Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho – Công thức, ví dụ và mẹo

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một chỉ báo tốt về hiệu suất bán hàng và quản lý hàng tồn kho của bạn. Tìm sự cân bằng giữa doanh số bán hàng và hàng tồn kho bằng cách sử dụng các công thức và mẹo này.

Bạn cũng có thể nghe bài viết này:

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là gì?

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho (ITR) là một chỉ số hiệu suất chính đo lường mức độ hiệu quả của một công ty quản lý hàng tồn kho của mình. Đặc biệt, nó cho thấy số lần hàng tồn kho của công ty được sử dụng và thay thế trong một kỳ kế toán nhất định, thường là một năm. Tỷ lệ này được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán (COGS) cho lượng hàng tồn kho trung bình trong kỳ.

Trong khi trong môi trường bán lẻ và phân phối, chỉ có thành phẩm được đưa vào và xuất ra khỏi kho thì trong sản xuất, hàng tồn kho được tính khi tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bao gồm thành phẩm, nguyên liệu thô và sản phẩm dở dang.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp – nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao thì hàng hóa thường được bán nhanh chóng và công ty có ít hoặc không có hàng tồn kho dư thừa; nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, doanh số bán hàng có thể yếu và có thể có một lượng lớn hàng tồn kho dư thừa.

Vì vậy, nó phản ánh mức độ hiệu quả của công ty trong việc phục vụ thị trường và hiệu quả của nó trong quản lý hàng tồn kho.

Tuy nhiên, cần có sự cân bằng khi quản lý hàng tồn kho. Nếu vòng quay hàng tồn kho của công ty rất cao thì đó có thể là dấu hiệu cho thấy mức tồn kho không đủ, điều này có thể khiến cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ do không thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng.

Ngược lại, tỷ lệ thấp có thể biểu thị doanh số bán hàng yếu hoặc dự trữ quá nhiều, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của bạn, trước đây là do không mang lại doanh thu và sau đó là do buộc phải tích trữ tiền mặt có thể được sử dụng vào việc khác.

Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cũng là một chỉ số tốt thể hiện mức độ đồng bộ giữa bộ phận bán hàng và bộ phận mua hàng.

Tại sao tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lại quan trọng?

Như đã đề cập, tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho là một trong những số liệu tốt nhất để đánh giá cả hiệu quả quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng cũng như hiệu quả kinh doanh tổng thể của bạn. Đây là cách theo dõi doanh thu hàng tồn kho cho phép bạn phát hiện các vấn đề và cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.

Dòng tiền tối ưu

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao có nghĩa là bạn đang nhanh chóng chuyển đổi hàng tồn kho của mình thành doanh thu. Điều này thúc đẩy tính thanh khoản và dòng tiền tốt hơn, cho phép bạn giải phóng vốn lưu động cho các khoản đầu tư kinh doanh quan trọng khác.

Đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả

Việc theo dõi ITR đảm bảo không chỉ đáp ứng mà còn tối ưu hóa nhu cầu của khách hàng. Giữ tỷ lệ cân bằng có nghĩa là bạn sẽ có đủ hàng tồn kho để đáp ứng khách hàng trong khi không tồn kho quá nhiều và có nguy cơ lỗi thời.

Bảo vệ khỏi sự lỗi thời

Tỷ lệ doanh thu thấp đóng vai trò là tín hiệu cảnh báo, cho phép bạn thực hiện hành động phủ đầu trước khi hàng tồn kho trở thành hàng tồn kho. Tầm nhìn xa này có thể tiết kiệm cả tiền lẫn Lĩnh vực lưu trữ, giúp hoạt động của bạn gọn gàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Biên lợi nhuận cao hơn

Bằng cách tập trung vào ITR của mình, bạn giảm thiểu nguy cơ giữ lại hàng tồn kho chưa bán được hoặc lỗi thời có nguy cơ trở thành hàng tồn kho quá hạn. cổ phiếu chết. Giảm chi phí lưu kho và sản phẩm ít bị lãng phí góp phần trực tiếp vào tỷ suất lợi nhuận cao hơn.

