Bạn có thể thích
Khái niệm Tinh gọn áp dụng cho nhiều khía cạnh của sản xuất, vận hành, bảo trì và bất kỳ quy trình nào nói chung. Như bạn có thể đoán, Tinh gọn nhằm mục đích cắt giảm các phần không cần thiết của các hoạt động thông thường của bạn. Kết quả của triết lý này là một chương trình hiệu quả hơn về chi phí mà không phải hy sinh chất lượng.
Bảo trì Tinh gọn là gì?
Một cách tiếp cận bảo trì tinh gọn tìm thấy nguồn gốc của nó trong Bảo trì hiệu quả toàn diện (TPM),một chiến lược tối đa hóa hiệu quả thông qua sự tham gia của tổchức. Về cơ bản, mỗi công nhân từ tất cả các cấp của tổ chức hỗ trợ các sáng kiến bảo trì và độ tin cậy.
Những ý tưởng đằng sau TPM là nền tảng cho một cách tiếp cận tinh gọn, bao gồm nguyên tắc 5S,bảo trì tự trị và cải tiến liên tục. Bảo trì tinh gọn đưa những triết lý này vào thực tế để giảm thiểu chi phí trong khi tăng độ tin cậy của thiết bị và hệ thống.
Để hiểu ý nghĩa của “bảo trì tinh gọn”, trước tiên chúng ta phải xem xét định nghĩa của Tinh gọn . Nói một cách đơn giản, Tinh gọn có nghĩa là loại bỏ tổn thất . Khái niệm này thường được sử dụng trong các ứng dụng sản xuất. Bạn có thể đã nghe nói về thuật ngữ ” sản xuất tinh gọn”, cung cấp một khuôn khổ để hướng dẫn các hoạt động sản xuất và dịch vụ.
Trong sản xuất tinh gọn, các loại tổn thất cần chú ý bao gồm downtime ngoài kế hoạch, sản xuất quá mức, thời gian chờ đợi, không hiệu quả vận chuyển và dư thừa hàng tồn kho. Bảo trì tinh gọn tương tự như sản xuất tinh gọn theo nghĩa là cả hai cách tiếp cận đều nhằm mục đích loại bỏ tổn thất . Tuy nhiên, tổn thất có thể có các hình thức khác nhau khi nói từ quan điểm bảo trì.
Tổn thất liên quan đến bảo trì có liên quan rất nhiều đến các hoạt động không cần thiết. Ví dụ, nếu không có lịch trình và tiêu chí phù hợp để thực hiện nhiệm vụ, các nhóm có nguy cơ thực hiện bảo trì không cần thiết. Độ chính xác của việc xác định sự cần thiết phải thực hiện bảo trì trước khi sự cố làm giảm đáng kể công việc không cần thiết. Một ví dụ khác về giảm tổn thất là loại bỏ thói quen bảo trì không hiệu quả.
Bạn muốn các bộ phận của bạn có sẵn kịp thời cho việc tắt máy theo kế hoạch. Bằng cách này, bạn có thể giữ thời gian sửa chữa của bạn ở mức tối thiểu trong khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ thiết yếu. Bằng cách lên lịch hiệu quả, các nhóm bảo trì có thể tối đa hóa bất kỳ downtime nào được phân bổ cho công việc theo kế hoạch. Bước này cũng làm giảm nhu cầu tốn kém, chưa kể công việc bảo trì vội vàng, rủi ro.
Làm thế nào để đánh giá hiệu quả của một chương trình bảo trì tinh gọn
Với tất cả những lời hứa về chi phí thấp hơn và độ tin cậy tối đa, muốn triển khai Tinh gọn không phải là một bất ngờ. Nhưng làm thế nào để bạn biết chính xác rằng bạn đã đạt được những gì bạn mong đợi? Hơn nữa, làm thế nào để bạn biết liệu bạn đã đạt được tiềm năng tối đa của mình hay bạn đã có một chặng đường dài phía trước? Để quản lý mục tiêu của bạn và xem cách bạn đang theo dõi, bạn cần đưa ra các số liệu và biện pháp. Rốt cuộc, một bước quan trọng để cải thiện hiệu suất của bạn là thu thập dữ liệu để biết bạn đang ở đâu.
