Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng thực tế có thể giúp tối ưu hóa hàng tồn kho tốt hơn, giảm chi phí và tăng cường mối quan hệ giữa các công ty. Nhưng chỉ khi nó được thực hiện đúng.
Bạn cũng có thể nghe bài viết này:
Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là gì?
Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI) là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng, trong đó nhà cung cấp đồng ý thay mặt họ giữ cho Hàng tồn kho của người mua được tối ưu hóa. Người mua – thường là nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ, chia sẻ dữ liệu hàng tồn kho của họ với nhà cung cấp – thường là nhà sản xuất, người quyết định quy mô đơn hàng, thời gian bổ sung, v.v.
Nói cách khác, nhà cung cấp được giao thêm trách nhiệm đảm bảo luôn có đủ số lượng hàng tồn kho tại cơ sở của người mua. VMI còn được gọi là bổ sung liên tục hoặc hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý.
Trong hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, quyền sở hữu hàng tồn kho thường được chuyển giao ngay sau khi hàng hóa được giao và thanh toán. Mọi chi phí nắm giữ hoặc chi phí chung vẫn là trách nhiệm của người mua. Điều này trái ngược với các thỏa thuận ký gửi trong đó nhà cung cấp vẫn là chủ sở hữu của cổ phiếu cho đến khi nó được bán cho khách hàng cuối cùng.
trong truyền thống quản lý hàng tồn kho, mỗi công ty cần giữ hàng tồn kho của riêng mình và việc mua hàng được tối ưu hóa. Tùy thuộc vào đặc điểm của thị trường, ngành hoặc chuỗi cung ứng, điều này chủ yếu cần rất nhiều kế hoạch và nỗ lực. Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý có thể là một giải pháp thay thế hấp dẫn, miễn là có sẵn các nhà cung cấp sẵn sàng.
Có một nếu lớn. VMI đòi hỏi mức độ hợp tác cao giữa người mua và nhà cung cấp. Do đó, cần phải thiết lập một mức độ tin cậy tốt trước khi quyết định hoạt động theo cách này.
Đọc thêm về hàng tồn kho.
Lợi ích của hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý
VMI mang lại nhiều lợi thế tiềm năng cho cả công ty mua hàng và nhà cung cấp. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những cái chính.
Lợi ích cho người mua
1. Quản lý mua hàng và tồn kho dễ dàng hơn
Ký kết thỏa thuận VMI với nhà cung cấp có nghĩa là người mua cần dành ít thời gian hơn cho dự báo nhu cầu, mua hàng và tối ưu hóa hàng tồn kho. Phần lớn (mặc dù không phải tất cả) của những nhiệm vụ này hiện được giao cho nhà cung cấp, bao gồm cả việc tránh tồn kho quá mức và hết hàng.
2. Giảm mức tồn kho và chi phí chung
Vì mức tồn kho được giám sát bởi nhà cung cấp nên mức tồn kho an toàn có thể giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn. Khi một sắp xếp lại điểm đạt được, kho sẽ được nhà cung cấp tự động bổ sung. Điều này cũng có nghĩa là ít hàng tồn kho và chi phí chung tương ứng hơn, đồng thời ít hao hụt hàng tồn kho hơn do hàng hóa bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
3. Giảm chi phí
Mặc dù việc nhờ nhà cung cấp quản lý các phần hàng tồn kho của bạn không miễn phí, nhưng khoản phí bổ sung sẽ bù đắp một cách dứt khoát thời gian và kinh phí kết hợp mà nếu không bạn sẽ phải chi cho việc phân tích dữ liệu bán hàng và dự báo, tối ưu hóa cũng như quản lý đơn đặt hàng. Đây có thể là một con đường tuyệt vời để chuyển hướng nguồn lực vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.
4. Giao tiếp tốt hơn với nhà cung cấp
Vì dữ liệu hàng tồn kho được chia sẻ theo thời gian thực nên nhà cung cấp sẽ được thông báo ngay lập tức trong trường hợp nhu cầu tăng đột biến. Ngược lại, khi sự gián đoạn xảy ra từ phía nhà cung cấp và họ không tạm thời không có khả năng bổ sung hàng tồn kho của khách hàng, họ có thể thông báo cho khách hàng sớm hơn nhiều.
