Chi phí ứng dụng & Chi phí thực tế

Bất kỳ hoạt động sản xuất nào chắc chắn sẽ phải chịu chi phí chung – chi phí gián tiếp liên quan đến sản xuất. Việc tính toán và cộng các chi phí này một cách chính xác cho mỗi mặt hàng được sản xuất là điều gần như không thể. Đây là lúc chi phí chung được áp dụng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì được áp dụng chung, nó khác với chi phí thực tế như thế nào và tại sao nó lại quan trọng.

Chi phí được áp dụng là gì?

Chi phí chung áp dụng là một lượng tiền mặt cố định được thêm vào chi phí sản xuất của một đơn vị để tính đến chi phí sản xuất gián tiếp. Theo thuật ngữ kỹ thuật hơn, chi phí chung được áp dụng là tỷ lệ chi phí gián tiếp được xác định trước liên quan đến sản xuất được phân bổ cho một đối tượng chi phí, chẳng hạn như sản phẩm hoặc công việc. Cơ sở để phân bổ chi phí chung áp dụng, tức là tính tỷ lệ chi phí chung trên mỗi đơn vị sản phẩm, thường là giờ máy trực tiếp hoặc giờ lao động trực tiếp.

Nhìn chung, sản xuất phải chịu ba loại chi phí chính – chi phí lao động, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung. Chi phí nhân công và vật liệu, còn được gọi là chi phí trực tiếp, khá dễ tính toán vì chúng có thể đo lường được một cách trực tiếp. Mặt khác, chi phí chung là chi phí gián tiếp khó hoặc không thể phân bổ chính xác cho mỗi đơn vị sản xuất.

Lấy ví dụ, hóa đơn tiện ích của nhà máy, khấu hao máy móc, chất bôi trơn hoặc dụng cụ vệ sinh. Về cơ bản, những khoản này không thể phân bổ chính xác cho hàng hóa được sản xuất nhưng chúng vẫn đóng góp vào giá thành sản phẩm và do đó doanh thu của công ty giá thành hàng hóa sản xuất (COGM) và cần được đối chiếu từ góc độ kế toán chi phí.

Để giải quyết vấn đề này, chi phí sản xuất chung được xác định trước dựa trên dữ liệu lịch sử và áp dụng cho các công việc sản xuất ở mức cố định. Chi phí chung còn được gọi là tỷ lệ chi phí chung được xác định trước, tỷ lệ hấp thụ chi phí chung hoặc chi phí sản xuất chung được phân bổ.

Chi phí thực tế là gì?

Chi phí chung thực tế biểu thị chi phí gián tiếp thực tế được đo lường trong quá trình sản xuất. Vì rất khó đánh giá nhiều chi phí gián tiếp khi quá trình sản xuất diễn ra nên chi phí chung thực tế được đo lường bằng phương pháp hồi cứu, trái ngược với ước tính chi phí dự kiến ​​được áp dụng. Nói cách khác, chi phí chung thực tế là chi phí thực tế được tính toán từ các hóa đơn tiện ích thực tế, chi phí chính xác của vật tư làm sạch được sử dụng, v.v.

Hiểu chi phí thực tế là rất quan trọng vì hai lý do.

• Đầu tiên, nó giúp điều hòa mọi chênh lệch giữa chi phí ước tính và thực tế. Điều này rất có giá trị đối với việc ước tính chi phí trong tương lai vì việc biết chi phí thực tế của bạn sẽ giúp bạn điều chỉnh tỷ lệ chi phí chung được áp dụng cho các dự án trong tương lai, điều chỉnh chúng sát với thực tế hơn.
• Thứ hai, nó cung cấp nền tảng cho báo cáo tài chính chính xác hơn, đảm bảo tính tuân thủ và trung thực trong báo cáo. Không giống như chi phí nhân công và vật liệu trực tiếp, chi phí chung thực tế tính đến nhiều chi phí nhỏ mà thường bị bỏ qua trong quá trình sản xuất. Những điều này có thể hỗ trợ trong việc hình thành sự hiểu biết toàn diện hơn về sản phẩm tổng chi phí sản xuất.

