7 thách thức sản xuất thực tế được giải quyết bằng phần mềm MRP

Quản lý các quy trình của một công ty sản xuất nhỏ là một nhiệm vụ to lớn với nhiều vấn đề cần giải quyết. Dưới đây là bảy thách thức sản xuất thực tế mà phần mềm MRP giúp bạn vượt qua.

giới thiệu

Sản xuất là công việc khó khăn. Và quản lý nó thậm chí còn khó hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà sản xuất nhỏ cần đảm nhiệm nhiều công việc mỗi ngày, đảm bảo lịch trình sản xuất chính xác và được tuân thủ, nguyên liệu đến xưởng đúng lúc, đơn đặt hàng được đưa vào và xử lý đúng thời gian, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chi phí được kiểm soát, v.v.

Thật khó khăn. Và nó trở nên khó khăn hơn bởi các quy định ngày càng nặng nề, sự gián đoạn liên tục của chuỗi cung ứng và những biến động về năng lực lao động vốn là đặc hữu của thời đại chúng ta. Nhưng khi mọi việc trở nên khó khăn, những người khó khăn sẽ trở nên thông minh hơn.

Ngày càng có nhiều nhà sản xuất nhỏ chuyển sang sử dụng phần mềm để giảm bớt những khó khăn hàng ngày của họ. Dưới đây là bảy thách thức sản xuất trong đời thực mà các công ty chân chính thuộc nhiều ngành khác nhau đã vượt qua nhờ sự trợ giúp của phần mềm MRP.

Hết hàng và tồn kho quá mức

Một trong những vấn đề lớn nhất mà phần mềm MRP giải quyết là Kế hoạch vật liệu. Nhu cầu tìm kiếm sự cân bằng giữa quá ít và quá nhiều hàng tồn kho là rất cấp thiết ở các công ty sản xuất nhỏ vì mỗi đơn vị đại diện cho lượng tiền mặt bị ràng buộc có thể được sử dụng tốt ở nơi khác. Phần mềm MRP được tạo ra để xác định chính xác các yêu cầu nguyên vật liệu, đảm bảo bổ sung hàng tồn kho kịp thời và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch nhu cầu, cho phép các công ty tối ưu hóa hàng tồn kho của mình.

Paul Long, Giám đốc site của nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Công Ty Thương Mại Myddfai cho biết: “MRPeasy cho chúng tôi biết yêu cầu của chúng tôi là gì và khi chúng tôi tạo đơn đặt hàng sản xuất, chúng tôi không cần phải nói với nhân viên sản xuất bất cứ điều gì, họ có thể chỉ cần lấy thông tin từ MRPeasy. Đồng thời, chúng tôi đang nhận được cờ cho trạng thái hàng tồn kho và có thể bổ sung các giao dịch mua hàng.”

Dữ liệu bị mất

Dữ liệu là chìa khóa để đưa ra quyết định kinh doanh tốt. Nhưng việc quản lý thông tin doanh nghiệp trong bảng tính (hoặc thậm chí tệ hơn là lưu trữ vật lý) về lâu dài là không bền vững vì việc tìm kiếm dữ liệu chính xác ngày càng khó khăn khi công ty phát triển. Trong vòng một hệ thống MRPtuy nhiên, dữ liệu của bạn được sắp xếp theo cách giúp điều hướng dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng.

“Bây giờ chúng tôi có tất cả thông tin ở một nơi – chúng tôi có thể thấy từng phần, khi nào đến hạn, chi phí là bao nhiêu, mọi thứ. Tất cả những gì bạn cần tìm chỉ là một cú nhấp chuột, điều này giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và chúng tôi đã loại bỏ dấu vết giấy tờ khủng khiếp mà chúng tôi có trước đây,” Lee Brien, Giám đốc Điều hành tại công ty kỹ thuật chính xác của Vương quốc Anh cho biết. Một kỹ thuật Wrate.

Chi phí hành chính cao

Mặc dù cần thiết nhưng việc thuê thêm nhân viên hành chính có vẻ phản tác dụng nếu bạn có thể dành những nguồn lực tương tự để phát triển bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức độ tự động hóa mà phần mềm MRP tạo ra cho phép các công ty giảm đáng kể các nhiệm vụ hành chính, đặc biệt là những nhiệm vụ liên quan đến nhập và phân tích dữ liệu.

Javed Bashir, Giám đốc sản xuất tại công ty sản xuất dệt may quốc tế B&A Quilting xác nhận điều này: “Chúng tôi có quy mô gấp khoảng tám lần so với năm 2017 nhưng hầu như không tăng gấp đôi khía cạnh hành chính. MRPeasy thực sự đã giúp chúng tôi rất nhiều.”

