Số ngày bán hàng tồn kho – DSI là gì và tại sao nó quan trọng?

Trong số nhiều thước đo hiệu suất vô giá trong quản lý hàng tồn kho, Số ngày bán hàng trong kho (DSI) nổi bật vì tính đơn giản và hiểu biết sâu sắc, dễ hiểu trong việc tìm kiếm sự cân bằng giữa mức tồn kho và doanh số bán hàng.

Số ngày bán hàng tồn kho là gì?

Số ngày bán hàng tồn kho là số liệu hàng tồn kho đo số ngày trung bình mà một công ty cần để chuyển hàng tồn kho thành doanh thu. Còn được gọi là Số ngày tồn kho hoặc Thời gian tồn kho trung bình, DSI là chỉ số hiệu suất chính (KPI) quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. chu kỳ chuyển đổi tiền mặt và hiểu nó quản lý hàng tồn kho hiệu quả như thế nào.

Việc theo dõi DSI giúp làm nổi bật hiệu quả hoạt động và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong sản xuất và bán hàng. Giá trị DSI thấp thường có nghĩa là công ty đang cân bằng tốt giữa doanh số bán hàng và hàng tồn kho. Mặt khác, DSI cao hơn có thể cho thấy doanh số bán hàng thấp và nguy cơ tồn kho quá mức. Tuy nhiên, nó có thể chỉ đơn giản là biểu thị rằng một công ty đang có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng khi công ty tăng lượng hàng tồn kho để đón đầu nhu cầu của khách hàng tăng cao.

Hiểu DSI rất quan trọng trong việc đánh giá tính thanh khoản, tình trạng hàng tồn kho tổng thể và khả năng sinh lời của công ty. Nó có thể là một phương tiện đơn giản nhưng vô giá để đưa ra quyết định sáng suốt hơn về việc bổ sung thêm hàng.

Số ngày bán hàng tồn kho so với tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho

DSI có liên quan chặt chẽ nhưng khác biệt với một KPI quản lý hàng tồn kho quan trọng khác – tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Trong khi DSI đo lường số ngày trung bình mà một công ty phải bán toàn bộ hàng tồn kho thì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho KPI đo lường số lần hàng tồn kho được bổ sung trong một khoảng thời gian.

Mặc dù cả hai KPI đều liên quan đến việc chuyển đổi hàng tồn kho nhưng chúng có mối liên quan nghịch đảo – DSI thấp hơn có nghĩa là tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cao hơn và ngược lại. Biết tốc độ quay vòng hàng tồn kho cũng cần thiết để tính DSI. Việc theo dõi cả hai KPI rất hữu ích vì nó có thể cung cấp thông tin chi tiết về quản lý vòng đời sản phẩm, tối ưu hóa hàng tồn khochiến lược giá cả, v.v.

Tiếp tục đọc về hệ số vòng quay hàng tồn kho

Làm thế nào để tính DSI?

Như đã nêu ở trên, bước đầu tiên trong tính toán DSI là xác định tốc độ quay vòng hàng tồn kho. Để làm được điều này, chúng ta cần biết giá trị của hai KPI khác – hàng tồn kho trung bình và giá vốn hàng bán.

Hàng tồn kho trung bình là một KPI biểu thị giá trị trung bình ước tính của hàng tồn kho có sẵn tại một thời điểm nhất định. Nó được tính bằng cách tổng hợp giá trị hàng tồn kho đầu và cuối trong một khoảng thời gian nhất định và chia chúng cho 2.

Hàng tồn kho trung bình = (hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ) / 2

Giá vốn hàng bán (COGS) là một số liệu kế toán quan trọng khác biểu thị tổng chi phí sản xuất tất cả hàng hóa thành phẩm được bán trong một kỳ tài chính.