Xem thêm : Giải pháp SaaS CMMS: đơn giản hóa công việc quản lý bảo trì
Tôi chọn số liệu nào để đánh giá tác động của chương trình bảo trì tinh gọn?
Chọn số liệu phù hợp có thể giúp bạn có được một bản chụp nhanh về hiệu suất của mình. Bằng cách có những cái phù hợp tại chỗ, bạn có thể có được một cảm giác về những thành tựu và ánh sáng yếu của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, bạn có thể theo dõi những thay đổi trong chiến lược của mình ảnh hưởng đến các giá trị này như thế nào khi bạn tinh chỉnh chương trình của mình. Dưới đây là bảy lĩnh vực bạn có thể định lượng để đánh giá tác động của chương trình bảo trì tinh gọn:
1) Số giờ ngừng hoạt động đột xuất
Còn được gọi là thời gian ngừng hoạt động của thiết bị,số liệu này cho bạn biết số lượng năng suất bị mất trong một tháng. Mặc dù một số thời gian ngừng hoạt động theo lịch trình là cần thiết, chẳng hạn như trong việc tắt máy, số liệu này thường liên quan đến các điểm dừng bất ngờ.
2) Chi phí ngừng hoạt động đột xuất
Tương tự như số liệu đầu tiên, chi phí của downtime đột xuất liên quan đến việc mất năng suất. Thể hiện số liệu này bằng đô la cung cấp nhiều bối cảnh hơn về tác động của nó đối với tổn thất giá trị sản xuất.
3) Chi phí lao động lập kế hoạch và lập kế hoạch
Các hoạt động lập kế hoạch và lập kế hoạch sẽ luôn là một phần của quá trình bảo trì. Tinh gọn làm tăng thêm giá trị bằng cách giảm thiểu các hoạt động này và làm mọi thứ đúng với thời gian chính xác. Bạn không chỉ tối đa hóa thời gian dành cho bảo trì, mà còn loại bỏ sự cần thiết phải làm lại.
4) Chi phí lao động của hoạt động trial
Tương tự như lập kế hoạch và lập kế hoạch, thói quen thử nghiệm là điều cần thiết cho một số quy trình bảo trì. Bằng cách thực hiện một cách tiếp cận tinh gọn, bạn nhằm mục đích lập kế hoạch cho một thứ tự hiệu quả của các thủ tục thử nghiệm để loại bỏ tổn thất .
5) Chi phí lao động của bảo trì theo lịch trình
Bạn muốn có các số liệu so sánh cách bạn đang theo dõi với những gì bạn dự định làm. Chi phí giám sát được phân bổ cho bảo trì theo lịch trình cung cấp cho bạn ý tưởng về chi phí theo kế hoạch của bạn.
6) Chi phí lao động sửa chữa đột xuất
Trái ngược với bảo trì theo lịch trình, bạn thường muốn giữ công việc đột xuất của mình ở mức tối thiểu. Sửa chữa bất ngờ có nghĩa là downtime bổ sung và năng suất thấp hơn. Giảm các chi phí này là một dấu hiệu tốt cho thấy phương pháp bảo trì Tinh gọn của bạn đang được đền đáp.
7) Chi phí vật liệu để thử nghiệm, bảo trì và sửa chữa
Bây giờ chúng tôi đã trang trải chi phí lao động, chúng tôi cũng muốn biết chi phí vật chất của chúng tôi. Một phần của số liệu này liên quan đến cách bạn quản lý hàng tồn kho. Bạn muốn cân bằng việc có đúng số vốn gắn liền với phụ tùng dự trữ trong khi đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình đúng tiến độ.
Tôi nên đo lường những gì trong chương trình bảo trì Tinh gọn ?
Phần trước đưa ra các ví dụ về các số liệu có thể giúp đánh giá tác động của chương trình bảo trì tinh gọn. Những số liệu đánh giá được thảo luận trước đây liên quan chặt chẽ đến các biện pháp bạn muốn theo dõi trong khi chạy quá trình chiến lược của mình. Hãy nghĩ về những lĩnh vực này như là các chỉ số dài hạn về hiệu suất của bạn.
