9 dấu hiệu cảnh báo Công ty sản xuất của bạn cần phần mềm MRP

Phần mềm MRP dựa trên đám mây với giá cả phải chăng đang cách mạng hóa ngành sản xuất bằng cách cho phép các nhà sản xuất đang phát triển hợp lý hóa quy trình sản xuất của họ, giảm chi phí và tăng năng suất tổng thể. Nhưng làm thế nào để bạn biết liệu công ty của bạn đã sẵn sàng sử dụng phần mềm MRP hay chưa? Dưới đây là một số dấu hiệu cảnh báo không thể nhầm lẫn cho thấy đã đến lúc phải di chuyển.

Bảng tính đang trở nên không thể quản lý được

Bảng tính từ lâu đã là một công cụ hữu dụng để quản lý các khía cạnh khác nhau của sản xuất, từ Theo dõi hàng tồn kho đến việc lập kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, khi công ty của bạn phát triển, độ phức tạp của dữ liệu cũng tăng theo. Khi bảng tính bắt đầu nhân lên, dễ xảy ra lỗi và không còn khả năng xử lý lượng thông tin ngày càng tăng một cách hiệu quả, đó là dấu hiệu rõ ràng rằng bạn cần một giải pháp mạnh mẽ hơn như phần mềm MRP.

Phần mềm hiện tại không đáp ứng được mong đợi

Nếu phần mềm kế toán hoặc quản lý hàng tồn kho hiện tại của bạn không đáp ứng được nhu cầu sản xuất của bạn thì đó là dấu hiệu rõ ràng rằng bạn nên xem xét phần mềm MRP. Phần mềm kế toán và quản lý hàng tồn kho tuy hữu ích cho một số nhiệm vụ nhất định nhưng thường thiếu các tính năng toàn diện cần thiết cho hoạt động sản xuất. Họ có thể đấu tranh để xử lý quản lý tồn kho nguyên vật liệuhóa đơn nguyên vật liệu (BOM) phức tạp, lập kế hoạch sản xuất và một loạt các chức năng dành riêng cho sản xuất khác.

Cần tuân thủ quy định truy xuất nguồn gốc

Trong các ngành công nghiệp như thực phẩm, dược phẩm và hàng không vũ trụ, truy xuất nguồn gốc không chỉ là một từ thông dụng—đó là một yêu cầu pháp lý. Việc theo dõi hành trình của nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm là điều cần thiết để đảm bảo an toàn và tuân thủ. Phần mềm MRP như MRPeasy cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện, cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về chuỗi cung ứng của bạn và đảm bảo bạn đáp ứng các tiêu chuẩn quy định một cách dễ dàng.

Không biết khi nào có hàng

Một vấn đề khác mà các nhà sản xuất liên tục phải vật lộn trước khi triển khai một giải pháp mạnh mẽ hệ thống MRP là ước tính thời gian sản xuất. Ước tính không chính xác trở nên đặc biệt rắc rối khi các mặt hàng được bán trước – nếu khách hàng không nhận được hàng trong khung thời gian đã hứa, họ có thể tìm người bán khác vào lần tiếp theo. Phần mềm MRP sử dụng dữ liệu như thời gian giao hàng của nhà cung cấp, thời gian chu kỳ sản xuất cũng như chi phí vật liệu và nhân công để cung cấp ước tính thời gian và chi phí sản xuất chính xác bất cứ khi nào đơn hàng được tạo.

Không biết chi phí sản xuất thực tế của bạn

Bạn có thấy khó khăn khi tính toán chính xác chi phí sản xuất? Việc dựa vào các ước tính hoặc dữ liệu không đầy đủ có thể dẫn đến thiếu hiệu quả tài chính và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của bạn. Phần mềm MRP bao gồm các tính năng kế toán chi phí mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi chi phí trong suốt quá trình sản xuất. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về chi phí sản xuất thực tế của mình, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện lợi nhuận.

Phải quản lý nhiều site

Việc mở rộng hoạt động sản xuất của bạn tới nhiều địa điểm có thể là một dấu hiệu tăng trưởng tuyệt vời. Tuy nhiên, nó cũng làm tăng độ phức tạp trong việc điều phối sản xuất, tồn kho và tài nguyên ở các địa điểm khác nhau. Phần mềm MRP tập trung dữ liệu và hợp lý hóa các hoạt động, giúp quản lý nhiều site một cách hiệu quả dễ dàng hơn.

Sản phẩm ngày càng phức tạp

Khi danh mục sản phẩm của bạn mở rộng hoặc trở nên phức tạp hơn, việc quản lý nó bằng các quy trình thủ công ngày càng trở nên khó khăn hơn. Phần mềm MRP đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn vật liệu (BOM)bao gồm BOM và BOM đa cấp với các tham số, đồng thời giúp bạn theo dõi các bộ phận và cụm lắp ráp, đảm bảo rằng bạn đáp ứng được nhu cầu của ngay cả những dòng sản phẩm phức tạp nhất.

Bạn có quyền kiểm soát hạn chế đối với hàng tồn kho của mình

Quản lý hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của sản xuất. Nếu bạn liên tục phải đối mặt với các vấn đề như tồn kho quá mức, hết hàng hoặc thiếu khả năng hiển thị về mức tồn kho, thì đã đến lúc áp dụng hệ thống MRP. Nó cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và Kế hoạch vật liệuđảm bảo bạn luôn có đủ số lượng hàng hóa trong tay.

Bạn đang muốn mở rộng quy mô

Nếu công ty của bạn đang trên đà phát triển, bạn cần một hệ thống có thể mở rộng quy mô theo mình. Phần mềm MRP được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các hoạt động mở rộng của bạn. Trong nhiều hệ thống, chức năng có thể được triển khai khi có nhu cầu, nghĩa là bạn có thể bắt đầu chỉ từ quản lý hàng tồn kho hoặc BOM cơ bản và đảm nhận chức năng tiếp theo khi bạn đã phát triển.

Việc chọn phần mềm MRP đảm bảo rằng hoạt động của bạn có thể phát triển liền mạch mà không cần phát triển quá mức các công cụ quản lý của bạn.

Kết Luận

Không có dấu hiệu cảnh báo nào nên được bỏ qua. Nếu công ty của bạn đang vật lộn với bất kỳ thách thức nào trong số này, đã đến lúc khám phá những lợi ích của phần mềm MRP. Bằng cách triển khai phần mềm MRP, bạn có thể cải thiện hiệu quả và giảm chi phí trên diện rộng đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp của mình phát triển bền vững. Đừng đợi cho đến khi những dấu hiệu cảnh báo này biến thành vấn đề tốn kém—hãy hành động và trao quyền cho công ty sản xuất của bạn những công cụ cần thiết để phát triển.

Bạn cũng có thể thích: Top 6 Hệ Thống ERP Sản Xuất