Giá vốn hàng bán có thể được tính bằng cách cộng tổng tồn kho thành phẩm đầu kỳ với giá vốn hàng sản xuất (COGM) (hoặc đơn giản là mua sắm trong trường hợp là nhà phân phối), sau đó trừ đi giá trị tồn kho thành phẩm cuối kỳ.

COGS = Hàng tồn kho thành phẩm đầu kỳ + COGM – tồn kho thành phẩm cuối kỳ.

Kiểm tra bài đăng blog chi tiết của chúng tôi trên cách tính giá vốn hàng bán.

Khi chúng tôi biết giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán trung bình, chúng tôi có thể tìm thấy tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/ Hàng tồn kho bình quân

Số ngày bán hàng trong công thức tồn kho

Bây giờ chúng ta đã biết các KPI có liên quan khác, việc tìm DSI chỉ là một vấn đề đơn giản bằng cách chia khoảng thời gian đã chọn cho tốc độ quay vòng hàng tồn kho:

Số ngày bán hàng tồn kho = khoảng thời gian/tốc độ quay vòng hàng tồn kho

Nếu chúng ta cũng đưa các KPI nói trên vào hỗn hợp thì công thức DSI sẽ là:

Số ngày bán hàng trong kho = (hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán) x khoảng thời gian

ví dụ về DSI

Hãy xem một ví dụ. Một nhà sản xuất đồ nội thất đã bán được số hàng trị giá 240.000$ trong năm ngoái. Giá trị hàng tồn kho trung bình của công ty lên tới 60.000 USD trong khoảng thời gian đó. Biết được điều này, chúng ta có thể tính được hệ số vòng quay hàng tồn kho của nhà sản xuất là 240.000/60.000 = 4.

Tiếp theo, chúng ta có thể tính Số ngày bán hàng trong kho bằng cách chia 365 cho 4, kết quả là 91,25 ngày. Cùng với đó, nhà sản xuất biết rằng trung bình họ kiểm tra hàng tồn kho 4 lần một năm và mất khoảng 91 ngày để kiểm tra toàn bộ hàng tồn kho.

Tầm quan trọng của ngày nói lên doanh số bán hàng tồn kho

Hiểu số liệu DSI là rất quan trọng để đạt được hiệu quả quản lý hàng tồn kho và sức khoẻ tổng thể của doanh nghiệp. Hãy xem xét những hiểu biết quan trọng mà việc theo dõi DSI có thể mang lại.

Thể hiện tính thanh khoản. DSI là một chỉ số quan trọng cho biết tiền mặt của công ty được giữ trong hàng tồn kho trong bao lâu trước khi chuyển thành doanh thu. DSI thấp hơn có nghĩa là công ty chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt nhanh hơn, thuận lợi cho tính thanh khoản. Ngược lại, DSI cao hơn cho thấy tiền mặt bị giữ trong hàng tồn kho chưa bán được trong thời gian dài hơn, gây căng thẳng về tài chính. Chu kỳ chuyển đổi tiền mặt kéo dài này có thể ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính trước mắt của công ty, hạn chế tính linh hoạt trong việc đầu tư vào các cơ hội hoặc trang trải các chi phí bất ngờ.

Tác động đến dự đoán dòng tiền. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về thời gian trung bình hàng tồn kho chưa được bán, DSI giúp doanh nghiệp dự đoán dòng tiền của họ chính xác hơn. Nếu một doanh nghiệp thường có DSI cao, doanh nghiệp đó có thể cần phải lập kế hoạch cho thời gian dài hơn trước khi có tiền từ việc bán hàng. Dự báo này rất quan trọng để duy trì dự trữ tiền mặt đầy đủ nhằm duy trì hoạt động và tránh khủng hoảng thanh khoản.