1) So sánh sửa chữa theo lịch trình so với sửa chữa đột xuất
Một trong những ý tưởng thúc đẩy đằng sau một cách tiếp cận tinh gọn là giảm thiểu bất kỳ công việc không theo kế hoạch nào. Trong suốt chương trình của bạn, có một số cách để định lượng số tiền này. Bạn có thể lấy tỷ lệ phần trăm đơn đặt hàng công việc để bảo trì theo lịch trình và so sánh với tổng số đơn đặt hàng công việc.
Tăng tỷ lệ phần trăm này giúp bạn kiểm soát lịch trình của mình. Bạn có thể quản lý thời gian tốt nhất để đưa thiết bị của bạn ra khỏi dịch vụ sửa chữa. Bạn thậm chí có thể tối đa hóa thời gian đó và lên kế hoạch cho một số nhiệm vụ nếu nó có ý nghĩa để làm như vậy.
Một cách khác để so sánh số lượng sửa chữa theo lịch trình trong toàn bộ danh sách các hoạt động là bằng cách nhìn vào thời gian lao động của bạn. Như với các đơn đặt hàng công việc, bạn muốn phân bổ hầu hết tổng thời gian làm việc của mình cho việc sửa chữa theo lịch trình. Lưu ý rằng bạn vẫn có thể cần phải rời khỏi phòng với dự đoán của bất kỳ bảo trì đột xuất. Một mục tiêu sân bóng khoảng 80% thời gian lao động được giao cho công việc theo lịch trình là thực tế.
2) Theo dõi chương trình đào tạo của bạn
Một triết lý bảo trì tinh gọn thúc đẩy một nền văn hóa thu hút các nhóm khác nhau để làm việc hiệu quả. Theo dõi giờ đào tạo có thể không phải là điều đầu tiên xuất hiện trong tâm trí của bạn khi nói chuyện Tinh gọn . Tuy nhiên, khi biện pháp này tăng lên, khả năng của nhóm bảo trì của bạn để tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn cũng vậy.
Bạn có thể theo dõi tiến độ đào tạo bằng cách định lượng lượng thời gian nhóm bảo trì dành cho các nhà khai thác đào tạo trong thử nghiệm và bảo trì phòng ngừa. Khi kinh nghiệm phát triển, công nhân có thể tham gia vào việc kiểm tra và bảo trì tình trạng định kỳ. Một nhóm thực hành nhiều hơn sau đó kết hợp khả năng của bạn để tăng độ tin cậy trong khi thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
3) Quản lý downtime
Thật dễ dàng để hiểu sai downtime và cố gắng loại bỏ nó. Nhưng trong các tình huống thực tế, đó là downtime đặc biệt không có kế hoạch mà bạn muốn tránh. Sự khác biệt giữa downtime theo lịch trình và đột xuất nên phản ánh trong cách bạn thiết lập các biện pháp của mình. Bạn muốn tập trung vào mục đích của thời gian nhàn rỗi của thiết bị của bạn và không chỉ đơn thuần là số tiền.
Một cách để phản ánh liệu downtime có làm tăng giá trị hay không là bằng cách đo lường bao nhiêu trong số đó là do sửa chữa đột xuất. Với tỷ lệ phần trăm thời gian ngừng hoạt động thiết bị theo kế hoạch cao hơn, thì bạn có thể đang có xu hướng đi đúng hướng. Hơn nữa, bạn có thể mô tả biện pháp của mình bằng cách bao thanh toán chi phí thực tế phát sinh do sản xuất bị mất trong downtime . Tính toán giá trị bị mất từ các khoảng thời gian không hoạt động và định lượng tỷ lệ phần trăm đến từ downtime theo lịch trình. Tương tự như vậy, bạn muốn phần lớn chi phí từ sản xuất bị mất đến từ công việc theo kế hoạch thay vì sửa chữa đột xuất. Bằng cách đó, bạn có thể xem bất kỳ downtime nào như một khoản đầu tư gia tăng giá trị hơn là lãng phí.