Đọc thêm về sản xuất ở mức độ cao.

Công thức tính chi phí sản xuất chung được áp dụng là gì?

Để tính toán chi phí áp dụng, trước tiên cần xác định ba biến. Đây là cơ sở phân bổ, tỷ lệ chi phí được xác định trước và số lượng đơn vị chi phí dự kiến ​​trong kỳ.

• Các cơ sở phân bổ thường bao gồm số giờ máy trực tiếp, số giờ lao động trực tiếp hoặc kết hợp. Chúng biểu thị thời gian mà các máy trạm tương ứng dành cho việc tạo ra sản phẩm. Dữ liệu về hoạt động này có thể được thu thập rất chính xác trong sản xuất hiện đại. Ví dụ: khi một công nhân ở xưởng báo cáo việc bắt đầu và kết thúc hoạt động của họ cho Hệ thống Thi hành sản xuất do công ty lắp đặt.
• Các Tỷ lệ trên không định trước tính toán khá đơn giản. Chi phí chung thực tế từ các kỳ trước hoặc ước tính chính xác về chi phí chung sắp tới được chia cho cơ sở phân bổ.

Tỷ lệ chi phí được xác định trước = chi phí ước tính / cơ sở phân bổ theo kế hoạch

• Các số lượng đơn vị chi phí dự kiến hay còn gọi là khối lượng sản xuất theo kế hoạch trong kỳ có thể được ước tính hoặc dự báo tương tự bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử và dữ liệu hiệu quả. công cụ lập kế hoạch sản xuất.

Khi đã biết các biến này, việc tìm ra chi phí chung được áp dụng cũng đơn giản như nhân tỷ lệ chi phí chung được xác định trước với số giờ lao động trực tiếp mà một đơn vị chi phí cần để sản xuất.

Chi phí chung được áp dụng = tỷ lệ chi phí được xác định trước x cơ sở phân bổ cho mỗi đơn vị chi phí

Dưới đây là tóm tắt cách tính chi phí áp dụng:

Ví dụ về chi phí áp dụng

Chúng ta hãy đi qua một ví dụ để minh họa quá trình trên.

Giả sử một công ty đã phát sinh chi phí chung là 100.000 USD trong kỳ trước và dự báo giai đoạn hiện tại cũng có con số tương tự. Trong khi đó, khối lượng sản xuất dự báo trong kỳ là 15.000 giờ lao động trực tiếp.

Do đó, tỷ lệ chi phí chung được xác định trước là 100.000 USD chia cho 15.000, tức là 6,67 USD cho mỗi giờ lao động trực tiếp.

Tiếp theo, sử dụng phần mềm quản lý sản xuấtngười quản lý sản xuất xác định rằng một sản phẩm cần 250 giờ lao động trực tiếp để hoàn thành.

Do đó, chi phí chung áp dụng cho mỗi đơn vị chi phí là 250 x 6,67 USD tương đương 1.667,50 USD

Điều chỉnh chi phí thừa và chưa được áp dụng

Cho dù một công ty sản xuất hoạt động tốt đến đâu hay ước tính của nó tốt đến đâu thì chi phí chung vẫn là một ước tính. Vào cuối năm hoặc kỳ kế toán, chi phí chung được áp dụng có thể sẽ không khớp chính xác với số chi phí chung thực tế.

Nếu có quá nhiều chi phí được áp dụng cho công việc thì nó được coi là đã được áp dụng quá mức. Nếu áp dụng quá ít, nó sẽ bị áp dụng chưa đủ. Vì chi phí chung được áp dụng nằm trong Giá vốn hàng bán (COGS) vào cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh để phản ánh chi phí thực tế. Nếu một công ty đã áp dụng quá mức chi phí chung thì phần chênh lệch giữa áp dụng và thực tế phải được trừ vào giá vốn hàng bán. Và nếu họ áp dụng chưa đủ thì phải bổ sung thêm.