Chỉ báo về tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức. DSI có thể đóng vai trò như một hệ thống cảnh báo sớm về khả năng hết hàng hoặc mức tồn kho quá cao. Doanh số bán hàng tồn kho trong ngày giảm có thể cho thấy các mặt hàng đang bán nhanh hơn bình thường, có thể dẫn đến tình trạng hết hàng nếu không được giải quyết kịp thời. Mặt khác, DSI tăng có thể gợi ý rủi ro dự trữ quá mức, làm tăng vốn và tăng chi phí nắm giữ. Bằng cách theo dõi những xu hướng này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh việc mua sắm và lịch trình sản xuất để duy trì mức tồn kho tối ưu.

Quản lý kho. Hiểu DSI cũng tạo điều kiện cho việc quản lý kho hiệu quả hơn vì nó giúp lập kế hoạch phân bổ và sử dụng Lĩnh vực kho. Biết được các mặt hàng khác nhau tồn tại trong kho trong bao lâu cho phép người quản lý lập chiến lược sắp xếp hàng hóa, ưu tiên các mặt hàng di chuyển nhanh hơn và có khả năng giảm chi phí lưu trữ. Nó cũng hỗ trợ xác định hàng hóa luân chuyển chậm có thể cần nỗ lực quảng cáo để tăng tỷ lệ tồn kho.

Ảnh hưởng đến chiến lược giá và hiệu suất. DSI có thể cung cấp thông tin đáng kể về chiến lược định giá và đánh giá hiệu suất. Ví dụ: các sản phẩm có DSI cao có thể được định giá quá cao, cản trở việc bán hàng nhanh hoặc có thể đã hết mùa. Việc điều chỉnh giá để tăng tỷ lệ doanh thu có thể giúp giảm DSI, từ đó cải thiện dòng tiền và giảm chi phí nắm giữ. Hơn nữa, việc theo dõi DSI qua các mùa khác nhau giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược hàng tồn kho và giá cả của mình cho phù hợp với sự thay đổi nhu cầu theo mùa, đảm bảo họ tối đa hóa doanh số bán hàng trong thời gian cao điểm và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa trong thời gian thấp điểm.

Xác định mức DSI tốt

Việc xác định mức DSI tối ưu có thể khó khăn vì nó khác nhau giữa các ngành và hoàn cảnh kinh doanh riêng lẻ. Điểm chuẩn của ngành là điểm khởi đầu tốt vì chúng phản ánh tỷ lệ luân chuyển quy chuẩn chung cho các lĩnh vực khác nhau. Ví dụ, các ngành liên quan đến hàng hóa dễ hư hỏng thường có DSI thấp hơn để tránh hư hỏng, trong khi các ngành hàng hóa lâu bền như đồ nội thất có thể có DSI cao hơn do chu kỳ bán hàng chậm hơn.

Giai đoạn kinh doanh cũng có thể ảnh hưởng đến những gì tạo nên một DSI tốt. Các doanh nghiệp mới có thể thấy doanh số bán giá trị hàng tồn kho trong ngày cao hơn khi họ tinh chỉnh hệ thống hàng tồn kho của mình, trong khi những doanh nghiệp đã thành lập thường cố gắng giảm số liệu này để nâng cao hiệu quả dòng tiền. Các công ty phải đối mặt với biến động doanh thu cao có thể nhắm tới giá trị DSI ở mức trung bình để duy trì đủ lượng hàng tồn kho nhằm đáp ứng nhu cầu tăng cao mà không gây căng thẳng về tài chính.

Các mục tiêu chiến lược của công ty sẽ hướng dẫn các mục tiêu DSI của nó. Các chiến lược tăng trưởng nhanh có thể cần DSI cao hơn để đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm, trong khi việc hợp lý hóa các hoạt động có thể thúc đẩy DSI thấp hơn để tăng lợi nhuận. Việc thường xuyên so sánh giá trị với các tiêu chuẩn ngành, trình độ của đối thủ cạnh tranh và mức trung bình trong lịch sử có thể mang lại hiểu biết sâu sắc và giúp điều chỉnh các chiến lược nhằm tối ưu hóa cả hiệu quả hoạt động và hiệu quả tài chính.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho và DSI

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa cung và cầu, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính và khả năng hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tiên tiến, đặc biệt là các hệ thống kết hợp Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) mô-đun, tăng cường đáng kể việc quản lý này bằng cách cung cấp những hiểu biết sâu sắc hơn và kiểm soát chính xác hơn mức tồn kho.

