Khi ABI Moldings thay đổi chủ sở hữu vào năm 2020, một trong những ưu tiên hàng đầu của ban quản lý mới là hiện đại hóa bộ phận quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Kể từ đó, phần mềm MRP được triển khai đã được chứng minh là có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của công ty và mang lại khả năng mở rộng dễ dàng.
Hoàn thiện trang trí cho mọi nhu cầu nội thất
Khuôn đúc ABI là công ty sản xuất vật liệu xây dựng chuyên sản xuất các chi tiết đúc hoàn thiện chất lượng cao dùng cho nội thất. Có trụ sở tại Alberta, Canada, công ty tuyển dụng 28 công nhân và sử dụng mạng lưới các Agent đáng tin cậy để phân phối hàng hóa của mình trên hầu hết miền Tây Canada.
Trong suốt gần 30 năm kinh doanh, ABI Mouldings đã phát triển nhiều loại khuôn đúc nội thất khác nhau, từ ván chân tường, đường ray và vỏ bọc cho đến khung cửa và cửa sổ, thanh định hình, gờ gờ, v.v. Công ty sử dụng ván sợi có mật độ trung bình, hoặc MDF, trong hầu hết các dòng sản phẩm của mình. Các chủ sở hữu hiện tại đã mua lại doanh nghiệp vào đầu năm 2020 và từ đó cũng đã mua một công ty sản xuất cửa, mở rộng thành công dòng sản phẩm sang bao gồm cửa MDF.
Trong 3 năm dưới sự quản lý mới, công ty đã cố gắng tăng đáng kể sản lượng sản xuất của mình, từ khoảng 4 triệu feet sản phẩm được vận chuyển mỗi năm lên gần 7 triệu feet. Giám đốc điều hành Ve Chao cho rằng phần lớn thành công gần đây này là do công ty đang áp dụng phần mềm sản xuất có năng lực để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng nhanh chóng xảy ra trong đại dịch COVID.
Cần một công cụ lập kế hoạch sản xuất dựa trên đám mây trong số các ưu tiên hàng đầu
Khi các chủ sở hữu hiện tại tiếp quản ABI Mouldings, bộ phận quản lý sản xuất của doanh nghiệp đang sử dụng một công cụ lập kế hoạch sản xuất rất hạn chế. Phần mềm này có chức năng cơ bản, thiếu khả năng kiểm soát định tuyến, Hóa đơn cấu trúc và một mô-đun sản xuất chuyên dụng như vậy. Ngoài ra, nó chỉ có thể truy cập được tại chỗ, khiến cho việc sử dụng trở nên phức tạp và hạn chế.
Vệ Chao nhớ lại: “Về cơ bản nó là một bảng tính được tôn vinh, chỉ dùng để in lệnh sản xuất để dán lên sàn nhà máy. Bạn phải tự điền hầu hết các thông tin cần thiết cho quá trình sản xuất. Không có tài liệu hoặc công việc nào được theo dõi, v.v., mọi thứ đều thủ công. Nếu bạn muốn biết số lượng hàng tồn kho của một thứ gì đó, bạn phải đi đếm nó. Quản lý hàng tồn kho thực sự là một cơn ác mộng.”
Khi đó, không có gì ngạc nhiên khi ưu tiên chính của ban quản lý mới nhanh chóng trở thành việc tìm kiếm một phần mềm lập kế hoạch sản xuất phù hợp. Một giải pháp sẽ đơn giản hóa việc quản lý chuỗi cung ứng, hàng tồn kho và quan trọng là – kế hoạch sản xuất các khía cạnh của khối lượng sản xuất lớn và sắp mở rộng mà ABI Moldings đang hoạt động.
Phần mềm sản xuất dễ triển khai đã tỏ ra phù hợp ngay từ ngày đầu
Vệ và nhóm của anh ấy đã xem xét ba ứng cử viên tiềm năng cho phần mềm mới vào đầu năm 2020. Sau khi làm quen với cả ba, MRP dễ dàng đã nhanh chóng được chọn làm phần mềm được lựa chọn. Nó chỉ đơn giản hứa hẹn một giải pháp tuyệt vời về mặt chức năng lập kế hoạch sản xuất, một yêu cầu quan trọng đối với công ty, bên cạnh sự tích hợp QuickBooks liền mạch và giao diện dựa trên web.
Việc thực hiện bắt đầu vào tháng ba. Chỉ trong ba tháng, chức năng ban đầu đã được thiết lập ở mức đủ để cho phép đưa nhà máy sản xuất sang hệ thống mới. Về mặt triển khai đơn giản, MRPeasy đã chứng tỏ đúng với tên gọi của nó, cả về mặt thiết lập nhanh chóng lẫn đào tạo nhân viên cách sử dụng hệ thống mới. Vệ Chao nhận xét: “Việc xây dựng toàn bộ hệ thống để đáp ứng yêu cầu của chúng tôi dễ dàng đến mức chúng tôi hầu như không xem hướng dẫn trong quá trình thực hiện.”