Lợi ích cho nhà cung cấp
1. Mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn
Quan hệ đối tác VMI đại diện cho một dịch vụ phù hợp với hàng hóa được cung cấp. Nó xây dựng niềm tin trong nhóm khách hàng của mình và giúp nâng cao danh tiếng của nhà cung cấp như một nhà cung cấp đáng tin cậy. Điều này mang lại cho các nhà cung cấp VMI lợi thế cạnh tranh so với các nhà cung cấp thông thường và có nghĩa là doanh số bán hàng đáng tin cậy và đảm bảo hơn trong thời gian dài hơn.
2. Dự báo dễ dàng hơn
Có một cái nhìn tổng quan toàn diện về các yêu cầu chứng khoán của người mua cho phép tạo ra các dự báo có độ chính xác cao và phát triển một quy trình giao hàng liền mạch. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian giao hàng mà giao tiếp tốt hơn còn có nghĩa là nhà cung cấp luôn cập nhật những thay đổi của thị trường, giúp duy trì sự linh hoạt trong trường hợp nhu cầu biến động đột ngột.
3. Hàng tồn kho được tối ưu hóa
Không chỉ của người mua hàng tồn kho được tối ưu hóa trong VMI. Biết được thông tin chi tiết về các yêu cầu về hàng tồn kho của người mua đồng nghĩa với việc lập kế hoạch hàng tồn kho dễ dàng hơn cho nhà cung cấp. Khả năng hiển thị đầy đủ các yêu cầu của khách hàng và dự báo nhu cầu giúp đảm bảo lịch trình sản xuất và hàng tồn kho của nhà cung cấp luôn gọn gàng.
4. Bán hàng đáng tin cậy hơn, chi phí vận chuyển ít hơn
Tất cả những điều trên có nghĩa là các nhà cung cấp có thể sản xuất hoặc mua sắm theo nhu cầu và khi cần thiết cho khách hàng của họ. Chi phí vận chuyển giảm vì hầu như không cần tồn kho, tiết kiệm một lượng nhỏ chứng khoán An toàn. Điều này cũng làm tăng hiệu suất tài chính của nhà cung cấp vì vòng quay hàng tồn kho có thể được cải thiện rất nhiều.
Hạn chế của hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý
Trước khi kết luận rằng việc chuyển giao nhiệm vụ tối ưu hóa hàng tồn kho cho một nhà cung cấp sẵn sàng có vẻ như là một ý tưởng hay toàn diện, có một số lưu ý cần được xem xét ở cả hai phía. Chúng ta hãy xem xét những nhược điểm tiềm tàng của VMI.
Hạn chế cho người mua
1. Dựa dẫm vào công ty khác
Lựa chọn Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý có nghĩa là từ bỏ rất nhiều quyền kiểm soát cho một công ty khác. Điều này có thể đòi hỏi phải sửa đổi các giao thức bảo mật và thực hiện các điều chỉnh khác đối với hoạt động của công ty. Không chắc chắn về khả năng của nhà cung cấp và lo ngại về bảo mật không bao giờ là cơ sở tốt để hợp tác hiệu quả. Thông tin nhạy cảm về kinh doanh được bàn giao cho nhà cung cấp có thể khó giảm thiểu nếu các vấn đề phát sinh trong thỏa thuận. Đó là lý do tại sao niềm tin là chìa khóa cho một thỏa thuận VMI thành công.
2. Khó tìm lại nguồn cung ứng
Sự gián đoạn có thể xảy ra với ngay cả những nhà cung cấp tốt nhất. Có thể hợp lý khi giữ một danh sách các nhà cung cấp dự phòng cho ít nhất những hàng hóa quan trọng nhất. Ngoài ra, nhu cầu về hàng hóa có thể thay đổi mạnh mẽ trong nhiều ngành và thị trường có thể cần phải xem xét lại hoàn toàn việc cung cấp sản phẩm. Trong trường hợp này, điều quan trọng là các thỏa thuận VMI hiện tại phải đủ linh hoạt để cho phép từ chối cung cấp hàng tồn kho không còn cần thiết. Người mua cũng có thể phải đối mặt với nguy cơ mắc kẹt với một nhà cung cấp và phải bỏ qua các mối quan hệ đối tác tiềm năng sinh lợi hơn.
