Kỷ nguyên tinh gọn mới
Các nguyên tắc của LEAN đã đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả giữa các tổ chức thông qua việc nhấn mạnh vào việc giảm chi phí, tập trung vào loại bỏ lãng phí và dựa vào việc để nhu cầu của khách hàng thúc đẩy các quy trình. Mặc dù tinh gọn có nguồn gốc từ sản xuất, nhưng các nguyên lý cốt lõi của nó được tìm thấy ở nhiều loại hình doanh nghiệp và được áp dụng theo nhiều cách khác nhau. Lean có thể hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào mà nó được áp dụng vì nó cung cấp cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để ra quyết định, nhấn mạnh vào việc theo dõi các nguyên nhân gốc rễ. Lean thường được coi là tối ưu để xác định các vấn đề tiềm ẩn và nhấn mạnh sự cải tiến liên tục. (1)
Việc áp dụng các nguyên tắc tinh gọn trong bối cảnh sản xuất đã kéo dài vài thập kỷ, ngay cả khi ý tưởng thiết yếu về giảm lãng phí và thúc đẩy hiệu quả đã tồn tại từ lâu trước khi thuật ngữ “tinh gọn” được đặt ra. Nhưng Lean như chúng ta hiểu ngày nay đã kết hợp lại thành một tập hợp các nguyên tắc đã biến đổi ngành sản xuất.
Về phần mình, trong những năm gần đây, các công nghệ kỹ thuật số và vật lý trong Công nghiệp 4.0 đã tạo ra những thành tựu mới về tốc độ, tính liên kết, tính linh hoạt và tự động hóa, những thứ đã thay đổi mãi mãi hình thức sản xuất. Những tiến bộ trong robot, vật liệu và trí tuệ nhân tạo đều sẵn sàng trở thành những người tiên phong trong tương lai của ngành sản xuất và hơn thế nữa. (2)
Do đó, các công nghệ kỹ thuật số và các nguyên tắc tinh gọn đang giao nhau trong cái thường được gọi là “tinh gọn kỹ thuật số” —mà có thể là sự kết hợp mạnh mẽ giữa các nguyên tắc tinh gọn vượt thời gian và các công nghệ kỹ thuật số không ngừng phát triển để giảm lãng phí và sự thay đổi trong các quy trình.
Sự xuất hiện của kỷ nguyên mới này đặt ra những câu hỏi mới: Làm thế nào để các công nghệ vật lý và kỹ thuật số trong Công nghiệp 4.0 nâng cao sản xuất tinh gọn? Những nguyên tắc nào của sản xuất tinh gọn vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay, sẽ phù hợp trong tương lai và áp dụng cho các công ty áp dụng tinh gọn kỹ thuật số? Một số lợi ích của tinh gọn kỹ thuật số – và những cạm bẫy phổ biến mà các học viên nên tránh là gì? Một học viên thậm chí nên bắt đầu như thế nào? Báo cáo này nhằm mục đích trả lời những câu hỏi này và những câu hỏi khác trong việc khám phá cách Công nghiệp 4.0 cho phép các công ty trở nên tinh gọn kỹ thuật số.
Trước đây, quản lý tinh gọn là nền tảng chính để thực hiện sàn cửa hàng trong môi trường sản xuất phức tạp trong hầu hết các ngành. Ngay cả ngày nay, với trọng tâm là loại bỏ chất thải và theo dõi các nguyên nhân gốc rễ, nó vẫn là một hộp công cụ mạnh mẽ trên sàn sản xuất. Tiếp tục đầu tư vào các chương trình Lean và các chương trình CI khác sẽ tạo nền tảng cho một quá trình Chuyển đổi số thành công và, nếu được nhúng đúng cách, có thể là thành phần quan trọng nhất của quá trình chuyển đổi này. Nhưng với sự ra đời của sản xuất kỹ thuật số và các nhà máy trong tương lai , Lean cũng phải trở thành kỹ thuật số.
Lean truyền thống dựa trên ý tưởng rằng các nhiệm vụ phải được thực hiện nhanh hơn, tốt hơn và tiết kiệm chi phí hơn, với các nhân viên tham gia như một đối tác đầy đủ trong việc cải tiến liên tục. Phương pháp tiếp cận tinh gọn kỹ thuật số bao gồm sự kết hợp của các phương pháp quản lý tinh gọn, tư duy thiết kế, công nghệ kỹ thuật số tiên tiến và phân tích.
Đó là một phần không thể thiếu của sản xuất kỹ thuật số, đến lượt nó, là một trong những trụ cột chính của chuỗi cung ứng kỹ thuật số . Thật vậy, một loạt các phương pháp và công cụ mới đang thay đổi nền kinh tế và thúc đẩy các giới hạn trong việc tối ưu hóa hoạt động.
- Làm thế nào các công cụ kỹ thuật số có thể hỗ trợ trong việc tối ưu hóa dòng nguyên liệu qua mọi bước của chuỗi giá trị?
Trong bất kỳ tổ chức sản xuất nào, có một số người tham gia vào dòng nguyên vật liệu – mua sắm, lập kế hoạch nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, bán hàng, tài chính và hoàn thành. Các nhóm này thường làm việc trong các hầm chứa với các quy trình, cơ sở dữ liệu, hệ thống và bảng điều khiển được phủ kín, ngăn cản khả năng hiển thị từ đầu đến cuối đối với quy trình nguyên liệu. Do đó, bước đầu tiên là phá vỡ các silo và cho phép truy cập từ đầu đến cuối vào dữ liệu bằng cách tập trung hóa nó. Khả năng hiển thị đầy đủ đối với toàn bộ dòng nguyên liệu là chìa khóa để tiết kiệm chi phí đáng kể, hiệu quả hoạt động cao hơn, chất lượng tốt hơn và cải thiện năng suất.