Mô hình tài chính tốt hơn

Nếu ITR của bạn không phù hợp với các tiêu chuẩn trong ngành của bạn, điều đó có thể cho thấy mô hình tài chính có sai sót. Có lẽ dự báo doanh thu của bạn quá lạc quan hoặc chi phí mua sắm của bạn quá cao. Những khác biệt như vậy có thể ảnh hưởng xấu đến tỷ suất lợi nhuận của bạn và cần được khắc phục kịp thời. Việc theo dõi ITR có thể giúp bạn xác định các lỗi trong mô hình tài chính của mình và sửa chúng.

Tính toán vòng quay hàng tồn kho

Việc tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định khá đơn giản, miễn là bạn có sẵn dữ liệu chính xác.

Cụ thể, bạn sẽ phải biết giá vốn hàng bán (COGS) và giá trị hàng tồn kho trung bình của công ty bạn.

Giá vốn hàng bán bao gồm vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm mà công ty bán. Nó không tính đến các chi phí khác như chi phí phân phối, tiếp thị và bán hàng hoặc chi phí hành chính.

Hàng tồn kho trung bình được sử dụng do tính thời vụ, tức là các công ty có mức tồn kho khác nhau trong các thời điểm khác nhau trong năm – ví dụ: mức tồn kho cao ngay trước khi mua sắm trong kỳ nghỉ và mức tồn kho thấp vào đầu năm.

Đó là giá trị trung bình của hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định, được tính bằng cách lấy giá trị trung bình số học của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Để có được tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho trong một kỳ kế toán cụ thể, chỉ cần chia giá vốn hàng bán cho giá trị hàng tồn kho trung bình.

Ví dụ

Hãy xem xét một công ty giả định.

Trong năm tài chính 2022, công ty đã báo cáo những con số sau:

• Giá vốn hàng bán (COGS): 500.000 USD
• Hàng tồn kho đầu kỳ: 50.000 USD
• Hàng tồn kho cuối kỳ: 70.000 USD

Phép tính

Đầu tiên, họ tính lượng hàng tồn kho trung bình trong năm:

Hàng tồn kho trung bình = (Tồn kho đầu kỳ + Hàng tồn kho cuối kỳ) / 2

Hàng tồn kho trung bình = ($50.000 + $70.000) / 2= $60.000

Tiếp theo, họ tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bằng công thức sau:

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = 500.000 USD / 60.000 USD = 8,33

Phân tích kết quả

Công ty có vòng quay hàng tồn kho là 8,33. Điều này có nghĩa là họ đã bán và thay thế hàng tồn kho của mình khoảng 8 lần trong năm.

• Hiệu quả. Tỷ lệ cao cho thấy doanh số bán hàng mạnh mẽ và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
• Thanh khoản. Doanh thu cao tác động tích cực đến bảng cân đối kế toán của họ, cho thấy khả năng thanh khoản và quản lý dòng tiền tốt.
• Nhu cầu khách hàng. Tỷ lệ này cho thấy họ đang duy trì đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gặp rủi ro về hàng tồn kho không bán được hoặc lỗi thời.

Bây giờ công ty nên so sánh tỷ lệ này với các tiêu chuẩn của ngành để xác định xem họ đang hoạt động tốt như thế nào so với các đối thủ cạnh tranh. Sự so sánh này sẽ không chỉ xác nhận hiệu suất của chúng mà còn giúp lập mô hình tài chính cho việc quản lý hàng tồn kho trong tương lai.

Ngày bán hàng tồn kho

Số ngày bán hàng tồn kho là một khái niệm tương tự như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, một tỷ lệ đo lường số ngày cần thiết để bán hàng tồn kho hiện có.

Nó đặt tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho vào một góc độ dễ hiểu: sẽ mất bao lâu để bán hết số hàng hóa đang có trong kho?

Để tính toán, chỉ cần lật công thức tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và nhân nó với 365.