4) Quản lý hàng tồn kho
Có các bộ phận phù hợp vào đúng thời điểm là rất quan trọng để thực hiện các nhiệm vụ bảo trì chủ động theo kế hoạch. Bằng cách thực hiện phân tích thích hợp, bạn có thể đi sâu vào các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho và tiến gần hơn đến giải pháp.
Một điểm khởi đầu tốt là xác định bao nhiêu downtime của bạn là do thiếu phụ tùng thay thế. Hơn nữa, tác động đến sản xuất là gì nếu một bộ phận không có sẵn trong tay?
Hãy suy nghĩ về các thành phần chính bao gồm một thiết bị rất quan trọng đối với hoạt động của bạn. Ví dụ, nếu một trong những thành phần đó đột nhiên thất bại, chi phí sản xuất hàng giờ là bao nhiêu? Thời gian dẫn của bộ phận khi đến từ nhà cung cấp là gì? Tổng chi phí dự trữ xem xét tất cả các biến này là bao nhiêu? Biết các biện pháp này cung cấp cho bạn một ý tưởng về cách quản lý hàng tồn kho có thể cắt giảm tổn thất của bạn.
Theo kịch bản trước đó, nó cũng giúp theo dõi chi phí lưu trữ các bộ phận thay thế trong tay. Những chi phí này bao gồm chi phí lao động của nhân viên kho, chi phí bảo quản và yêu cầu không gian kho. Sau khi tóm tắt những điều này, bây giờ bạn có cả hai mặt của phương trình: tác động của việc thiếu một phần và giá để dự trữ nó. Sau đó, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt cho dù bạn có cần mua và giữ phụ tùng hay không.
Làm thế nào để một chương trình bảo trì tinh gọn làm giảm chi phí?
Đến bây giờ, bạn có thể thấy làm thế nào một tư duy tinh gọn làm giảm lãng phí và tìm thấy cơ hội để lấy giá trị nhất từ một tình huống. Để đánh giá cao cách các chương trình như vậy giảm chi phí, hãy xem xét các lợi ích trong các lĩnh vực trọng tâm sau đây.
Kéo dài tuổi thọ của tài sản
Hãy nhớ rằng một chương trình bảo trì tinh gọn là một cách tiếp cận bảo trì. Nó không chỉ nhằm mục đích giảm chi phí, mà quan trọng hơn, tăng tính sẵn có và độ tin cậy của thiết bị của bạn.
Tối đa hóa nỗ lực nhân lực
Một chương trình bảo trì tinh gọn nhận ra giá trị của công việc và lao động. Thời gian và nỗ lực của các nhóm bảo trì tập trung vào các nhiệm vụ và hoạt động gia tăng giá trị. Bạn có thể mong đợi để giảm chi phí lao động bằng cách nhắm mục tiêu năng lượng của lực lượng lao động của bạn vào các công việc quan trọng.
Tối ưu hóa phụ tùng và vật liệu bảo trì
Nếu có thể, một cách tiếp cận tinh gọn nhằm mục đích mang lại các nguồn lực theo một hệ thống đúng lúc. Một lịch trình đáng tin cậy của các hoạt động cho phép các nhóm chuẩn bị cho một công việc trước thời hạn, và mang lại nguồn lực đúng lúc. Với hệ thống này, các nhóm có thể phân bổ hiệu quả các nguồn lực để dự trữ các vật liệu quan trọng cao.
Lập kế hoạch và lập kế hoạch hiệu quả
Rất nhiều việc giảm chi phí từ một hệ thống tinh gọn bắt nguồn từ việc lập kế hoạch và lập kế hoạch. Trong một cách tiếp cận tinh gọn, các nhóm bảo trì có thể thực hiện các hoạt động với sự kiểm soát và tập trung nếu được lên kế hoạch hiệu quả.
Điều gì sẽ xảy ra nếu chương trình bảo trì Tinh gọn của tôi không giữ chi phí ở mức tối thiểu?