- Những khoản tiết kiệm bổ sung nào có thể được tạo ra bằng cách thực hiện những thay đổi trong chuỗi giá trị?
Tinh gọn kỹ thuật số khuếch đại các lợi ích tinh gọn truyền thống bằng cách cho phép các công ty đồng bộ hóa các hoạt động cải tiến trong các tổ chức toàn cầu của họ. Như vậy, nó có thể tiết kiệm gấp đôi các nỗ lực Lean truyền thống trong OEE, giảm hàng tồn kho, giảm năng suất lao động, giảm chi phí hậu cần nhà máy, cải thiện sản lượng nhà máy và giảm thời gian sản xuất.
- Làm thế nào để hệ thống sản xuất trở nên mạnh mẽ hơn?
Các đòn bẩy kỹ thuật số của Công nghiệp 4.0 bao gồm quản lý hiệu suất kỹ thuật số và giám sát từ xa đến tiêu thụ năng lượng thông minh và bảo trì dự đoán. Tất cả những điều này tạo ra giá trị gia tăng bằng cách tạo ra các cải tiến về chất lượng, sử dụng tài sản, quản lý tài nguyên và thời gian đưa ra thị trường.
- Tỷ lệ thất bại cao nhất xảy ra ở đâu?
Sự gia tăng của Chuyển đổi số chắc chắn sẽ dẫn đến những nỗ lực sai lầm. Các tổ chức giới thiệu các giải pháp công nghệ mà không xem xét dòng giá trị một cách tổng thể sẽ có nguy cơ thất bại. Số hóa vẫn có thể xảy ra, nhưng chỉ trong silo, có nghĩa là các công ty như vậy sẽ phải vật lộn để tận dụng tối đa tiềm năng kỹ thuật số của họ.
Kết hợp tinh gọn và kỹ thuật số có thể giúp các công ty xác định và áp dụng các đòn bẩy hiệu quả nhất để Chuyển đổi số . Tinh gọn kỹ thuật số cho phép bạn mô phỏng các tình huống (kết nghĩa kỹ thuật số), kiểm tra một cách có hệ thống các giả thuyết và tính toán chi phí chi tiết mà không có rủi ro trong các thử nghiệm thí điểm hoặc triển khai thực tế. Cách tiếp cận này chứng tỏ công cụ ở ba cấp độ khi lập kế hoạch Chuyển đổi số :
- Nó chỉ ra sự phức tạp trong giai đoạn thiết kế
Lean xác định các điểm dư thừa trước khi quá trình số hóa bắt đầu. Nó chỉ ra các bước quy trình không cần thiết sẽ không thêm khách hàng hoặc giá trị kinh doanh tổng thể.
- Nó tối ưu hóa các hệ thống và hoạt động hiện có
Việc áp dụng phương pháp tiếp cận tinh gọn kỹ thuật số để quản lý cơ sở hạ tầng và các công nghệ kế thừa làm cho hoạt động của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và linh hoạt hơn. Nó cũng giúp giải phóng tài nguyên cho các khoản đầu tư cho tương lai thay vì khóa chúng vào bảo trì.
- Nó đơn giản hóa giai đoạn xây dựng
Các phương pháp thực hành tinh gọn hỗ trợ quá trình chuyển đổi đơn giản hơn với sự dịch chuyển ít hơn của các công nghệ, con người và quy trình kế thừa. Điều này giúp các công ty phát triển nhanh hơn và ít rủi ro bất ngờ hơn.
Với rất nhiều bộ phận chuyển động khác nhau, các dự án Chuyển đổi số đòi hỏi một nền tảng vững chắc để từ đó xây dựng. Trong khi mục tiêu cuối cùng là tạo ra một chuỗi kỹ thuật số kết nối quá trình thiết kế sản phẩm ảo với một bộ công nghệ tương thích để lập kế hoạch và thử nghiệm thiết bị sàn sản xuất, các chuyên gia vẫn lưu ý các nhà sản xuất tránh tham gia quá sớm.
Thay đổi văn hóa là phần khó nhất của Chuyển đổi số và nếu bỏ qua nó, một tổ chức có nguy cơ thất bại trong việc chuyển đổi. Nhiều công ty thường không có khả năng quản lý thay đổi phức tạp cần thiết để chuyển đổi một cách hiệu quả và đúng tốc độ.
Chỉ những tổ chức có mức độ hoạt động xuất sắc đủ cao mới thu được lợi ích thực sự từ giai đoạn phát triển sản xuất tiếp theo này. Để đạt được mức độ xuất sắc như vậy, cần phải có một cách tiếp cận gia tăng, dựa trên sự trưởng thành để đạt được sự xuất sắc trong hoạt động – cũng như các thực hành cơ bản về sự tham gia của mọi người -.
Thách thức là xác định cách khai thác sức mạnh của công nghệ kỹ thuật số để thích ứng và cạnh tranh. Khi kỹ thuật số Lean được triển khai thành công, các tổ chức có thể kỳ vọng giảm chi phí và cải thiện chất lượng, từ đó dẫn đến năng suất tốt hơn và lợi tức đầu tư (ROI) mạnh hơn khi so sánh với các dự án cải tiến Lean kỹ thuật số hoặc truyền thống riêng lẻ được thực hiện riêng lẻ.