Ví dụ

Để cập nhật lại, công ty đã có các giá trị sau cho năm tài chính 2022:

• Giá vốn hàng bán (COGS): 500.000 USD
• Hàng tồn kho trung bình: 60.000 USD (đã tính ở trên)

Công thức tính số ngày bán hàng tồn kho là:

Số ngày bán hàng tồn kho = Hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán × 365

Phép tính

Sử dụng công thức này, công ty có thể tính DSI của họ như sau:

Số ngày bán hàng tồn kho = 60.000 USD / 500.000 USD x 365

Số ngày bán hàng tồn kho = 43,8

Phân tích kết quả

Giá trị DSI xấp xỉ 44 ngày có nghĩa là trung bình công ty phải mất khoảng 44 ngày để bán toàn bộ hàng tồn kho của mình.

• Ý nghĩa của dòng tiền. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về chu kỳ dòng tiền của mình, biết rằng tiền của họ bị giữ trong kho trong khoảng 44 ngày.
• Vôn lưu động. Hiểu DSI hỗ trợ quản lý vốn lưu động, cho phép công ty phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
• Nhu cầu khách hàng. Với thông tin này, công ty có thể điều chỉnh thêm mức tồn kho của mình để phù hợp hơn với chu kỳ nhu cầu của khách hàng, đặc biệt nếu sản phẩm mang tính thời vụ.

Biết cả tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và số ngày bán hàng tồn kho sẽ nâng cao khả năng lập mô hình tài chính của công ty. Kiến thức kép này cho phép họ tối ưu hóa mức tồn kho theo cách vừa tối đa hóa cơ hội bán hàng vừa giảm thiểu chi phí.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lý tưởng là gì?

Nói chung, không có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lý tưởng chung – tỷ lệ hoàn hảo thay đổi theo ngành, sản phẩm này sang sản phẩm khác.

Nếu bạn sản xuất hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm, đồ uống hoặc các mặt hàng dễ hư hỏng khác, thì ITR của bạn sẽ cao hơn nhiều, chẳng hạn như một công ty sản xuất đồ nội thất theo yêu cầu.

Mặc dù một số nguồn cho biết tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt ở bất kỳ công ty nào sẽ nằm trong khoảng từ 4 đến 6, một số nguồn nói rằng nó sẽ nằm trong khoảng từ 5 đến 10, bạn chỉ có thể tìm thấy con số lý tưởng cho doanh nghiệp của mình bằng cách phân tích hàng tồn kho và doanh số bán hàng của chính bạn.

Làm thế nào để cải thiện doanh thu hàng tồn kho của bạn?

Vòng quay hàng tồn kho có thể được cải thiện bằng nhiều chiến lược khác nhau, thường thuộc thẩm quyền của bộ phận bán hàng, tiếp thị, kiểm kê hoặc quản lý mua sắm đấu thầu. Tuy nhiên, kết quả tốt nhất có thể đạt được bằng cách tinh chỉnh tất cả các khu vực cùng một lúc.

1. Thu thập dữ liệu và sử dụng dự báo

Sử dụng một hệ thống MRP hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho để thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho của bạn – về mặt hàng nào bán được và mặt hàng nào không. Dữ liệu này sẽ cho phép bạn dự đoán và hiểu rõ hơn xu hướng của khách hàng, phát triển chiến lược mua sắm tốt hơn, xác định hàng tồn kho đã lỗi thời và tăng vòng quay hàng tồn kho. Mặc dù việc thu thập dữ liệu có thể được thực hiện bằng Excel hoặc các ứng dụng bảng tính khác trong giai đoạn đầu kinh doanh, nhưng các công ty trưởng thành đang muốn mở rộng quy mô nên cân nhắc chuyển sang phần mềm được chỉ định.

Đọc thêm về Dự báo nhu cầu và phần mềm MRP có thể làm gì với nó.

2. Phát triển chiến lược tiếp thị của bạn

Các nhà sản xuất thường nghĩ rằng tiếp thị không dành cho họ. Tuy nhiên, một chiến lược tiếp thị được hoạch định và thực hiện tốt là một cách tốt để tăng doanh số bán hàng và đạt được tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn. Một sự phát triển nhãn hiệu sản xuất có thể nâng cao nhận thức và lòng trung thành của khách hàng. Các chiến dịch phải được nhắm mục tiêu cao và chi phí tiếp thị cũng như ROI của các chiến dịch phải được theo dõi.