Hạn chế cho nhà cung cấp
1. Thêm trách nhiệm
Ngoài việc cung cấp hàng hóa đúng hạn, đối tác VMI chịu trách nhiệm về những thành công và thất bại của khách hàng. Việc trở thành nhà cung cấp trong thỏa thuận VMI đương nhiên làm tăng khối lượng công việc của công ty vì quản lý hàng tồn kho là một trong những khía cạnh phức tạp nhất của doanh nghiệp. Quản lý song song hai hoặc nhiều Hàng tồn kho riêng biệt có nghĩa là cần phải đầu tư vào chuyên môn bổ sung, hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử hoặc EDI và thuê thêm người quản lý.
2. Không khả thi hoặc không có lãi với các đơn hàng nhỏ
Tất cả những nỗ lực bổ sung nêu trên đi kèm với việc kiểm tra, phân tích và tối ưu hóa hàng tồn kho của người mua cũng có nghĩa là chi phí lao động tăng thêm. Về cơ bản, việc quản lý hàng tồn kho của công ty khách hàng chỉ thành công nếu hoạt động kinh doanh mà họ nhận được từ họ đủ lớn để mang lại lợi nhuận. Nhiều nhà cung cấp VMI sẽ đặt giới hạn giá cần được thỏa thuận trước. Một chương trình VMI với các công ty rất nhỏ hoặc những công ty có nhu cầu rất dễ thay đổi có thể gây rủi ro cho các nhà cung cấp.
Làm cách nào để triển khai Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý?
Nếu bạn đã cân nhắc những ưu và nhược điểm của Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý và đã quyết định rằng nó phù hợp với công ty của bạn, thì đây là các bước cơ bản để bắt đầu hợp tác.
Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho trực tuyến
Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý không thể được quản lý hiệu quả nếu không có phần mềm trực tuyến. Cho dù đó là bảng tính được chia sẻ giữa các bên thông qua lưu trữ đám mây hay chuyên dụng phần mềm quản lý nhà cung cấpnó cần trực tuyến để cung cấp cho nhà cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu hàng tồn kho của người mua.
Quá trình này càng dễ dàng thì giải pháp VMI được chọn càng tích hợp nhiều chức năng. Dựa trên đám mây hiện đại phần mềm quản lý hàng tồn kho (IMS) tiến xa hơn từ việc chia sẻ dữ liệu đơn giản và cũng có thể đơn giản hóa việc dự báo nhu cầu và quản lý đơn hàng. Nhiều nhà cung cấp cũng bao gồm tích hợp sẵn với nền tảng thực hiện của bên thứ ba và ứng dụng Thương mại điện tử như Shopify.
Soạn thảo một thỏa thuận bọc sắt
Trong kinh doanh, niềm tin cần được hỗ trợ bằng một thỏa thuận bằng văn bản. Sử dụng một thỏa thuận nhà cung cấp tiêu chuẩn là chưa đủ và cần phải soạn thảo một thỏa thuận dành riêng cho VMI. Thỏa thuận cần chỉ định các điều khoản liên quan đến vị trí hàng tồn kho, quyền sở hữu hàng tồn kho, mức độ truy cập dữ liệu, trình kích hoạt giao hàng, quy mô đặt hàng tối thiểu và các khía cạnh khác của quy trình bổ sung hàng tồn kho. Nó cũng nên bao gồm các thông tin thực tế như thông tin thanh toán, KPI hiệu quả hiện hành, v.v.
Điều quan trọng là thỏa thuận về một hợp đồng thỏa mãn cả hai bên và củng cố kỳ vọng. Một số ví dụ có thể được tìm thấy đây.
Cung cấp quyền truy cập vào nhà cung cấp
Khi một thỏa thuận đã được ký kết, nhà cung cấp phải được cấp quyền truy cập vào dữ liệu theo mức độ truy cập được chỉ định trong hợp đồng. Điều này có thể bao gồm các lĩnh vực phần mềm như hàng tồn kho, bán hàng, sản xuất, trả lại sản phẩm, hàng hóa đang vận chuyển, đơn hàng tồn đọng, v.v.
Đánh giá màn trình diễn
KPI liên quan đến quản lý hiệu suất nhà cung cấp phải được thiết lập trong thỏa thuận VMI. Trong quá trình hợp tác, các số liệu này được xem xét định kỳ để đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp đối với thỏa thuận. Ngoài việc giúp đưa ra quyết định khi tiếp tục hợp tác, việc truyền đạt KPI cho nhà cung cấp cũng có thể giúp họ tinh chỉnh các quy trình bổ sung.
