Làm cách nào để sử dụng QuickBooks trong Sản xuất?

QuickBooks là một trong những hệ thống kế toán phổ biến nhất trong số các doanh nghiệp đang phát triển hiện nay. Nhưng khi nói đến quản lý sản xuất, phần mềm cần một lượng năng lượng bổ sung đáng kể. Đây là cách làm cho QuickBooks Online hoạt động trong một công ty sản xuất.

Bạn cũng có thể nghe bài viết này:

Vai trò của phần mềm kế toán trong quản lý sản xuất

Trong một doanh nghiệp sản xuất, trung tâm của công ty là bộ phận sản xuất. Và mặc dù kế toán là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng nó không nên là trung tâm của hệ thống quản lý sản xuất. Tuy nhiên, thông thường, phần mềm kế toán là giải pháp kỹ thuật số chuyên dụng đầu tiên được áp dụng trong một công ty sản xuất.

Nhưng khi công ty phát triển, nhu cầu sản xuất phần mềm ngày càng trở nên rõ ràng. Và tại thời điểm đó, điều khả thi nhất mà công ty có thể làm là tìm ra giải pháp tích hợp với phần mềm kế toán đã triển khai của họ.

Đó là lý do tại sao các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý luôn cần suy nghĩ về tương lai khi thiết lập phần mềm có khả năng gắn bó lâu dài với họ. Nhiều người dùng MRPeasy báo cáo rằng khi họ quyết định thực hiện một Hệ thống ERP/MRPhọ đã phải chuyển đổi phần mềm kế toán của mình vì phần mềm họ đang sử dụng không hỗ trợ tích hợp – hoặc cung cấp khả năng tích hợp với các giải pháp sản xuất dưới trung bình.

Tuy nhiên, việc loại bỏ một giải pháp phần mềm và triển khai một giải pháp mới luôn tiêu tốn tài nguyên. Vì lý do đó, sẽ là thông minh nếu suy nghĩ trước và lập kế hoạch cho một hệ sinh thái phần mềm có thể được xây dựng khi nhu cầu của công ty tăng lên.

Đi vào Sách nhanh.

QuickBooks có phù hợp để sản xuất không?

Intuit QuickBooks Online là phần mềm kế toán dựa trên đám mây phổ biến và đáng tin cậy mà rất nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng để quản lý phần sổ sách kế toán trong hoạt động của họ. Sau khi mua phần mềm quản lý hàng tồn kho TradeGecko vào năm 2020 và tích hợp chức năng này với hệ thống kế toán của họ, Intuit đã tạo QuickBooks Commerce cho phép các công ty thương mại điện tử quản lý hầu hết hoạt động kinh doanh của họ trong một giao diện. Tuy nhiên, vào mùa hè năm 2022, họ ngừng sản phẩm độc lập và tích hợp chức năng này vào phần mềm kế toán QuickBooks Online của họ.

Mặc dù giải pháp này cũng có thể phù hợp với các nhà sản xuất, nhưng nó thiếu hầu hết các chức năng cơ bản cần thiết để quản lý hiệu quả một doanh nghiệp sản xuất đang phát triển. Mặc dù phần mềm hữu ích nếu bạn chỉ cần quản lý hàng tồn kho và theo dõi dòng tiền cũng như khả năng sinh lời của mình, nhưng chức năng sản xuất của QuickBooks gần như là không đủ. Ngay cả về mặt tài chính, QBO cho phép bạn theo dõi giá vốn hàng bán (COGS) nhưng không thể theo dõi giá vốn hàng sản xuất (COGM).

May mắn thay, QuickBooks đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra một hệ sinh thái tích hợp có thể bổ sung cho hệ thống kế toán – hoặc ngược lại. Tự hào với hơn 750 tích hợp để thực hiện các chức năng khác nhau từ CRM đến quản lý dự án đến lập kế hoạch sản xuất, QuickBooks chắc chắn là một trong những lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp có tầm nhìn xa.

Làm cách nào để sử dụng QuickBooks trong sản xuất?

Với chức năng tích hợp sẵn của QuickBooks Online, bạn có thể giữ trật tự tài chính của mình và thực hiện theo dõi cơ bản các đơn đặt hàng và đơn đặt hàng cũng như hầu hết nguyên liệu thô và hàng tồn kho thành phẩm của bạn. Nhưng đó là khá nhiều nó.

Nó có thể được sử dụng như một hệ thống độc lập cho các quy trình sản xuất rất cơ bản, ví dụ như để xây dựng các cụm lắp ráp. Nhưng việc quản lý các cụm lắp ráp phụ và tạo đơn đặt hàng sản xuất là không đủ đối với các nhà sản xuất nghiêm túc với quy trình công việc phức tạp.

Đối với chức năng sản xuất thực tế (và khả năng kiểm kê nâng cao), chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho trong quá trình làm việc, hóa đơn nguyên vật liệu và định tuyến, kế hoạch sản xuất và lên lịch, v.v., bạn sẽ phải tích hợp tiện ích bổ sung của bên thứ ba. May mắn thay, QuickBooks có rất nhiều tùy chọn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng MRPeasy với QBO để quản lý toàn bộ quy trình sản xuất của mình từ báo giá đến lập kế hoạch đến giao hàng.

Tại sao nên sử dụng MRPeasy với QuickBooks?

MRPeasy là một phần mềm ERP sản xuất được thiết kế cho các nhà sản xuất nhỏ với tối đa 200 nhân viên. Trong khi hầu hết các ứng dụng sản xuất khác trong thị trường tích hợp QuickBooks phục vụ chủ yếu cho các công ty siêu nhỏ sản xuất các sản phẩm đơn giản và bán chúng trực tuyến, chức năng của MRPeasy nói lên nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất nghiêm túc hơn, bất kể họ sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn hay sản phẩm tùy chỉnh.

