Phát triển và sản xuất sản phẩm thành công thường phụ thuộc vào quan hệ đối tác chặt chẽ. Đối với các nhóm mua sắm và chuỗi cung ứng, việc tạo điều kiện hợp tác chặt chẽ với nhà sản xuất theo hợp đồng (CM) phù hợp có thể là bước ngoặt trong việc đẩy nhanh quá trình đổi mới và thời gian đưa sản phẩm ra thị trường đồng thời tối ưu hóa chi phí.
Tuy nhiên, để có được sự hợp tác hiệu quả với nhà sản xuất theo hợp đồng của bạn lại gặp rất nhiều thách thức.
Bài viết này đi sâu vào tầm quan trọng của sự hợp tác, những trở ngại đối với nó và các phương pháp tiếp cận chiến lược để vượt qua chúng.
Định nghĩa sản xuất theo hợp đồng
Sản xuất theo hợp đồng là một thỏa thuận kinh doanh trong đó một công ty thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất sản phẩm của mình cho một nhà sản xuất bên thứ ba. Điều này cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các năng lực cốt lõi như thiết kế sản phẩm, tiếp thị và bán hàng trong khi tận dụng chuyên môn của các nhà sản xuất chuyên biệt.
Sự hợp tác trong sản xuất theo hợp đồng thúc đẩy giao tiếp cởi mở và cam kết chung về thành công của sản phẩm. Sự hợp tác hiệu quả là điều cần thiết để xây dựng quan hệ đối tác lâu dài và đạt được thành công chung.
Lợi ích của sự hợp tác sản xuất theo hợp đồng hiệu quả
Đầu tiên là tin tốt – quan hệ đối tác chặt chẽ với nhà sản xuất theo hợp đồng đáng tin cậy, giống như quan hệ đối tác chặt chẽ với bất kỳ nhà cung cấp nào, có thể mang lại những lợi ích đáng kể.
Đẩy nhanh thời gian đưa sản phẩm ra thị trường:
Bằng cách chia sẻ thông tin và hợp tác chặt chẽ, các công ty và nhà sản xuất theo hợp đồng có thể hợp lý hóa quy trình phát triển và ra mắt sản phẩm, rút ngắn đáng kể thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm:
Việc giải quyết vấn đề và chia sẻ kiến thức một cách hợp tác có thể giúp các công ty xác định và giải quyết các vấn đề về chất lượng ngay từ đầu quy trình, dẫn đến cải thiện hiệu suất sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.
Tối ưu hóa chi phí:
Bằng cách hợp tác để tìm ra cơ hội tiết kiệm chi phí, các công ty và CM có thể giảm chi phí sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Thúc đẩy sự đổi mới:
Môi trường hợp tác khuyến khích trao đổi ý tưởng và chuyên môn, dẫn đến phát triển sản phẩm sáng tạo và cải tiến quy trình.
Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp:
Sự hợp tác hiệu quả sẽ thúc đẩy lòng tin và sự tôn trọng lẫn nhau, tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ đối tác thành công và lâu dài.
Những trở ngại đối với sự hợp tác sản xuất theo hợp đồng
Mặc dù lợi ích là không thể phủ nhận, vẫn có nhiều trở ngại có thể cản trở nỗ lực thúc đẩy hợp tác sản xuất theo hợp đồng của bạn:
Độ phức tạp của chuỗi cung ứng:
Chuỗi cung ứng hiện đại ngày càng phức tạp, liên quan đến nhiều cấp nhà cung cấp và hoạt động phân tán về mặt địa lý. Việc phối hợp các hoạt động trên toàn bộ mạng lưới mở rộng này là một thách thức, nói một cách nhẹ nhàng!
Thách thức chia sẻ dữ liệu:
Chia sẻ dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thiết kế sản phẩm, quy trình sản xuất và thông tin khách hàng, có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Mối quan ngại về bảo mật và bảo vệ sở hữu trí tuệ có thể cản trở việc trao đổi dữ liệu, hạn chế khả năng hiển thị và cơ hội cộng tác.
