Cho dù công ty khởi nghiệp của bạn ở Thung lũng Silicon hay một nơi nào đó có cái tên ít hấp dẫn hơn, bạn đều có nhu cầu giống nhau : chi phí thấp, vòng quay tiền mặt nhanh và quỹ đạo doanh nghiệp đi lên. Quản lý vòng đời sản phẩm có thể giúp bạn đáp ứng tất cả những nhu cầu này. Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu thêm về quản lý vòng đời sản phẩm và lý do bạn nên kết hợp với quy trình này để công ty khởi nghiệp thành công.
Quản lý vòng đời sản phẩm, hay PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm), là một quy trình quản lý sản phẩm ở mọi giai đoạn phát triển. Quy trình PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) bắt đầu với sự ra đời của sản phẩm và sau đó giúp bạn quản lý sản phẩm thông qua thiết kế, sản xuất, bán và thậm chí là loại bỏ. Các doanh nghiệp sử dụng PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) thu thập dữ liệu ở mọi giai đoạn, thường sử dụng phần mềm để lưu trữ và phân tích dữ liệu này một cách tập trung.
PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) được phát triển trong thế giới sản xuất. Tập đoàn American Motors muốn sản xuất các loại xe mới nhanh chóng, hiệu quả và rẻ hơn. Để làm được như vậy, công ty cần giao tiếp tốt hơn, giải quyết xung đột nhanh hơn, cung cấp tài liệu sẵn sàng hơn và tăng năng suất. PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) đã cho phép AMC đạt được những mục tiêu này. Nó thành công đến mức các nhà sản xuất xe hơi khác bắt đầu sử dụng PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm), và cách làm này đã được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác.
Xem thêm : Công ty Kawasaki chuyển đổi số hoạt động kinh doanh của mình
Vì sao Startup cần 1 giải pháp PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) ?
Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp cần sản xuất, tôi chắc chắn bạn đã nghe nói về PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm), viết tắt của Product Lifecycle Management. Và điều bạn có thể đã nghĩ là: “PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) là dành cho các công ty lớn”.
Bạn có thể nghĩ PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) là không quan trọng và bạn sẽ trang bị nó sau này. Điều này có thể đúng khi làm việc trong nhà để xe của bạn trên một prototype hoặc phiên bản trial. Tuy nhiên, ngay khi bắt đầu suy nghĩ về cách đưa sản phẩm của mình đến với người dùng (ngay cả khi đó là một số ít), bạn có thể thấy rằng việc tuân theo một số nguyên tắc PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) cơ bản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giúp mang lại sản phẩm với chi phí và chất lượng phù hợp.
Bạn có thể thích
Bản chất của dự án sản xuất mới rất khốc liệt. Nhóm nghiên cứu đang gấp rút các lịch trình giữa làm việc trên các prototype , khởi động chương trình gây quỹ và lập kế hoạch sản xuất trên quy mô lớn. Thật khó để thiết lập một giải pháp vòng đời sản phẩm hoàn chỉnh ở giai đoạn này.
Sẽ có 2 tin xấu và tốt cho bạn. Tin tốt là rất có thể bạn đang thực hiện quản lý vòng đời sản phẩm. Nếu không có một số PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) cơ bản, bạn sẽ không thể thiết kế, kỹ sư hoặc sản xuất bất cứ thứ gì.
Khi bạn tạo một thiết kế CAD, hãy lưu nó vào máy tính của bạn hoặc Đám mây, sao lưu nó, quản lý các phiên bản, tạo Hóa đơn vật liệu, cộng tác với các nhà sản xuất theo hợp đồng, lập kế hoạch Đảm bảo chất lượng và thiết lập các quy trình kiểm tra và tuân thủ của bạn: bạn đang thực hiện PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) !
Đối với tin xấu bây giờ. Bạn đang làm không đúng. Nếu bạn thực hiện mọi việc khi chúng đến và không lập kế hoạch trước cho quy trình PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) của mình – dù chỉ là một quy trình cơ bản – nó sẽ ập đến với bạn vào thời điểm mà bạn không ngờ tới. Tôi đã nghe nhiều câu chuyện về việc mất bản sao tệp CAD, gửi nhầm phiên bản, thiếu thông số kỹ thuật khi làm việc với nhà cung cấp… Nhiều BOM thiếu thông tin và kết quả là việc ước tính giá thành sản phẩm khác xa với thực tế.
