Khi kho bãi của một công ty không được tự động hóa, công ty sẽ phải đối mặt với hàng loạt các hoạt động kém hiệu quả ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày. Hoạt động thủ công có nghĩa là quy trình kho bãi dễ xảy ra lỗi, chẳng hạn như các mặt hàng được đặt sai vị trí hoặc đơn hàng được chọn cho sai khách hàng.
Những lỗi này dẫn đến mất doanh số, khách hàng khó chịu và tỷ lệ trả hàng cao.
Ngoài ra, các hoạt động thủ công không hiệu quả về thời gian hoặc nhân công như các hoạt động sử dụng hệ thống tự động. Chúng làm giảm tốc độ hoạt động và tăng chi phí nhân công. Hơn nữa, việc thiếu khả năng hiển thị theo thời gian thực trong toàn bộ kho có nghĩa là người quản lý không thể đưa ra quyết định tốt nhất một cách chủ động.
Sau đây là những lợi ích chính của việc sử dụng tự động hóa để cách mạng hóa hoạt động kho bãi.
Khả năng hiển thị mọi lúc mọi nơi, mọi thời điểm
Việc theo dõi các hoạt động kho trên máy tính để bàn không còn là giải pháp khôn ngoan nữa.
Người quản lý kho hiện có thể theo dõi và quản lý các giao dịch và nhiệm vụ chính thông qua ứng dụng di động của giải pháp quản lý khosuốt ngày đêm.
Nhìn chung, các ứng dụng này có giao diện người dùng trực quan và tương thích với các thiết bị cầm tay di động cho phép hiển thị và cộng tác theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là người quản lý có thể đưa ra quyết định điều phối nhanh chóng và chủ động giải quyết các thách thức.
Kiểm toán chính xác với số lượng chu kỳ
Việc ghi chép chính xác về hàng tồn kho là rất quan trọng. Kiểm toán hàng tồn kho theo cách truyền thống rất tốn công sức, thời gian và thường có nhiều lỗi.
Tuy nhiên, với số lượng chu kỳ kỹ thuật số, người quản lý kho có thể đẩy nhanh đáng kể quá trình này – đồng thời giảm thiểu lỗi. Số lượng chu kỳ là một quá trình mà đôi khi, các mặt hàng được đếm để tính đến sự khác biệt trong hồ sơ hàng tồn kho, đảm bảo rằng hồ sơ hàng tồn kho được cập nhật. Các kho có thể duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác bằng cách tích hợp số lượng chu kỳ trong quá trình hoàn thiện hoặc bổ sung. Điều này không chỉ làm giảm sự khác biệt mà còn tăng hiệu quả chung của hoạt động kho.
Bổ sung hàng tồn kho tự động
Việc bổ sung hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng để tránh tình trạng kho hàng ngừng hoạt động và cung cấp dịch vụ hiệu quả. Tự động hóa đóng vai trò quan trọng bằng cách cho phép bổ sung hàng tồn kho và các quy trình tiếp nhận hiệu quả cao. Chức năng dựa trên vai trò phân bổ nhiệm vụ cho đúng người, chẳng hạn như công nhân hoặc nhân viên kiểm tra, với nhận dạng ký tự quang học (OCR) và thu thập điểm dữ liệu hiệu quả. Điều này đảm bảo lỗi của con người được giảm thiểu đến mức tối đa, giúp tăng tốc quá trình bổ sung và đưa hàng vào đúng vị trí để tránh tình trạng kho dừng.
Hoạt động kho bãi hợp lý
Hệ thống kho tự động có thể xử lý các nhiệm vụ có tần suất cao – giải phóng nguồn lực cho các vai trò chiến lược hơn. Ví dụ, robot kho, chẳng hạn như xe tự hành (AGV) và hệ thống lấy hàng bằng robot, có thể giảm đáng kể thời gian và nhân công cần thiết để xử lý hàng hóa. Điều này không chỉ cải thiện năng suất mà còn tăng cường an toàn tại nơi làm việc bằng cách giảm nguy cơ tai nạn.
Đọc thêm: ROI của tự động hóa kho hàng – Phân tích cạnh tranh
Quy trình kho hàng được thúc đẩy bởi công nghệ
Khi công nghệ tiếp tục phát triển, tương lai của tự động hóa kho hàng có vẻ đầy hứa hẹn. Các công nghệ mới như Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning (ML) có khả năng sẽ tiếp tục chuyển đổi các quy trình kho hàng lên mức hiệu quả cao hơn nữa. Các thiết bị IoT sẽ thu thập và truyền thông tin theo thời gian thực về trạng thái và vị trí của hàng hóa. AI và ML sẽ sử dụng dữ liệu này để dự đoán các mô hình nhu cầu và mức tồn kho ngày càng tăng. Những đổi mới này sẽ dẫn đến hiệu quả cao hơn nữa và tiết kiệm chi phí.
Tóm lại
Tự động hóa đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với việc tối ưu hóa kho hàng ngày nay. Tự động hóa không chỉ cải thiện khả năng hiển thị theo thời gian thực, kiểm toán chính xác và bổ sung hàng tồn kho mà còn cải thiện hoạt động chung của kho hàng. Lợi tức đầu tư vào tự động hóa kho hàng là rất lớn dưới dạng hiệu quả được cải thiện, chi phí thấp hơn và khách hàng hài lòng.
Tối ưu hóa hoạt động kho của bạn với Phần mềm AI-first của GEP.
Nguồn : https://www.gep.com/blog/technology/automating-warehouse-operations-benefits.