Làm việc với nhiều nhà cung cấp phần mềm CMMS, chúng tôi nghe thấy những thách thức chung ảnh hưởng đến các nhà quản lý bảo trì, kỹ thuật viên và lợi nhuận chung của các công ty. May mắn thay, phần mềm quản lý bảo trì máy tính (CMMS) đã được phát triển để giúp vượt qua những thách thức này. Dưới đây những thách thức chính của đội quản lý bảo trì và lợi ích của hệ thống CMMS giúp cho họ giải quyết nó.
Thách thức Bảo trì 1
Cần một cách tốt hơn để giảm thời gian chết ngoài kế hoạch và có khả năng lập kế hoạch và lên lịch bảo trì phòng ngừa (PM) hiệu quả hơn.
CMMS giúp như thế nào ?
Phần mềm bảo trì CMMS sẽ có nhiều tính năng, chẳng hạn như tạo lịch trình PM cho từng phần thiết bị cũng như nhập và lưu trữ thông tin quan trọng (như ngày mua, sửa chữa, v.v.) liên quan đến từng tài sản.
Bằng cách sử dụng thông tin này, thật dễ dàng để đưa ra quyết định liên quan đến việc thay thế thiết bị với lịch sử đầy đủ cho từng tài sản sẵn có. Bạn cũng có thể quản lý phụ tùng thay thế và mức tồn kho tại nhiều địa điểm, giúp giảm thời gian ngừng hoạt động.
Thách thức Bảo trì 2
Sử dụng nhiều hệ thống khác nhau và / hoặc quy trình trên giấy tờ để quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, nhà thầu / nhân viên và đội xe. Tìm cách quản lý tất cả các hoạt động bảo trì từ một hệ thống tập trung để tăng cường báo cáo và theo dõi chi phí.
CMMS giúp như thế nào ?
CMMS cung cấp cho các công ty khả năng sắp xếp hợp lý tất cả dữ liệu liên quan cho tài sản, giúp dễ dàng xác định máy móc nào cần bảo trì, kho hàng nào chứa phụ tùng thay thế cần thiết và hơn thế nữa. Người dùng cũng có thể thiết lập tài khoản sổ cái chung cho tất cả các tài khoản chi phí liên quan đến bảo trì và sử dụng các tính năng phân tích ngân sách để xem số tiền của họ đang đi đâu. Các tùy chọn báo cáo CMMS tiêu chuẩn và tùy chỉnh giúp các bộ phận bảo trì xác định các khu vực cần cải tiến và lập kế hoạch tốt hơn cho tương lai.
Thách thức Bảo trì 3
Giao việc và quản lý work order công việc hiệu quả đồng thời cải thiện quy trình làm việc với lập lịch và lịch sử công việc.
CMMS giúp như thế nào ?
Phần mềm bảo trì giúp việc quản lý thứ tự công việc trở nên đơn giản. Ví dụ, tính năng đơn đặt hàng công việc trong iMaint tự động hóa việc quản lý đơn đặt hàng công việc bằng cách sắp xếp hợp lý các đơn đặt hàng công việc từ đầu đến cuối.
Có thể tạo, chỉ định, lên lịch, sửa đổi và hoàn thành các đơn đặt hàng công việc cùng với vô số các khả năng khác. Chúng bao gồm nhóm nhiều tài sản và thủ tục lại với nhau theo một trình tự công việc, ước tính giờ lao động cho các đơn đặt hàng công việc, lên lịch tài nguyên và thực hiện theo dõi thời gian chết giữa những người khác — do đó dẫn đến quy trình làm việc nâng cao.
Thách thức Bảo trì 4
Cần khả năng truy cập thông tin thời gian thực về các bộ phận, công cụ và thủ tục cần thiết để thực hiện một công việc trên nhiều thiết bị.
CMMS giúp như thế nào ?
Các kỹ thuật viên bảo trì thường xuyên di chuyển, yêu cầu truy cập từ xa các thông tin quan trọng liên quan đến công việc của họ. Những tiến bộ công nghệ trong những năm qua đã giúp bạn có thể truy cập dữ liệu quan trọng bằng điện thoại thông minh, máy tính bảng và các ứng dụng dựa trên đám mây.
Nếu / khi một công ty đang mua sắm phần mềm CMMS, điều quan trọng là phải xem xét các khả năng CMMS di động và phần mềm CMMS online . Các tính năng như thế này đảm bảo nhân viên có thể hoàn thành một loạt các nhiệm vụ công việc hàng ngày của họ ngoài hiện trường, giúp tăng năng suất tổng thể.
Thách thức Bảo trì 5
Tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và giảm lượng công việc chuẩn bị cần thiết cho các cuộc đánh giá, audit.
CMMS giúp như thế nào ?
Lợi ích to lớn của việc triển khai thành công hệ thống quản lý bảo trì được máy tính hóa là khả năng truy cập các báo cáo, đồ thị và bảng điều khiển chi tiết về lịch sử tài sản. Với các tiêu chuẩn quy định quốc gia và quốc tế phải đáp ứng, các nhà quản lý bảo trì thường phải đối mặt với các cuộc đánh giá hoặc kiểm tra ngẫu nhiên.
Tuy nhiên, CMMS cho phép bạn chứng minh sự tuân thủ bằng cách tạo báo cáo chi tiết công việc được thực hiện trên các tài sản quan trọng, các giao dịch bộ phận và hơn thế nữa. Điều này làm giảm đáng kể số lượng chuẩn bị cần thiết cũng như nguy cơ bị phạt khi không tuân thủ.
Thách thức Bảo trì 6
Lãnh đạo cấp cao mong muốn có một bảng điều khiển tập trung để theo dõi tất cả các chỉ số hiệu suất chính (KPI) với khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh.
CMMS giúp như thế nào ?
Nhiều giải pháp CMMS uy tín cung cấp tính năng bảng điều khiển CMMS trong phần mềm. Một bảng điều khiển như vậy sẽ hiển thị các KPI có liên quan cho một công ty cụ thể, cung cấp nhanh bức tranh toàn diện về hiệu suất tổng thể.
Bảng điều khiển CMMS đơn giản hóa cách bạn truy cập thông tin quan trọng bằng cách loại trừ dữ liệu không liên quan, cho phép bạn tập trung vào các mục tiêu chính của công ty từ một màn hình. Điều này giúp lãnh đạo cấp cao phát hiện các xu hướng, xác định các khu vực để tăng sản lượng và đưa ra các quyết định quản lý hoặc tài chính sáng suốt.