Đây là thách thức đối với nhóm phát triển sản phẩm (Có thể hình dung cho cả sản phẩm kỹ thuật số)
Làm thế nào để cân bằng giữa nhu cầu thiết lập hồ sơ dữ liệu sản phẩm, quản lý đường cơ sở của thiết kế, BOM, đánh giá giá thành sản phẩm và việc không thể tạo ra giải pháp quản lý vòng đời sản phẩm hoàn chỉnh? Xét cho cùng, công ty của bạn chỉ mới hoạt động được vài tháng và sắp hết thời gian để giao sản phẩm đúng thời hạn và với chi phí dự kiến.
2 câu hỏi quan trọng nhất để tự hỏi bản thân trước khi phát triển bất kỳ dự án nào là:
- Bạn có thể bán bao nhiêu mặt hàng?
- Nó sẽ tốn bao nhiêu để làm ra nó?
Hai điều này hoàn toàn cơ bản trong sản xuất bất kể quy mô lớn nhỏ. Điều này cũng đúng với bất kỳ dự án sản xuất nào bạn thực hiện. Nếu không ước tính chi phí sản xuất và phát triển sản phẩm, bạn có thể làm cho doanh nghiệp sản xuất của mình không có lãi hoặc hết tiền. Thật khó để đánh giá quá cao tầm quan trọng của việc thiết lập chiến lược PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) của bạn ở giai đoạn đầu trong vòng đời Startup sản xuất của bạn. Nhưng làm thế nào bạn có thể làm điều đó ?
Lợi ích của giải pháp PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) đối với 1 Startup
Sản xuất nhanh hơn
Mọi thứ diễn ra nhanh chóng trong thế giới khởi nghiệp. Sự đổi mới của ngày hôm nay nhanh chóng biến thành tin tức của ngày hôm qua, và những kẻ bắt chước và đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện gần như hàng ngày. Nếu muốn theo kịp, bạn cần phải ra mắt sản phẩm của mình càng nhanh càng tốt.
PLM giúp bạn làm điều đó. Tài liệu trung tâm giúp cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn, đồng thời giúp bạn xem và phản hồi các vấn đề một cách nhanh chóng. PLM giúp bạn luôn dẫn đầu — điều bắt buộc đối với bất kỳ công ty khởi nghiệp nào.
Phân tích tốt hơn
Sức mạnh tuyệt vời của PLM nằm ở việc thu thập dữ liệu trung tâm, giúp bạn dễ dàng phân tích tất cả dữ liệu của startup. Khi công ty khởi nghiệp của bạn phát triển, điều quan trọng là phải tiến hành phân tích thường xuyên về dữ liệu này. Công ty của bạn sẽ trải qua những khó khăn ngày càng tăng khi bạn phát triển cơ sở khách hàng và mở rộng đội ngũ nhân viên của mình.
Việc phân tích thường xuyên sẽ giúp công ty của bạn đi đúng hướng có lợi nhuận và nó có thể ngăn bạn mắc phải hoặc lặp lại những sai lầm tốn kém . Bạn sẽ có thể tinh chỉnh quy trình phát triển và sản xuất của mình, giúp công ty khởi nghiệp của bạn phát triển có trách nhiệm.
Giảm chi phí
Khi bạn đang tranh giành tiền, mỗi xu đều có giá trị. Công ty khởi nghiệp của bạn không thể lãng phí tiền bạc. May mắn thay, PLM cung cấp một số giải pháp tiết kiệm tiền. Đầu tiên, PLM sử dụng phân tích dữ liệu để bạn có thể dễ dàng phát hiện ra những sai lầm tốn kém.
Thứ hai, dữ liệu trung tâm của PLM giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn, giảm sự chậm trễ tốn kém hoặc thông tin sai lệch. Cuối cùng, PLM giúp bạn hoạch định chính xác chi phí trong tương lai và ngân sách hợp lý. Quá trình này có một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh để giảm chi phí và nó có thể làm điều tương tự cho công ty khởi nghiệp của bạn.
