thống lấy hàng rời rạc thường được áp dụng trong các cơ sở nhỏ hoặc công ty có cửa hàng bán lẻ.

Ưu điểm của phương pháp làm việc này là sự đơn giản của nó. Sau khi đơn đặt hàng được lấp đầy, nó chỉ cần được đóng gói và dán nhãn trước khi gửi cho khách hàng. Các đơn đặt hàng bao gồm các thùng hàng đầy đủ có thể được nhóm lại trên một pallet, pallet này sau đó sẽ được gửi đến khu vực vận chuyển.

hái hàng loạt

Với hệ thống lấy hàng này, người vận hành định vị các SKU cần thiết để thực hiện đồng thời nhiều đơn đặt hàng trong một lần chạy qua cơ sở.

Các mặt hàng sau đó được chuyển đến khu vực hợp nhất, nơi chúng được sắp xếp theo đơn đặt hàng. Bạn sẽ cần lập kế hoạch làm thế nào để di chuyển hàng hóa đến khu vực này, cho dù bằng xe đẩy hoặc các loại thiết bị xử lý vật liệu khác như băng chuyền hộp.

chọn sóng

Cũng giống như chọn hàng loạt, người vận hành cũng hoàn thành nhiều đơn hàng cùng lúc với hệ thống chọn hàng này. Trong chọn hàng theo đợt, người vận hành sắp xếp sản phẩm theo đơn đặt hàng khi họ lấy chúng ra khỏi vị trí của mình. Người lấy hàng sử dụng một chiếc xe đẩy với các hộp khác nhau, mỗi hộp tương ứng với một đơn hàng cụ thể.

Để chọn sóng có hiệu quả, người vận hành nên sử dụng thiết bị xử lý được trang bị hệ thống ngăn ngừa lỗi. Một giải pháp được sử dụng rộng rãi là các thiết bị đưa vào ánh sáng, hiển thị cho người vận hành những chiếc túi nào để đặt từng vật phẩm vào.

Hiệu quả tối đa trong chọn hàng

Chọn đơn hàng là một hoạt động quan trọng của nhà kho. Để thực hiện càng nhiều đơn đặt hàng càng tốt, cần phải đưa ra một số quyết định chiến lược. Ngoài việc triển khai phần mềm WMS, bạn nên chọn hệ thống lưu trữ, chọn thiết bị hỗ trợ và chọn hệ thống phù hợp nhất với yêu cầu kinh doanh của mình.

Giải pháp tối ưu là giải pháp phù hợp với đặc điểm riêng của công ty bạn. Nó sẽ giải quyết nhu cầu nhà kho cụ thể của bạn và đáp ứng mong đợi của doanh nghiệp bạn. Tại Mecalux, chúng tôi đã phát triển các giải pháp Logistics cho các tổ chức thuộc mọi lĩnh vực trong hơn 55 năm. Hãy chắc chắn để liên lạc. Chúng tôi rất sẵn lòng hướng dẫn bạn cách tối ưu hóa các hoạt động chính như chọn đơn hàng.