Nhóm triển khai đã tiếp cận nhiệm vụ bằng cách tập trung vào một mô-đun của phần mềm tại một thời điểm và xây dựng nó, một cách tiếp cận mà phần mềm có thể dễ dàng thực hiện. Như Vệ nhớ lại: “Có rất nhiều lịch trình liên kết với nhau trong MRPeasy nhưng bạn không cần phải liên kết chúng ngay lập tức để bắt đầu sử dụng hệ thống. Đối với chúng tôi, chúng tôi bắt đầu lập kế hoạch sản xuất và từ đó chúng tôi xây dựng BOM và định tuyến, v.v., cuối cùng đến nơi ứng dụng về cơ bản vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của chúng tôi.”
Phần mềm mới xuất hiện đúng lúc để đáp ứng nhu cầu tăng đột biến
ABI Moldings đã cố gắng áp dụng phần mềm mới đúng lúc để đáp ứng những thách thức của đại dịch COVID. Khối lượng sản xuất tăng ồ ạt trong thời kỳ đại dịch, khiến nhiều người vào thời điểm đó ngạc nhiên. Mặt khác, công ty không bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn chuỗi cung ứng sau đó do nguyên liệu thời gian dẫn kéo dài, thường theo tháng.
Ve giải thích: “Đó thực sự là một sự liên kết khá tốt, “Trước khi có COVID, chúng tôi đã có khoảng thời gian chuẩn bị là 2 tuần để cung cấp nguyên liệu, nhưng đột nhiên chúng tôi không nhận được nguyên liệu phù hợp với cơ hội phát triển. Có thời điểm, chúng tôi đã chậm trễ tới nửa năm so với các đơn đặt hàng mới sắp tới, thời gian thực hiện là 6 tháng vì thiếu nguyên liệu. Cố gắng quản lý điều đó mà không có MRPeasy có lẽ sẽ khiến chúng tôi thất bại.”
Nhìn chung, MRPeasy đã giúp ABI Mouldings đáp ứng mức tăng sản lượng khoảng 75% trong khoảng thời gian khoảng hai năm. Ứng dụng này đã được chứng minh là một công cụ hỗ trợ quan trọng trong cả chuỗi cung ứng, đơn hàng và quản lý hàng tồn kho cũng như lập kế hoạch sản xuất trước.
Một giải pháp có thể mở rộng và phát triển theo yêu cầu của bạn
Trong số rất nhiều lợi ích mà MRPeasy mang lại cho ABI Mouldings, giám đốc vận hành Ve Chao đặc biệt đề cập đến tác động đến sự hài lòng của khách hàng: “Nó mang lại cho chúng tôi khả năng dự kiến thời gian thực hiện chính xác hơn nhiều. Nếu khách hàng điền PO (đơn đặt hàng), nó có thể dễ dàng bao gồm 6-7 dòng, mỗi dòng có chất liệu khác nhau. Ngay thời điểm MO (đơn đặt hàng sản xuất) được tạo ra để đáp ứng nhu cầu, PO sẽ được đặt trước cho MO và thời gian giao hàng cho mỗi dây chuyền là rất chính xác xét theo những gì chúng tôi thực sự cần.”
Dành cho những ai đang tìm kiếm kế hoạch sản xuất và giải pháp quản lý hàng tồn kho, Vệ khuyên bạn trước tiên hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu của mình và thực hiện từng bước một. Điều quan trọng là phải xem xét khả năng mở rộng vì lý tưởng nhất là phần mềm phải có khả năng đáp ứng các trường hợp sử dụng phức tạp hơn.
Tôi tóm tắt lại: “Nó gần giống như một cây bút chì và một cuốn sổ ghi chú – mức độ sáng tạo của bạn với nó là tùy thuộc vào bạn. Có rất nhiều cách sử dụng tùy chỉnh mà chúng tôi có thể thực hiện phù hợp với mình và chúng tôi vẫn chưa gặp trở ngại nào với MRPeasy về khả năng của phần mềm.” Ve rất tự tin rằng mình đã đưa ra lựa chọn đúng đắn trong phần mềm sản xuất, anh tuyên bố: “Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch sản xuất cho hoạt động sản xuất của mình, hãy thử nghiệm MRPeasy trước khi bắt đầu tìm hiểu.”
Bạn cũng có thể thích: Nhà sản xuất hợp đồng hóa chất cắt giảm chi phí hành chính bằng phần mềm MRP
Nguồn : https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/success-story-abi-mouldings/.
Post By Automation Bot.