Giúp công ty khởi nghiệp của bạn thành công
Quản lý vòng đời sản phẩm cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý hoạt động và tăng trưởng của công ty khởi nghiệp của bạn, trở thành lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp trẻ ở khắp mọi nơi. PLM có thể đòi hỏi một khoản đầu tư lớn về thời gian và tiền bạc, nhưng kết quả thu được rất xứng đáng.
Nếu bạn chưa sẵn sàng cam kết với PLM, công ty khởi nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ các phương pháp tương tự về trực quan hóa dữ liệu , giao tiếp hiệu quả và tinh chỉnh quy trình . Mỗi phương pháp hữu hiệu này sẽ giúp công ty khởi nghiệp của bạn phát triển và lớn mạnh.
Xem thêm :
Quản lý vòng đời sản phẩm là gì ?
Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là sự tích hợp tất cả các khía cạnh của một sản phẩm, đưa sản phẩm đó từ giai đoạn hình thành qua chu kỳ sống của sản phẩm (PLC) đến việc loại bỏ sản phẩm và các thành phần không phù hợp. PLM kết hợp tầm nhìn bao quát mà một tổ chức có để quản lý dữ liệu, con người, phần mềm, sản xuất, tiếp thị và kế hoạch tổng thể cho sản phẩm.
PLM giảm chi phí và đẩy nhanh thời gian tiếp thị để phát triển sản phẩm mới (NPD). Cho dù các sản phẩm mới bao gồm các thay đổi trên sản phẩm gia tăng hoặc phái sinh đối với các sản phẩm cũ, các mặt hàng mới mang tính đột phá hoặc thế hệ nền tảng tiếp theo, thì mỗi tổ chức cần phải có một quy trình để quản lý chúng. Đây quá trình phát triển sản phẩm mới (PDP) sử dụng PLC để xác định những gì các hình dạng chung và trình tự của quá trình này sẽ xem xét. PLM tốt là tổng thể, quản lý và bảo mật thông tin sản phẩm, đồng thời đảm bảo rằng các quy trình kinh doanh sử dụng và xây dựng dựa trên thông tin.
Ba yếu tố chính của PLM là:
- Công nghệ Thông tin và Truyền thông (ICT): Đây là tất cả về các nền tảng và hệ thống thống nhất cần thiết, bao gồm cả kiến trúc, công cụ và tiêu chuẩn.
- Quy trình: Điều này bao gồm tất cả những người, kỹ năng và tổ chức liên quan.
- Phương pháp: Đây là các thủ tục, quy tắc và thực hành.
PLM đang gia tăng vì nền kinh tế đã phát triển ra toàn cầu. Gia công phần mềm và các sáng kiến chuỗi cung ứng mới, cùng với thời gian sản xuất ngắn hơn đòi hỏi các công ty phải có thông tin đáng tin cậy và cập nhật từng phút cho quá trình sản xuất. Và bởi vì internet giúp cho việc chia sẻ thông tin nhanh chóng với các đối tác ở xa trở nên khả thi. Giờ đây, PLM cho phép điều chỉnh các thông số kỹ thuật sản xuất trong quá trình sản xuất. Quá trình này thường mất vài ngày hoặc vài tuần với các bộ phận kỹ thuật và sản xuất đã được xử lý, đặc biệt nếu cơ sở sản xuất ở một quốc gia khác.
PLM tăng tốc độ tiếp cận thị trường của bạn theo một số cách khác nhau:
- Quản lý các thay đổi trên sản phẩm của bạn theo thời gian
- Giữ cho tổ chức của bạn luôn cập nhật kiến thức về sản phẩm
- Tích hợp hệ thống doanh nghiệp
- Ghi nhật ký nguyên liệu thô và các bộ phận
- Theo dõi quy trình sản xuất
- Quản lý mục đích sản phẩm và kỳ vọng của khách hàng
- Lập danh mục các đặc tính hóa học và vật lý
- Duy trì lịch sử và kiểm soát các phiên bản
- Ghi lại các khái niệm và sản phẩm trong quá khứ, hiện tại và tương lai
- Ghi lại những thay đổi về nhu cầu, quy định, cải tiến và chi phí của khách hàng