Điều đầu tiên cần lưu ý là bất kỳ phân tích nào bạn làm chỉ tốt như chất lượng dữ liệu của bạn. Giải quyết bất kỳ sự mâu thuẫn nào mà bạn nhận thấy trong dữ liệu của mình trước khi chúng trở thành vấn đề đau đầu trong tương lai.
Nếu bạn đã có CMMS hoặc EAM có sẵn, hãy đảm bảo sắp xếp các chức năng của nó với các biện pháp của bạn. Những công cụ này đã ghi lại rất nhiều hoạt động bảo trì của bạn. Có thông tin đó trong một hình thức đã sẵn sàng để phân tích có thể giúp bạn tiết kiệm hàng đống công việc thủ công.
Xem thêm Những điều cần cân nhắc trước khi chọn giải pháp CMMS
Với sự tự tin hoàn toàn vào dữ liệu của mình, sau đó bạn có thể xem xét các số liệu đánh giá việc thực hiện của mình. Nếu bạn không nghĩ rằng chi phí là nơi họ nên ở, thì bạn có thể bắt đầu nhìn thấy những lá cờ đỏ từ các biện pháp của bạn. Xem khu vực nào đang đóng góp nhiều tổn thất nhất. Trong quá trình này, xác định các cơ hội để làm cho lịch trình của bạn hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng nó không phải là tất cả về việc loại bỏ downtime nhưng tận dụng tối đa nó. Xu hướng tăng các nhiệm vụ theo lịch trình và xác định các công việc bảo trì phù hợp là những ví dụ về các lĩnh vực có thể trả lại bằng tiền.
Có thể mất một thời gian để thấy những thay đổi đáng kể đối với lợi nhuận của bạn khi chuyển sang một hệ thống hoàn toàn mới. Những gì bạn cần để xây dựng sự tự tin là dữ liệu phù hợp và cách tiếp cận khách quan để phân tích.
Ví dụ về các công ty đã thực hiện các chương trình bảo trì tinh gọn
Trong suốt những năm qua và trên các ngành công nghiệp khác nhau, một cách tiếp cận bảo trì tinh gọn có thể có nhiều hình thức. Dưới đây là một số ví dụ về các công ty nhằm mục đích cho một chương trình bảo trì hiệu quả hơn.
Toyota Motors
Đi đầu trong phong trào Bảo trì sản xuất tổng thể,Toyota được cho là một trong những câu chuyện thành công sớm nhất hiện có. Trong khi rất nhiều trọng tâm có thể là sản xuất tinh gọn, triết lý tương tự áp dụng để loại bỏ các tổn thất liên quan đến thiết bị.
Cervecería Cuauhtemoc Moctezuma (CCM)
Là một trong những nhà máy bia lớn nhất ở Mỹ Latinh, CCM cho thấy hoạt động tinh gọn có thể mở rộng quy mô đến khối lượng đáng kể như thế nào. Chương trình của họ liên quan đến các nhà khai thác trong bảo trì thường xuyên như một phần của hoạt động thiết bị. Các thành viên trong nhóm chuyên dụng xem xét việc lập kế hoạch và lên lịch các hoạt động bảo trì cho phép mua sắm đúng lúc. Với hiệu quả trong tâm trí, hiệu suất của họ nói lên chính nó khi họ liên tục đáp ứng các mục tiêu bảo trì của họ.
Trafaria Oil Terminal
Trường hợp của Trafaria Oil Terminal có một cách tiếp cận có hệ thống hơn để mô tả cả lợi ích định lượng và định tính của một chương trình bảo trì tinh gọn. Về mặt định lượng, nghiên cứu tính toán giá trị thu được từ công việc lập kế hoạch hiệu quả. Mặt khác, các tài khoản định tính đánh giá tinh thần và nhận thức của người lao động liên quan.
Kết luận
Bảo trì Tinh gọn không chỉ là cắt giảm chi phí và loại bỏ các quy trình dư thừa. Một cách tiếp cận tinh gọn nhằm mục đích tối đa hóa giá trị từ các bộ phận và dịch vụ để đạt được độ tin cậy cao. Với sự tập trung đúng đắn, các đội có thể tăng hiệu quả và cải thiện hiệu suất tổng thể của họ.