Các giải pháp phần mềm hiện đại được thiết kế để làm được nhiều việc hơn là theo dõi hàng tồn kho – chúng tích hợp nhiều khía cạnh khác nhau của quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất, cho phép doanh nghiệp dự đoán nhu cầu và điều chỉnh sản xuất cho phù hợp. Điều này là vô giá vì nó giúp các công ty dự đoán lượng hàng tồn kho hiện tại của họ sẽ tồn tại trong bao lâu trong điều kiện thị trường theo thời gian thực và lên kế hoạch chính xác hơn cho nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai.

Bằng cách liên tục theo dõi DSI và các KPI liên quan khác, phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp cái nhìn năng động về xu hướng doanh thu. Điều này cho phép các công ty phát hiện các mô hình hoặc sự thay đổi trong chuyển động của sản phẩm có thể chỉ ra xu hướng thị trường mới nổi hoặc sự kém hiệu quả của quy trình nội bộ. Ví dụ: DSI tăng đều có thể gợi ý rằng một số sản phẩm nhất định đang trở nên ít phổ biến hơn, khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh lịch trình sản xuất hoặc khám phá các cơ hội thị trường mới trước khi tình trạng tồn kho quá mức trở thành vấn đề.

Về bản chất, dựa trên đám mây hiện đại phần mềm quản lý hàng tồn kho là công cụ không thể thiếu đối với các nhà sản xuất trong việc giúp hợp lý hóa hoạt động, cải thiện dòng tiền và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa mức tồn kho và tính thanh khoản. Bằng cách cung cấp các công cụ toàn diện để giám sát và phân tích mức tồn kho liên quan đến nhu cầu thị trường và năng lực sản xuất, các hệ thống này hỗ trợ các quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu giúp doanh nghiệp luôn tinh gọn và phản ứng nhanh trong thị trường đầy biến động.

Bài học chính

• Số ngày bán hàng tồn kho (DSI) là một số liệu quan trọng đo lường số ngày trung bình mà một công ty cần để biến hàng tồn kho thành doanh số, cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tốc độ chuyển đổi thành doanh thu.
• DSI rất quan trọng vì nó nêu bật hiệu quả hoạt động và các vấn đề tiềm ẩn trong quy trình sản xuất và bán hàng. Nó cho biết tiền mặt của công ty bị giữ trong hàng tồn kho trong bao lâu, ảnh hưởng đến tính thanh khoản và tính linh hoạt tài chính.
• Để tính DSI, hãy xác định tốc độ quay vòng hàng tồn kho bằng cách sử dụng lượng hàng tồn kho trung bình và giá vốn hàng bán (COGS). Sau đó, DSI được tính bằng cách chia khoảng thời gian cho tốc độ quay vòng hàng tồn kho, cung cấp thước đo rõ ràng về thời gian tồn kho.
• Mức DSI tốt phụ thuộc vào các tiêu chuẩn của ngành, giai đoạn kinh doanh và mục tiêu chiến lược. Nó khác nhau giữa các lĩnh vực và công ty khác nhau, đòi hỏi phải so sánh điểm chuẩn thường xuyên với các tiêu chuẩn ngành và đối thủ cạnh tranh để xác định giá trị DSI tối ưu.
• Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể theo dõi DSI giúp nâng cao khả năng giám sát và phân tích hàng tồn kho của công ty một cách hiệu quả. Phần mềm như vậy tích hợp nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh, cung cấp cái nhìn năng động về xu hướng hàng tồn kho và giúp điều chỉnh chiến lược sản xuất và bán hàng phù hợp.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: 11 KPI quản lý hàng tồn kho quan trọng nhất năm 2024