ERP vs MRP – Chọn phần mềm sản xuất phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sự lựa chọn đúng đắn trong phần mềm sản xuất có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc mở rộng quy mô một cách dễ dàng và những khó khăn ngày càng tăng liên tục. Trong bài viết này, chúng tôi khám phá những điểm khác biệt chính giữa hệ thống MRP và ERP và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc nên sử dụng hệ thống quản lý sản xuất nào.

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phần mềm sản xuất?

Các doanh nghiệp sản xuất và nhà phân phối thường bắt đầu với quy mô nhỏ chỉ với một số ít sản phẩm khác nhau, hàng tồn kho đơn giản và ít nhà cung cấp. Ban đầu, bảng tính hoặc các giải pháp quản lý sản xuất trên giấy có vẻ như là những lựa chọn tốt để xử lý quy trình công việc dễ dàng.

Tuy nhiên, khi các công ty phát triển về sức hút và tham vọng của thị trường, mọi thứ sẽ trở nên phức tạp hơn. Sớm hay muộn, các công cụ năng suất cơ bản sẽ đạt đến giới hạn của chúng trong việc đáp ứng sự phức tạp ngày càng tăng này. Đây có thể là một trong những khó khăn lớn nhất của việc mở rộng quy mô doanh nghiệp vì đột nhiên có nhiều thủ tục giấy tờ và đau đầu về quản lý, hàng tồn kho bắt đầu bị thất lạc và hiệu quả giảm mạnh. Tất cả điều này có thể hạn chế sự phát triển vừa chớm nở.

Phần mềm sản xuất được thiết kế để giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình sản xuất, quản lý hàng tồn kho, mua sắm và các hoạt động kinh doanh khác. Hơn nữa, nếu được triển khai ngay từ ngày đầu tiên, khả năng mở rộng có thể được tích hợp vào toàn bộ hoạt động kinh doanh ngay từ đầu.

Thật vậy, các hoạt động rất đơn giản thường có thể được thực hiện bằng các công cụ đơn giản, chẳng hạn như dựa vào nền tảng kế toán được tích hợp sẵn của họ. quản lý chứng khoán dung tích. Nhưng đối với các công ty sản xuất và nhà phân phối có nhiều loại hàng hóa và hoạt động sản xuất nội bộ, hệ thống MRP hoặc ERP trên nền tảng đám mây là lựa chọn tốt hơn. Hãy cùng khám phá hai giải pháp này chi tiết hơn một chút.

Hệ thống MRP là gì?

Hệ thống MRP là phần mềm sản xuất được thiết kế để quản lý, tối ưu hóa, tự động hóa và thống nhất quy trình sản xuất của công ty. Cái tên đến từ lập kế hoạch yêu cầu vật tư (còn được gọi là MRP I) – một thuật ngữ được đặt ra vào giữa thế kỷ 20 khi các hệ thống sản xuất máy tính hóa đầu tiên được tạo ra. Vai trò của những MRP ban đầu này là cung cấp chức năng lập kế hoạch sản xuất bằng cách tính toán các yêu cầu vật chất của công việc từ năng lực sản xuất theo kế hoạch và định mức nguyên vật liệu (BOM).

Tuy nhiên, MRP hiện đại dựa trên phiên bản cao cấp hơn nhiều của hệ thống này – hoạch định nguồn lực sản xuất (còn được gọi là MRP II). Phần mềm này kết hợp một bộ chức năng để cho phép quản lý tất cả các khía cạnh liên quan đến sản xuất và tồn kho của một doanh nghiệp, từ mua hàng đến kiểm soát chất lượng.

Chức năng của hệ thống MRP hiện đại

• Kế hoạch sản xuất – lập kế hoạch và lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất thông qua năng lực sản xuất, dự báo nhu cầu và nguồn nguyên liệu sẵn có; Quản lý BOM, kiểm soát định tuyến, lập kế hoạch năng lực, v.v.
• Quản lý hàng tồn kho – theo dõi và báo cáo mức tồn kho và sự biến động, duy trì mức tồn kho cân bằng để tránh tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức, tích hợp hoạt động mua sắm và quản lý nhà cung cấp công cụ, quản lý vật tư, quản lý kho hàng, v.v.
• Quản lý đơn hàng – Tạo, quản lý và theo dõi đơn hàng, đơn hàng sản xuất, đơn hàng của khách hàng; tính toán chi phí tự động, v.v.
• Quản lý shop-floor – Kiểm soát sàn nhà hàng; hệ thống thực hiện sản xuất hạn chế; quản lý máy trạm và nhân viên; báo cáo công việc và tiêu thụ vật liệu, v.v.
• Truy xuất nguồn gốc – theo dõi hàng tồn kho theo số seri, lô, lô hàng; theo dõi công việc và công việc đang trong quá trình (WIP); báo cáo, nhật ký và phân tích tự động.