điểm chính
- Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng trong đó nhà cung cấp được cấp quyền truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho của người mua và chịu trách nhiệm tối ưu hóa cũng như bổ sung hàng tồn kho của họ.
- Lợi ích của VMI cho người mua bao gồm quản lý mua sắm và hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm mức tồn kho và chi phí cũng như giao tiếp tốt hơn với các nhà cung cấp.
- Lợi ích của VMI đối với nhà cung cấp bao gồm mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn, dự báo dễ dàng hơn, tối ưu hóa hàng tồn kho hai chiều hiệu quả hơn và bán hàng đáng tin cậy hơn.
- Những nhược điểm của VMI đối với người mua bao gồm khó từ bỏ quyền kiểm soát hàng tồn kho của họ và sự phức tạp có thể xảy ra khi thay đổi nhà cung cấp.
- Những hạn chế đối với các nhà cung cấp bao gồm tăng trách nhiệm, thêm sự phức tạp và chi phí cho quy trình quản lý hàng tồn kho và những thách thức tiềm ẩn với các công ty yêu cầu đơn đặt hàng nhỏ hơn hoặc có nhu cầu rất dễ thay đổi.
- Một hệ thống kiểm kê do nhà cung cấp quản lý phù hợp hầu như luôn bao hàm việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc hệ thống ERP/MRP thay mặt người mua để nhà cung cấp có đủ quyền truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho.
- Các bước cơ bản khác để triển khai VMI bao gồm đàm phán hợp đồng chống nước, đánh giá hoạt động của nhà cung cấp và trên hết là xây dựng lòng tin giữa các công ty.
Các câu hỏi thường gặp
VMI hoặc Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng, trong đó nhà cung cấp (hoặc nhà cung cấp) chịu trách nhiệm không chỉ về việc bổ sung hàng tồn kho của người mua mà còn giữ mức tồn kho được tối ưu hóa. VMI hoạt động thông qua hợp đồng VMI được hai bên thống nhất và hầu như luôn giả định rằng người mua sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho thông qua đó nhà cung cấp có thể truy cập dữ liệu hàng tồn kho của người mua.
Đối với người mua, ưu điểm của hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý bao gồm quản lý mua sắm và hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm mức tồn kho và chi phí cũng như giao tiếp tốt hơn với nhà cung cấp. Đối với nhà cung cấp, ưu điểm bao gồm mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ hơn, dự báo dễ dàng hơn, tối ưu hóa hàng tồn kho hiệu quả hơn và bán hàng đáng tin cậy hơn. Nhược điểm bao gồm khó khăn trong việc trao quyền kiểm soát cho một công ty khác, những phức tạp có thể phát sinh do phải thay đổi nhà cung cấp, đồng thời làm tăng thêm sự phức tạp và chi phí cho việc quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp.
Một ví dụ nổi bật về các công ty sử dụng Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý sẽ là các chuỗi siêu thị như Walmart. Vì các doanh nghiệp này cung cấp nhiều loại sản phẩm khác nhau, nên việc giao cho các nhà cung cấp chịu trách nhiệm bổ sung hàng vào kho sẽ rất có ý nghĩa về mặt tài chính, đặc biệt là vì người mua chỉ quan tâm đến việc giữ hàng hóa trong kho với nhu cầu thực tế.
Trong các thỏa thuận VMI, quyền sở hữu hàng tồn kho thường được quản lý giống như trong các mối quan hệ nhà cung cấp thông thường, nghĩa là hàng hóa thay đổi quyền sở hữu sau khi được thanh toán và giao hàng. Điều này trái ngược với hàng tồn kho ký gửi, trong đó hàng hóa được giao đến kho hoặc điểm bán hàng (POS) của người nhận hàng trong khi vẫn thuộc sở hữu của người gửi hàng và vẫn là tài sản của người gửi hàng cho đến khi được bán cho khách hàng cuối cùng.
Đọc thêm về: Quản lý nhà cung cấp – Hướng dẫn cần thiết cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nguồn : https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/vendor-managed-inventory-vmi/.
Post By Automation Bot.