Quy định truy xuất nguồn gốc

Khả năng theo dõi dòng hàng hóa trong toàn bộ chuỗi giá trị mang lại lợi ích đáng kể cho bất kỳ công ty nào, đặc biệt là đối với những công ty làm việc trong các ngành được quản lý chặt chẽ. Đạt được tuân thủ quy định liên quan đến truy xuất nguồn gốc có thể là một thách thức khó khăn nhưng nó được thực hiện dễ dàng nhờ phần mềm MRP.

“Tôi đặt mục tiêu cài đặt MRPeasy và được phê duyệt ISO 9001 trong vòng 6 tháng. Sau 6 tháng sử dụng hệ thống, SGS (một công ty chứng nhận hàng đầu trong ngành) đã đến để thực hiện đánh giá chứng nhận và chúng tôi đã vượt qua mà không có một điểm không tuân thủ nào. Trong báo cáo, SGS cũng nhận xét về khả năng truy xuất nguồn gốc của MRPeasy tốt như thế nào,” Paul Watson, người sáng lập của Độ chính xác MPW.

Quản lý BOM phức tạp

Mặc dù hóa đơn nguyên vật liệu Chức năng là cốt lõi của mọi phần mềm lập kế hoạch sản xuất phù hợp, nhiều hệ thống MRP không hỗ trợ các BOM hoặc BOM phức tạp, đa cấp với các tham số. Do đó, nếu bạn cần quản lý và lập kế hoạch sản xuất các sản phẩm phức tạp với nhiều cụm lắp ráp phụ, hãy đảm bảo tìm được giải pháp phù hợp với điều đó.

Ralph Jones, Giám đốc tại Công ty cổ phần Britannia 2000, biết đôi điều về các sản phẩm phức tạp: “MRPeasy thật tuyệt vời, nó cho phép chúng tôi xây dựng BOM cho tất cả các sản phẩm của mình. Chúng tôi có BOM cho từng bảng mạch in riêng lẻ và cho từng cụm lắp ráp phụ và cuối cùng. Nó có tác dụng chữa bệnh. Một trong những máy tính nhiệm vụ của chúng tôi có BOM gồm 15-20 trang.”

Cộng tác từ xa

Đối với các doanh nghiệp hoạt động từ một cơ sở duy nhất, đại dịch COVID-19 cho thấy nhu cầu có thể làm việc và cộng tác từ xa. Tuy nhiên, đối với nhiều công ty, hợp tác liên khu vực hoặc quốc tế là một thực tế hàng ngày bất kể thiên tai hay khủng hoảng sức khỏe cộng đồng. Trong các công ty sản xuất, điều này được kích hoạt bằng cách triển khai phần mềm MRP dựa trên đám mây.

Dennis Lan, Giám đốc Chuỗi Cung ứng của nhà sản xuất hệ thống chiếu sáng cho biết: “Chúng tôi có nhân viên ở hai địa điểm ở Hoa Kỳ, cộng với bộ phận mua sắm ở Đài Loan, do đó, chúng tôi cần một hệ thống có thể truy cập từ mọi nơi”. Quốc ca Một. “Trước khi triển khai MRPeasy, thật khó để biết phần nào ở đâu. Hiện tại, chúng ta đã biết chính xác.”

Mở rộng quy mô

Mặc dù tăng trưởng nhìn chung là điều tích cực nhưng việc mở rộng quy mô hoạt động có thể rất khó khăn đối với các nhà quản lý. Mặc dù bảng tính không thể đáp ứng quá lâu cho một doanh nghiệp đang phát triển, nhưng ngay cả một số hệ thống MRP cũng có thể trở thành trở ngại nếu chức năng của chúng không ngang bằng với những gì các nhà sản xuất nghiêm túc cần. Đó là lý do tại sao việc xem xét các yêu cầu trong tương lai của bạn cũng quan trọng như việc xem xét các yêu cầu hiện tại khi chọn giải pháp phần mềm.

Paola Dyboski, người sáng lập Tiến sĩ Zigs công ty đồ chơi bong bóng, cảm thấy tự tin về khả năng tăng trưởng hơn nữa: “Chắc chắn sẽ có nhiều chức năng hơn được triển khai và tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ triển khai [the MRP system] hơn nữa khi nhu cầu phát sinh và trường hợp sử dụng cũng như khả năng của chúng tôi phát triển. Vì MRPeasy phát triển cùng với bạn nên bạn có thể quyết định khi thực hiện, mức độ bạn muốn triển khai và sau đó thực hiện theo từng giai đoạn.”

Kết Luận

Những thách thức gây khó khăn cho các nhà sản xuất nhỏ là có thật và đòi hỏi khắt khe. Tuy nhiên, với phần mềm MRP là một đồng minh đáng tin cậy, những thách thức này chỉ trở thành những trở ngại nhỏ trên con đường dẫn đến thành công trong sản xuất. Khi bối cảnh sản xuất phát triển, có một điều không đổi: Phần mềm MRP luôn sẵn sàng giúp nó thông minh hơn, hiệu quả hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

Bạn cũng có thể thích: Nhà sản xuất thực phẩm đông lạnh tăng hiệu quả lên 400%