Sự cố giao tiếp:
Sự hiểu lầm, chậm trễ và lỗi thường xuất phát từ các kênh truyền thông không hiệu quả. Nếu không có sự truyền thông rõ ràng và nhất quán, kỳ vọng có thể khác nhau, dẫn đến các vấn đề về chất lượng, trễ hạn và tăng chi phí.
Mục tiêu xung đột:
Các ưu tiên và mục tiêu khác nhau giữa nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) và nhà sản xuất theo hợp đồng có thể tạo ra căng thẳng và cản trở sự hợp tác. Ví dụ, OEM có thể ưu tiên tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường, trong khi nhà sản xuất theo hợp đồng tập trung vào hiệu quả chi phí.
Các vấn đề về lòng tin:
Xây dựng lòng tin là điều cần thiết cho bất kỳ quan hệ đối tác thành công nào, nhưng có thể rất khó khăn để thiết lập trong các mối quan hệ sản xuất theo hợp đồng. Thiếu lòng tin có thể dẫn đến việc tích trữ thông tin, đổ lỗi và miễn cưỡng hợp tác một cách cởi mở.
Chiến lược xây dựng hợp tác sản xuất theo hợp đồng vững mạnh
Để vượt qua những thách thức và tối đa hóa lợi ích của việc hợp tác sản xuất theo hợp đồng, hãy cân nhắc thực hiện các chiến lược sau:
Thiết lập kênh truyền thông rõ ràng:
Triển khai các kênh truyền thông thường xuyên, chẳng hạn như các cuộc họp hàng tuần hoặc hai tuần một lần, để đảm bảo đối thoại cởi mở và minh bạch. Sử dụng các công cụ cộng tác như tin nhắn tức thời và phần mềm quản lý dự án để tạo điều kiện cho giao tiếp thời gian thực.
Căn chỉnh mục tiêu và KPI:
Xác định rõ ràng các mục tiêu chung và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đảm bảo rằng cả hai bên đều hướng tới cùng một mục tiêu. Việc xem xét thường xuyên các KPI có thể giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và duy trì sự thống nhất.
Xây dựng lòng tin thông qua sự minh bạch:
Nuôi dưỡng lòng tin bằng cách chia sẻ thông tin một cách cởi mở và trung thực. Thể hiện cam kết đối với quan hệ đối tác bằng cách chủ động giải quyết các vấn đề và thực hiện các cam kết.
Tận dụng công nghệ:
Sử dụng phần mềm cộng tác chuỗi cung ứng để hợp lý hóa việc giao tiếp, chia sẻ dữ liệu và quản lý quy trình. Nền tảng quản lý chuỗi cung ứng dựa trên đám mây có thể cung cấp khả năng hiển thị, thông tin chi tiết và công cụ theo thời gian thực để cộng tác liền mạch, cho phép ra quyết định tốt hơn.
Tập trung vào Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM):
Triển khai chương trình SRM mạnh mẽ để củng cố mối quan hệ với các nhà sản xuất theo hợp đồng. Điều này bao gồm đánh giá hiệu suất thường xuyên, sáng kiến phát triển nhà cung cấp và quy trình giải quyết xung đột.
Tạo ra một nền văn hóa hợp tác:
Khuyến khích văn hóa hợp tác trong cả hai tổ chức. Các nhóm chức năng chéo có thể giúp phá vỡ các rào cản và thúc đẩy tư duy hợp tác bằng cách xác định các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các kế hoạch giảm thiểu chung. Đánh giá rủi ro thường xuyên có thể giúp ngăn ngừa gián đoạn và duy trì khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng.
Sự hợp tác chặt chẽ là điều cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh
Bằng cách ưu tiên hợp tác, giải quyết các thách thức tiềm ẩn và tận dụng các công cụ và chiến lược phù hợp, các chuyên gia về mua sắm và chuỗi cung ứng có thể biến quan hệ đối tác sản xuất theo hợp đồng của mình thành liên minh chiến lược.
Mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với nhà sản xuất theo hợp đồng là điều cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, cải thiện chất lượng sản phẩm và đạt được sự xuất sắc trong hoạt động.
Nguồn : https://www.gep.com/blog/strategy/why-how-to-drive-contract-manufacturing-collaboration.