Cùng với đó, các hệ thống MRP hiện đại có thể thực hiện rất nhiều công việc nặng nhọc về mặt sản xuất của doanh nghiệp. Các nhà cung cấp tốt cũng tích hợp với các giải pháp phần mềm của bên thứ ba để kích hoạt chức năng mở rộng.

Phần mềm ERP là gì?

ERP hoặc hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là phần mềm toàn diện nhằm gắn kết tất cả các quy trình kinh doanh của một tổ chức với nhau. Hệ thống ERP cung cấp một nền tảng duy nhất giúp hợp lý hóa và thống nhất dữ liệu giữa các bộ phận liên quan. Mặc dù khái niệm ERP đã xuất hiện từ những năm 1960 và được phát triển song song với MRP, nhưng thuật ngữ này lại được đặt ra vào những năm 1990. Các hệ thống này sau đó trở nên phổ biến khi các công ty tìm kiếm các phương pháp tiếp cận tích hợp hơn để quản lý hoạt động kinh doanh của họ.

ERP vượt ra ngoài trọng tâm sản xuất của hệ thống MRP bằng cách cung cấp một bộ chức năng toàn diện bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, tài chính, nhân sự, quan hệ khách hàng, v.v. Đặc biệt sản xuất ERP cũng kết hợp khả năng quản lý kho và sản xuất mạnh mẽ, bằng cách tích hợp cơ bản mô-đun MRP vào hệ thống phần mềm.

Với điều này, ERP cho phép có cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động và phạm vi rộng hơn của các công cụ ra quyết định. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho hiệu quả hoạt động, phân bổ nguồn lực tốt hơn, lập kế hoạch tài chính, v.v.

Chức năng cốt lõi của hệ thống ERP

• Quy trình kinh doanh tích hợp. Thống nhất giao diện liên kết các bộ phận khác nhau như CRM, Nhân sự, tài chính, v.v., cho phép giao tiếp và sử dụng dữ liệu trong toàn tổ chức. ERP sản xuất cũng kết hợp một hệ sinh thái sản xuất đầy đủ cho phép quản lý vòng đời của sản phẩm từ bán hàng và mua hàng đến vận chuyển và trả lại trong một giao diện duy nhất.
• Phân tích dữ liệu thời gian thực. Nguồn thông tin chính xác duy nhất và dữ liệu luôn cập nhật trên tất cả các hoạt động để cải thiện việc ra quyết định; số liệu trực tiếp và báo cáo tự động.
• Tài chính. Kiểm soát tài chính với các tính năng kế toán chi phí, lập ngân sách và quản lý rủi ro tài chính. Phân tích dòng tiền, giám sát chi phí, v.v.

Điểm tương đồng và khác biệt giữa phần mềm MRP và ERP

Việc lựa chọn giữa phần mềm MRP và ERP có thể giống như việc điều hướng một mê cung. Cả hai hệ thống đều mang lại lợi ích đáng kể cho việc quản lý hoạt động kinh doanh. Sự khác biệt cốt lõi giữa các hệ thống này khá đơn giản. MRP chỉ hữu ích cho các công ty có hàng tồn kho và bổ sung bất kỳ loại giá trị nào cho sản phẩm (ngay cả khi chỉ đóng gói) trong chuỗi cung ứng của họ. Mặt khác, ERP có thể phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở hoạt động sản xuất và phân phối.

Hãy chia nhỏ các khía cạnh chính mà MRP và ERP hội tụ và phân kỳ.

Điểm tương đồng giữa phần mềm MRP và ERP

• Quy trình kinh doanh hợp nhất. Cả MRP và hệ thống ERP đều hợp lý hóa hoạt động bằng cách tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau. Điều này giúp quản lý sản xuất hiệu quả hơn, từ tồn kho đến thực hiện đơn hàng.
• Quản lý dữ liệu thống nhất. Về cốt lõi, cả hệ thống MRP và ERP đều tập trung quản lý dữ liệu, cho phép có một nguồn thông tin chính xác duy nhất giúp nâng cao khả năng hiển thị hoạt động và ra quyết định.
• Tùy chọn dựa trên đám mây và SaaS. Bối cảnh hiện đại của cả giải pháp MRP và ERP đều bị chi phối bởi các mô hình dựa trên đám mây và SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ), mang lại sự linh hoạt, khả năng mở rộng và truy cập từ xa cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tuy nhiên, các giải pháp tại chỗ cũng có sẵn cho cả hai loại phần mềm.
• Quản lý tồn kho và sản xuất. Cả hai hệ thống thường cung cấp chức năng quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất. Trong nhiều ERP, chúng bị giới hạn về phạm vi so với phần mềm MRP chuyên dụng. Tuy nhiên, sản xuất ERP nổi bật bằng cách cung cấp các khả năng mạnh mẽ cùng với các công cụ quản lý kinh doanh rộng hơn trong một nền tảng duy nhất.
• Phân tích và báo cáo. Với khả năng phân tích và báo cáo nâng cao, cả hệ thống MRP và ERP đều cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất hoạt động, hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược để dự báo nhu cầu, quản lý nguyên vật liệu và lên lịch hoạt động.

