Hệ thống truy xuất nguồn gốc cho hiệu quả Logistics

08 Th06 2023

Một hệ thống truy xuất nguồn gốc cho phép các công ty giám sát sản phẩm trong thời gian thực dọc theo các giai đoạn khác nhau của chuỗi cung ứng.

Áp dụng các hệ thống truy xuất nguồn gốc đang là một xu hướng đang gia tăng giữa các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực. Nhưng nó đặc biệt được khuyến nghị cho những người trong công nghiệp thực phẩm, dược phẩm và hóa chất. An toàn và chất lượng hàng hóa là yếu tố ngày càng được các nhà cung cấp và người tiêu dùng coi trọng khi muốn biết từng sản phẩm đã trải qua những công đoạn nào.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc là gì?

Một hệ thống xác định nguồn gốc bao gồm một tập hợp các thủ tục cho phép người dùng biết lịch sử và vị trí của sản phẩm trong từng giai đoạn mà nó trải qua. Chúng bao gồm sản xuất, lưu trữ, vận chuyển Logistics và giao hàng cho khách hàng cuối cùng.

hệ thống truy xuất nguồn gốc phải được thiết kế dựa trên cách thức dữ liệu liên quan đến hàng hóa đến cũng như nguồn gốc của thông tin đó:

• Truy xuất nguồn gốc nội bộ. Điều này đề cập đến việc thu thập dữ liệu sản phẩm trong các quy trình nội bộ của công ty, ví dụ: lưu trữ và sản xuất.
• Truy xuất nguồn gốc bên ngoài. Điều này liên quan đến thông tin về sự di chuyển hàng tồn kho được tạo ra bên ngoài tổ chức, nghĩa là giữa các mắt xích khác nhau trong chuỗi cung ứng. Ví dụ bao gồm các quy trình với nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Nhờ hệ thống truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp có thể giám sát mọi thứ xảy ra trong chuỗi Logistics của mình và dễ dàng phát hiện nguồn gốc của mọi sự cố có thể xảy ra. Đây là thiết yếuđặc biệt là trong các ngành mà chất lượng và an toàn hàng hóa là ưu tiên hàng đầu.

Lợi ích của hệ thống truy xuất nguồn gốc

Một hệ thống truy xuất nguồn gốc là rất quan trọng để truy cập lịch sử của sản phẩm. Đây là một số ưu điểm chính của nó:

• Thông tin trong thời gian thực. Công ty có thể biết các đặc điểm và vị trí chính xác của các mặt hàng của mình bằng cách theo dõi hành trình của chúng qua các giai đoạn chuỗi cung ứng khác nhau.
• Quản lý sản phẩm tối ưu. Bằng cách có quyền truy cập vào tất cả các dữ liệu cần thiết về hàng hóa của mình, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch cho các quy trình và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn nhiều.
• Phản ứng nhanh với các sự cố. Hệ thống truy xuất nguồn gốc giúp có thể nhanh chóng xác định và định vị hàng hóa, nếu bị hư hỏng hoặc trong tình trạng kém, phải được loại bỏ khỏi chuỗi cung ứng hoặc thị trường.
• Tuân thủ các quy định hiện hành. Khả năng truy xuất nguồn gốc giúp các công ty dễ dàng xác minh việc tuân thủ luật pháp cụ thể đối với từng quy trình thiết kế, sản xuất và phân phối.
• Niềm tin của khách hàng được nâng cao. Một doanh nghiệp có hệ thống truy xuất nguồn gốc sẽ truyền cảm hứng cho người tiêu dùng tin tưởng, tăng mong muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.

Làm thế nào để bạn tạo ra một hệ thống truy xuất nguồn gốc?

Để có một hệ thống truy xuất nguồn gốc hiệu quả, điều quan trọng là phải thực hiện các hoạt động sau:

• nhận dạng sản phẩm. Hàng hóa phải được ghi lại riêng lẻ hoặc nhóm theo lô. Cuối cùng, mã vạch hoặc mã QR được sử dụng để kiểm soát khả năng truy xuất nguồn gốc trong quá trình nhận hàng và vận chuyển đơn hàng, đặc biệt khi quản lý nhiều SKU. Trong những năm gần đây, các công nghệ khác đã có được chỗ đứng trong lĩnh vực này. Chúng bao gồm các thẻ RFID, giúp hợp lý hóa các quy trình Logistics và tăng đáng kể năng suất kho hàng.
• Ghi và lưu trữ dữ liệu. Khi các sản phẩm được xác định, thông tin sẽ được ghi vào một chương trình phần mềm chuyên dụng thông qua một thiết bị thu thập dữ liệu, hoạt động như một cầu nối giữa thế giới vật lý và kỹ thuật số. Các thiết bị này có thể là đầu đọc mã vạch, cảm biến nhiệt độ và độ ẩm và ăng-ten hoặc cổng RFID. Bằng cách thu thập dữ liệu, thông tin được lưu trữ và có thể được tham khảo khi cần.
• Thông tin được chia sẻ và minh bạch. Bước cuối cùng bao gồm đảm bảo luồng thông tin liên tục giữa các công ty tham gia thiết kế, sản xuất, lưu trữ và bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Mục đích là để kết nối tất cả các doanh nghiệp này để đảm bảo truy xuất nguồn gốc của hàng hóa.

Phần mềm cho hệ thống truy xuất nguồn gốc

Sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc là giải pháp hiệu quả để quản lý mọi thông tin liên quan đến sản phẩm một cách chính xác nhất. được kiểm soát, hiệu quả và không có sai sót.

Để hệ thống truy xuất nguồn gốc hoạt động hiệu quả, phần mềm phải có khả năng nêu chi tiết toàn bộ lịch sử của hàng hóa, chẳng hạn như nhà cung cấp đã cung cấp nguyên liệu thô hoặc các mặt hàng khác được sử dụng trong các giai đoạn sản xuất và lắp ráp. Nó cũng có thể định vị bất kỳ sản phẩm nào vào bất kỳ lúc nào và biết các thuộc tính Logistics của nó, nghĩa là nguồn gốc, số sê-ri, mã EAN, màu sắc, ngày sản xuất và hạn sử dụng tốt nhất. Cuối cùng, trong trường hợp một số hàng hóa phải tuân theo một loại biện pháp bảo mật, chương trình phải chặn chúng và lưu trữ chúng trong thời gian cần thiết cho đến khi chúng có thể được phân phối và tiếp thị.

Thị trường cung cấp một số loại phần mềm để quản lý hệ thống truy xuất nguồn gốc. Đây là những cái chính:

• Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp: Phần mềm ERP điều phối các quy trình kinh doanh bằng cơ sở dữ liệu được chia sẻ bởi các lĩnh vực chính của công ty, ví dụ: bán hàng, kế toán, sản xuất và nguồn nhân lực.
• Phần mềm quản lý kho: một hệ thống quản lý kho hàng (WMS) — chẳng hạn như Easy WMS từ Mecalux — tối ưu hóa tất cả các luồng nguyên vật liệu trong một cơ sở. Nó ghi lại tất cả các chuyển động của sản phẩm và liên lạc với phần còn lại của hệ thống doanh nghiệp để chia sẻ dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
• Hệ thống Thi hành sản xuất: Phần mềm MES tổ chức, kiểm soát và giám sát các quy trình diễn ra trong trung tâm sản xuất, tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí. Các hệ thống này có thể được tích hợp với phần mềm quản lý kho như Easy WMS thông qua mô-đun WMS dành cho Sản xuất, cho phép truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối của quy trình sản xuất.
• Hệ thống quản lý hạm đội: phần mềm này chịu trách nhiệm tổ chức và lập kế hoạch các tuyến giao hàng. Với các lô hàng thương mại điện tử, chương trình cho phép khách hàng theo dõi trạng thái đơn hàng của họ. Hệ thống có thể được tích hợp với WMS để hợp lý hóa quá trình trao đổi thông tin và đảm bảo quy trình đóng gói và dán nhãn hiệu quả. Trong trường hợp Easy WMS của Mecalux, điều này có thể thực hiện được nhờ mô-đun Phần mềm vận chuyển đa hãng vận chuyển, giúp tự động hóa việc liên lạc giữa nhà kho và các cơ quan vận tải.

Tất cả các sản phẩm được kiểm soát

Hệ thống truy xuất nguồn gốc được thiết kế để tăng cường an toàn sản phẩm, kiểm soát rủi ro và đảm bảo chất lượng hàng hóa và hoạt động. Việc kiểm soát tất cả hàng hóa của bạn và biết thông tin chi tiết về các quy trình kinh doanh sẽ tạo dựng lòng tin. Sử dụng một hệ thống truy xuất nguồn gốc có thể là điều khiến bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh.

Bạn muốn biết phần mềm chuyên dụng của Mecalux có thể cung cấp cho bạn hệ thống truy xuất nguồn gốc như thế nào? Hãy chắc chắn để liên hệ với chúng tôi.