Ưu điểm của việc sử dụng chi phí ứng dụng

Hiểu và tính toán chính xác chi phí chung được áp dụng không chỉ là một bài tập kế toán. Nó có những lợi ích thực tế, hữu hình có thể tạo ra sự khác biệt về lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất. Dưới đây là một số lợi thế:

• Khả năng dự đoán chi phí nâng cao. Tỷ lệ chi phí chung được tính toán trước cho phép dự báo tốt hơn về chi phí liên quan đến việc sản xuất một mặt hàng cụ thể. Điều này giúp đơn giản hóa việc đặt giá vừa cạnh tranh vừa mang lại lợi nhuận.
• Ra quyết định sáng suốt. Chi phí quản lý chung được áp dụng giúp các công ty đưa ra quyết định sáng suốt hơn, đặc biệt là vào giữa năm tài chính. Ví dụ, nó có thể cung cấp cho những người ra quyết định một bức tranh rõ ràng hơn về tác động tài chính của việc mở rộng quy mô sản xuất, tung ra sản phẩm mới hoặc đầu tư vào máy móc mới.
• Cải thiện việc theo dõi chi phí và quản lý dòng tiền. Việc ước tính sai lầm có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng về dòng tiền. Các tính toán chi phí được áp dụng chính xác giúp dự đoán chính xác hơn số tiền cần có trong ngân hàng để duy trì hoạt động trơn tru.
• Lợi ích về quy định và tuân thủ. Kế toán chi phí chính xác không chỉ đơn giản là một thông lệ tốt mà còn thường là một yêu cầu pháp lý. Biết được chi phí chung được áp dụng có thể hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tuân thủ các nguyên tắc kế toán liên quan đến báo cáo tài chính hoặc kiểm toán.
• Đánh giá hiệu suất và khuyến khích. Hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí cho phép đánh giá hiệu quả và năng suất của các bộ phận và thành viên nhóm khác nhau một cách chính xác hơn. Điều này có thể tạo cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động hoặc phân bổ các ưu đãi.

Hiểu và tính toán chính xác chi phí chung được áp dụng là một công cụ vô giá trong hộp công cụ quản lý. Điều này áp dụng cho cả những người có kinh nghiệm sản xuất cũng như những người mới thành lập cửa hàng. Mặc dù nó chỉ là một phần kế toán sản xuấtnó có thể hỗ trợ đáng kể trong việc giúp bức tranh toàn cảnh trở nên rõ ràng hơn.

Bài học chính

• Chi phí chung áp dụng đề cập đến chi phí ước tính được phân bổ cho một sản phẩm hoặc công việc dựa trên tỷ lệ chi phí chung được xác định trước thường được lấy từ dữ liệu lịch sử và các dự đoán trong tương lai.
• Chi phí thực tế đề cập đến chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất. Việc so sánh và phân tích hai loại chi phí chung này có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu quả sản xuất, quản lý chi phí và hiệu quả kinh doanh tổng thể.
• Chi phí chung áp dụng có thể được tính bằng cách tìm tỷ lệ chi phí chung được xác định trước và nhân nó với cơ sở phân bổ của một đơn vị chi phí duy nhất – số giờ lao động trực tiếp hoặc giờ máy dùng để sản xuất thành phẩm.
• Chi phí chung được áp dụng là cực kỳ quan trọng đối với kế toán sản xuất và ước tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nó cũng hữu ích trong việc nâng cao khả năng dự đoán chi phí, quản lý dòng tiền, đạt được sự tuân thủ quy định, v.v.

Câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: Chi phí công việc là gì và làm thế nào để thực hiện nó?