Sự khác biệt giữa phần mềm MRP và ERP

• Phạm vi chức năng. Hệ thống MRP tập trung chủ yếu vào quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho. Phần mềm ERP bao gồm nhiều chức năng kinh doanh hơn, bao gồm nhân sự, CRM và quản lý tài chính.
• Mức độ phức tạp về giá cả và triển khai. Nói chung, hệ thống ERP toàn diện hơn, thường có mức giá cao hơn và phạm vi triển khai rộng hơn. Ngược lại, các giải pháp MRP có phạm vi hạn chế hơn, khiến chúng có giá cả phải chăng hơn và phần nào dễ thực hiện hơn.
• Mức độ chi tiết. Do thường kết hợp nhiều chức năng kinh doanh hơn như CRM hoặc HR, ERP thường cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu vận hành so với hệ thống MRP. Điều này mang lại mức độ chi tiết cao hơn về khả năng phân tích và dự báo.
• Tích hợp. Khả năng tích hợp mở rộng với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba là điểm nổi bật của cả hệ thống MRP và ERP. Tuy nhiên, các giải pháp ERP thường cung cấp phạm vi tích hợp rộng hơn cho các chức năng kinh doanh đa dạng, phản ánh phạm vi ứng dụng rộng hơn của chúng.

Lợi ích của phần mềm sản xuất dựa trên đám mây hiện đại

Phần mềm sản xuất dựa trên đám mây hiện đại mang lại vô số lợi ích từ việc loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu cho đến khả năng mở rộng dễ dàng. Cho dù bạn đang hướng tới hệ thống MRP hay ERP chính thức, đây là một số lợi ích chính mà các giải pháp này có thể mang lại cho doanh nghiệp mở rộng quy mô.

1. Cải thiện sự hợp tác và giao tiếp. Thông qua hệ thống dữ liệu tập trung, phần mềm sản xuất cho phép giao tiếp tốt hơn và nhanh hơn giữa các phòng ban và nhân viên. Điều này giúp tăng cường tinh thần đồng đội, tăng tốc độ giao tiếp, loại bỏ các lỗi trùng lặp dữ liệu, v.v., dẫn đến việc quản lý dự án hợp lý hơn và tăng năng suất.
2. Tiết kiệm chi phí. Bất chấp giá cả và chi phí triển khai, phần mềm sản xuất được triển khai tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể theo thời gian. Phần mềm này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của quy trình, giảm chất thải sản xuất, phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định tinh chỉnh dựa trên dữ liệu thời gian thực. Tất cả điều này góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, có thể giảm đáng kể chi phí hoạt động.
3. Khả năng truy xuất nguồn gốc và khả năng hiển thị hoạt động. Phần mềm sản xuất tăng cường đáng kể khả năng truy xuất nguồn gốc trong toàn bộ vòng đời sản xuất và chuỗi cung ứng. Nó cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn chi tiết về hoạt động của họ từ nguyên liệu thô và quá trình làm việc cho đến phân phối và trả lại sản phẩm cuối cùng. Với dữ liệu thời gian thực chảy qua toàn bộ hệ thống, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi quy trình sản xuất, trạng thái đơn hàng, mức tồn kho và hiệu suất của nhà cung cấp. Điều này giúp các công ty duy trì chất lượng, đảm bảo tuân thủ, xác định các điểm nghẽn và nâng cao hiệu quả.
4. Khả năng mở rộng và tùy biến. Một trong những lợi thế quan trọng nhất của phần mềm sản xuất dựa trên đám mây nằm ở khả năng mở rộng của nó. Các nhà cung cấp có năng lực cung cấp các giải pháp phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, cung cấp các giải pháp linh hoạt có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu thay đổi. Khả năng thích ứng này đảm bảo rằng các quy trình sản xuất vẫn hiệu quả và hiệu quả khi doanh nghiệp phát triển.