3. Phân tích hàng tồn kho của bạn

Các kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho như phân tích ABC sẽ giúp bạn phân loại SKU theo giá trị kinh doanh của chúng. Bằng cách sử dụng nguyên tắc Pareto, hay còn gọi là quy tắc 80/20, phân tích ABC chia khoảng không quảng cáo của bạn thành ba nhóm, cho phép bạn chỉ định nguồn lực cho các SKU khác nhau theo cách hiệu quả hơn về mặt chi phí và cuối cùng là tăng doanh thu hàng tồn kho của bạn.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc MRP dựa trên đám mây có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về số dư hàng tồn kho của bạn cùng với dữ liệu lịch sử có thể dễ dàng chuyển đổi thành số liệu thống kê và thông tin chi tiết hữu ích. Điều này cho phép bạn phân tích hiệu suất của đơn vị lưu kho và đưa ra các quyết định có tác động dựa trên thông tin chính xác.

4. Tối ưu hóa quy trình bổ sung của bạn

Quy trình đặt hàng thông minh có thể tăng lợi nhuận cũng như doanh thu hàng tồn kho. Bởi cách sử dụng phần mềm mua sắm và các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho như tồn kho an toàn và điểm đặt hàng lại hoặc đúng lúc, bạn có thể đảm bảo rằng mình không tích trữ quá nhiều hàng tồn kho, giữ chi phí lưu kho ở mức thấp và hàng tồn kho tăng cao.

Đọc thêm về Chứng khoán An toàn, Điểm đặt hàng lạiVà Sản xuất đúng lúc.

5. Xem lại giá của bạn

Chiến lược định giá sai có thể là nguyên nhân dẫn đến tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp. Việc giảm giá thường xuyên có thể tạm thời làm tăng chuyển động hàng tồn kho nhưng về lâu dài sẽ gây bất lợi vì mọi người sẽ quen với việc chờ đợi một đợt giảm giá khác để mua hàng. Thay vào đó, hãy thường xuyên phân tích chi phí và Giá bánvề tình hình thị trường, về nhóm mục tiêu của bạn – và điều chỉnh hoạt động kinh doanh của bạn cho phù hợp. Có thể giảm giá mà không phải hy sinh chất lượng và thậm chí đồng thời cắt giảm chi phí thông qua nỗ lực có hệ thống.

6. Loại bỏ hàng tồn kho cũ, dư thừa

Những sản phẩm đã bán chạy trong quá khứ không nhất thiết sẽ bán chạy mãi mãi. Đó là lý do tại sao bạn nên thường xuyên xem xét hàng tồn kho chưa bán của mình, loại bỏ hàng hóa cũ và bán chậm bằng các ưu đãi và giảm giá đặc biệt, đồng thời đầu tư số tiền bạn kiếm được vào hàng hóa có doanh thu cao hơn. Vật liệu dư thừa cũng có thể được bán lại cho nhà cung cấp – thông thường, họ sẽ vui lòng mua với giá chiết khấu và bán cho khách hàng khác.

Bài học chính

• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là KPI đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho và bán hàng của công ty. Nó cho thấy số lần hàng tồn kho của công ty bị cạn kiệt và được thay thế trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm tài chính.
• Tỷ lệ cao thường cho thấy doanh số bán hàng nhanh và lượng hàng tồn kho dư thừa thấp, trong khi tỷ lệ thấp có thể biểu thị doanh số bán hàng yếu hoặc tồn kho quá mức.
• ITR quá cao hoặc quá thấp đều có thể là vấn đề. Trong khi điều trước có thể đồng nghĩa với việc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do lượng hàng tồn kho thấp, thì điều sau có thể dẫn đến hàng tồn kho không bán được sẽ ảnh hưởng đến nguồn tài chính.
• Các công ty có thể sử dụng nhiều giải pháp phần mềm khác nhau, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho hoặc phần mềm MRP, để dự đoán và hiểu rõ hơn xu hướng của khách hàng cũng như tối ưu hóa hàng tồn kho của họ.
• Việc theo dõi ITR có thể giúp phát hiện các vấn đề trong mô hình tài chính của bạn, chẳng hạn như dự báo doanh số quá lạc quan hoặc chi phí mua sắm cao, có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: 11 KPI quản lý hàng tồn kho quan trọng nhất