Dành cho các nhà sản xuất nhỏ của tất cả các ngành công nghiệp

MRPeasy là một trong số rất ít hệ thống ERP/MRP được phát triển với chức năng cốt lõi là lập kế hoạch sản xuất. Bắt đầu với hóa đơn nguyên vật liệu và định tuyến sản xuất, phần mềm có thể tính toán các yêu cầu nguyên vật liệu, tạo lịch trình sản xuất, cho bạn biết khi nào một đơn hàng sẽ được hoàn thành và chi phí bao nhiêu, thông báo cho bạn khi mức tồn kho sắp hết, v.v.

Ngoài ra, MRPeasy có một mô-đun quản lý hàng tồn kho chắc chắn cho phép bạn theo dõi một cách chuyên nghiệp cả hàng tồn kho có sẵn và đường ống cũng như các mặt hàng không tồn kho, mô-đun quản lý nhà cung cấp và thu mua cũng như CRM lấy nhà sản xuất làm trung tâm.

Và vì quy trình kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ là tương tự nhau bất kể họ sản xuất gì, nên phần mềm phù hợp với mọi ngành.

Thấy một danh sách các ngành công nghiệp mà MRPeasy hiện đang phục vụ.

Cân bằng vô địch về khả năng chi trả và chức năng

MRPeasy bắt đầu từ $49 mỗi người dùng mỗi tháng, khiến nó trở thành một trong những sản phẩm đã được thiết lập với giá cả phải chăng nhất trong thị trường ERP sản xuất. Gói đắt nhất của họ là 149 đô la cho mỗi người dùng, đây cũng là một món hời, vì điều này mang lại cho người dùng chức năng tương đương với các hệ thống ERP đắt tiền như SAP hoặc Oracle.

Nhưng những mức giá này chỉ có hiệu lực cho đến người dùng thứ 10 – bắt đầu từ người dùng thứ 11, MRPeasy tính phí một lần là 79 đô la cho 10 người dùng bổ sung, không phụ thuộc vào gói được sử dụng.

Ngoài chức năng cốt lõi như quản lý đơn hàng, lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, Công cụ phân tích chi phí sản xuấtmua hàng và tài chính, MRPeasy bao gồm các tính năng nâng cao như lập lịch trình ngược, một cấu hình sản phẩm (BOM có tham số), BOM đa cấp, mã vạch, quản lý hàng trả lại, kiểm soát chất lượng, đơn hàng dự trữ và nhiều thứ khác.

Với chức năng nâng cao, MRPeasy cung cấp cho nhà sản xuất cái nhìn tổng quan chính xác theo thời gian thực về hoạt động của họ, tự động hóa và hợp lý hóa nhiều quy trình, đồng thời loại bỏ các nhiệm vụ nhập dữ liệu có thể chiếm phần lớn thời gian làm việc của nhân viên quản lý và lập kế hoạch.

Xem thêm: Giá cả và chức năng của MRPeasy

Phù hợp với một công ty đang phát triển

Các công ty mới bắt đầu thường không cần đầy đủ chức năng mà MRPeasy cung cấp. Nhiều công ty ban đầu triển khai những điều cơ bản như mô-đun quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất, sau đó tung ra các tính năng bổ sung khi có nhu cầu.

“Chúng tôi lớn lên cùng với nó, và nó cũng lớn lên cùng chúng tôi. Nhận ra những gì chúng tôi có thể làm với nó, chúng tôi đã đầu tư ngày càng nhiều vào MRPeasy và ngày nay mọi thứ đều được liên kết với nó từ vận chuyển đến hóa đơn. MRPeasy điều hành công việc kinh doanh của chúng tôi một cách hiệu quả cho chúng tôi. Đó là khuôn khổ cho cách chúng ta quản lý mọi thứ. Với khách hàng ở 50 quốc gia, nó giúp chúng tôi theo dõi mọi thứ,” Stephen Plumridge, Giám đốc điều hành của Cantium khoa học.

Hãy xem MRPeasy khác câu chuyện thành công.

Dùng thử miễn phí 15+15 ngày không cần thẻ tín dụng

Điều bắt buộc là phải thử nghiệm một số giải pháp trước khi chọn một giải pháp hoàn hảo cho công ty của bạn. Than ôi, một số nhà cung cấp phần mềm nhấn mạnh rằng bạn phải trả tiền nếu muốn chơi xung quanh và một số cung cấp miễn phí một hoặc hai tuần. MRPeasy cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày, với 15 ngày khác được cung cấp nếu khách hàng hoàn thành một số hành động nhất định như xem video demo ngắn về cách thức hoạt động của MRPeasy. Không cần nhập thông tin thẻ tín dụng để kiểm tra phần mềm.

Hệ sinh thái tích hợp tuyệt vời

Ngoài việc tích hợp liền mạch với QuickBooks trực tuyến, MRPeasy còn có tích phânrhành động với nhiều nền tảng thương mại điện tử (Shopify, WooC Commerce, BigC Commerce) và thực hiện đơn hàng (Shipstation, Ware2Go) để đảm bảo hành trình suôn sẻ của người mua đến với khách hàng của bạn. Chức năng quản lý quan hệ khách hàng và bán hàng nâng cao có thể đạt được bằng cách tích hợp Pipedrive CRM. Có thể đạt được một loạt các tích hợp bổ sung thông qua trung tâm tích hợp Zapier hoặc bằng cách sử dụng API mở có trong gói MRPeasy không giới hạn.

Các câu hỏi thường gặp