Chọn đúng công cụ

Quyết định giữa hệ thống MRP và giải pháp ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau bao gồm quy mô công ty, nhu cầu kinh doanh, tham vọng mở rộng quy mô, mức độ tích hợp mong muốn, nguồn lực sẵn có để thực hiện và ngân sách. Dưới đây là bảng phân tích những cân nhắc này:

• Quy mô doanh nghiệp và tham vọng mở rộng quy mô. Các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp đang ở giai đoạn bắt đầu mở rộng quy mô có thể nhận thấy hệ thống MRP tập trung vào sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho là đủ. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và hoạt động trở nên phức tạp hơn, các chức năng rộng hơn của ERP bao gồm tài chính, nhân sự và CRM có thể trở nên cần thiết.
• Mức độ tích hợp mong muốn. Nếu bạn đang muốn tích hợp nhiều phòng ban và hoạt động khác nhau vào một hệ thống duy nhất thì ERP sẽ cung cấp giải pháp toàn diện hơn. Điều này đặc biệt có lợi nếu bạn đang hướng tới việc chia sẻ và cộng tác dữ liệu rộng rãi giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau.
• Nguồn lực thực hiện: ERP thường yêu cầu đầu tư đáng kể hơn về thời gian và nguồn lực để triển khai so với MRP. Xem xét liệu doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng chi trả chi phí trả trước và sự gián đoạn tạm thời trong quá trình chuyển đổi hay không.
• Khả năng chi trả: Mặc dù hệ thống ERP cung cấp nhiều chức năng hơn nhưng chúng thường có mức giá cao hơn. Đánh giá xem các tính năng bổ sung có phù hợp với chi phí hay không dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Đối với các nhà sản xuất và nhà phân phối nhỏ và có quy mô lớn, giải pháp ERP sản xuất thường thể hiện những điều tốt nhất của cả hai thế giới, kết hợp các khả năng tập trung của MRP với các chức năng mở rộng của ERP.

Được xây dựng có mục đích dành cho các doanh nghiệp nhỏ và có quy mô lớn, MRPeasy là một hệ thống ERP sản xuất thân thiện với người dùng nhưng có khả năng thích ứng dễ dàng với nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển. Việc thiết lập chức năng cơ bản rất dễ dàng và các chức năng nâng cao có thể được thêm vào khi trường hợp sử dụng phát triển.

MRPeasy cũng nổi bật về khả năng chi trả. Dựa trên nền tảng đám mây, phần mềm luôn cập nhật và không yêu cầu cơ sở hạ tầng bổ sung để duy trì. Nó cho phép tích hợp liền mạch với tài chính, xử lý đơn hàng, thương mại điện tử và nhiều ứng dụng khác. Ngoài bộ quản lý sản xuất và chứng khoán toàn diện, MRPeasy còn bao gồm mô-đun kế toán tiêu chuẩn tích hợp, quản lý quan hệ khách hàng và các công cụ nhân sự.

Bài học chính

• Hệ thống ERP và MRP là những phần mềm quản lý doanh nghiệp có nhiều điểm tương đồng cũng như khác biệt. Hệ thống MRP được thiết kế dành riêng cho các công ty sản xuất và phân phối, trong khi ERP phục vụ nhiều đối tượng hơn và có thể phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
• Mặc dù tên của nó xuất phát từ việc lập kế hoạch nguồn lực sản xuất, nhưng hệ thống MRP hiện đại là phần mềm quản lý hàng tồn kho và sản xuất tích hợp dựa trên phương pháp lập kế hoạch nguồn lực sản xuất hoặc MRP II.
• ERP là viết tắt của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là bộ phần mềm toàn diện nhằm mục đích tích hợp hầu hết hoặc tất cả các phòng ban của công ty thành một tổng thể thống nhất.
• Cả MRP và ERP đều thống nhất các quy trình kinh doanh và quản lý dữ liệu, có chức năng quản lý sản xuất và hàng tồn kho hiệu quả, đồng thời bao gồm các phân tích và tạo báo cáo tích hợp.
• Sự khác biệt chính giữa ERP và MRP nằm ở phạm vi kinh doanh của chúng – MRP được xây dựng nhằm mục đích quản lý sản xuất và hàng tồn kho, trong khi ERP bao gồm nhiều mô-đun kết hợp bán hàng, lập kế hoạch chuỗi cung ứng, HRM và tài chính.
• Đối với các nhà sản xuất và nhà phân phối mở rộng quy mô, các giải pháp ERP sản xuất kết hợp đại diện cho những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Những giải pháp này kết hợp tính dễ sử dụng và khả năng chi trả với các tính năng năng suất mạnh mẽ và tính linh hoạt.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn cũng có thể thích: Tự động hóa sản xuất: Lợi ích, Mẹo và Tùy chọn thông minh về ngân sách