Việc lập kế hoạch trước thường đơn giản khi doanh nghiệp đang hoạt động suôn sẻ. Tuy nhiên, các vấn đề dai dẳng về nhân sự, sự chậm trễ ra mắt sản phẩm hoặc các sự kiện không lường trước như đại dịch, thiên tai hoặc vấn đề về nhà cung cấp có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách của bạn. Dự báo chiến lược và lập ngân sách cung cấp nền tảng vững chắc cho sự ổn định và tăng trưởng. Khi có những thay đổi đáng kể xảy ra, các công ty cần điều chỉnh dự báo của mình cho phù hợp.
Với những thách thức liên tục của lạm phát và gián đoạn chuỗi cung ứng, việc đảm bảo dự báo chính xác trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tháng 7 năm ngoái, Cục Dự trữ Liên bang đã tăng lãi suất quỹ liên bang lên mức độ chưa từng thấy kể từ năm 2001. Mức tăng này là một phần trong loạt đợt tăng lãi suất nhằm kiềm chế lạm phát và lãi suất vẫn hầu như không thay đổi kể từ đó.
Các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với những điều kiện khó khăn do nhiều sự gián đoạn chuỗi cung ứng trong suốt năm ngoái, ảnh hưởng đến hoạt động cho đến tận năm 2024. Cụ thể, 71% các công ty toàn cầu đã trích dẫn chi phí nguyên vật liệu là mối quan tâm hàng đầu của họ về chuỗi cung ứng. Những gián đoạn này, cùng với lạm phát và lãi suất cao, góp phần làm suy thoái kinh tế rộng hơn và làm giảm lợi nhuận đầu tư.
Với tư cách là một doanh nghiệp sản xuất, sự không chắc chắn của thị trường có thể ảnh hưởng đến dự báo hoặc ngân sách của bạn trong quý gần đây, có khả năng dẫn đến sai sót. Nếu dự báo của bạn không chính xác như dự kiến, đừng lo lắng — vẫn còn cơ hội để điều chỉnh. Điều quan trọng cần nhớ là dự báo không chính xác không nhất thiết chỉ ra vấn đề. Một dự báo không đạt kỳ vọng cũng có thể mang lại những lợi ích bất ngờ, chẳng hạn như doanh số bán hàng thành công đáng ngạc nhiên. Dù bằng cách nào, việc tìm ra nguyên nhân khiến dự báo đi chệch hướng là điều cần thiết để đưa dự báo trở lại đúng hướng. Thiết lập bảng dữ liệu chính xác — một lĩnh vực mà chuyên gia tư vấn có thể hỗ trợ — là một bước quan trọng.
Làm sáng tỏ việc lập ngân sách, dự báo và nghệ thuật điều chỉnh
Ngân sách và dự báo hoạt động cùng nhau nhưng phục vụ các mục đích riêng biệt. Ngân sách đặt nền tảng để so sánh kết quả thực tế với kỳ vọng. Đồng thời, dự báo đóng vai trò là la bàn cho kế hoạch tài chính, đánh giá xem ngân sách có khả năng đạt được mục tiêu dự kiến hay không.
Không đạt được dự báo sẽ gây ra hậu quả. Để điều chỉnh lộ trình, điều quan trọng là phải hiểu được nguyên nhân cơ bản. Liệu tình trạng thiếu hiệu quả trong sản xuất hay gián đoạn chuỗi cung ứng có ảnh hưởng đến công ty của bạn không? Có vấn đề gì với hiệu suất bán hàng ở các thị trường cụ thể không? Vấn đề có thể liên quan đến một khách hàng quan trọng hay chi phí bị bỏ qua không? Ngay cả khi doanh thu có vẻ ổn định, chi phí hoạt động thấp hơn do các vị trí tuyển dụng còn trống có thể dẫn đến lợi nhuận cao hơn dự kiến, báo hiệu những rắc rối tiềm ẩn.
Xem xét những gián đoạn liên tục, một cuộc khảo sát gần đây cho thấy gần 50% các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng đã đầu tư vào phân tích nâng cao cho quản lý và lập kế hoạch chuỗi cung ứng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc dự báo lại là điều cần thiết để thích ứng với những thay đổi bất ngờ. Quá trình này bao gồm việc đánh giá tiến độ so với ngân sách ban đầu để hiểu lý do tại sao dự báo lại sai, thường là do các giả định không chính xác trong quá trình lập ngân sách. Việc dự báo lại xác định các lỗi này, cho phép dự đoán tương lai chính xác hơn và quản lý tài chính tốt hơn.
Điều hướng sự phức tạp của dự báo chính xác và hiểu biết chiến lược
Việc tạo ra dự báo của công ty bắt đầu bằng việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu chính xác. sự phong phú của dữ liệu có sẵn trong ngành sản xuấtquá trình này có thể trở nên khá phức tạp. Dự báo chịu ảnh hưởng của cả số liệu tài chính và hoạt động, khiến việc cân nhắc cả hai khía cạnh trong suốt quá trình là điều cần thiết.
Việc đưa một chuyên gia tư vấn vào có thể vô cùng hữu ích để hiểu lý do tại sao một doanh nghiệp không đạt được mục tiêu và lập kế hoạch cho thành công trong tương lai. Với bảng thông tin chính xác, một chuyên gia tư vấn có thể xác định được những gì đã bị bỏ lỡ, tại sao lại bị bỏ lỡ và liệu những vấn đề này có bền vững hay không. Họ cũng cung cấp chuyên môn về kế toán và tài chính, bao gồm phân tích dòng tiền, dọn dẹp kế toán và ghi sổ kế toán.
Một số yếu tố tiềm ẩn có thể khiến dự báo của công ty đi chệch hướng. Ví dụ, họ có thể mất khách hàng trong quý, gặp vấn đề về chuỗi cung ứng dẫn đến chậm trễ sản xuất, gặp khó khăn trong việc tuyển dụng đúng nhân viên hoặc gặp rào cản với quy trình tự động hóa của họ.
Việc tìm hiểu xem dự báo bị bỏ lỡ có phải là vấn đề thường xuyên hay chỉ là sự cố một lần là rất quan trọng. Đôi khi có những yếu tố khác đang diễn ra mà các công ty vẫn chưa xem xét. Giả sử bạn vừa mới tuyển dụng một số nhân viên mới để tăng cường hoạt động sản xuất của mình. Điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn và ảnh hưởng tạm thời đến lợi nhuận khi bạn đầu tư vào lực lượng lao động của mình. Tuy nhiên, trong sáu tháng tới, bạn sẽ bắt đầu thấy sự gia tăng vững chắc trong sản xuất khi nhân viên của bạn điều chỉnh thành công.
Xây dựng dự báo phù hợp: Vai trò của thông tin chi tiết hàng tuần và điều chỉnh kịp thời
Nghiên cứu từ Gartner cho thấy rằng ít hơn 50% các nhà lãnh đạo bán hàng tin tưởng vào độ chính xác dự báo của tổ chức mình. Theo một báo cáo của McKinseykhoảng 40% CFO thừa nhận rằng dự báo của họ không hoàn toàn chính xác và mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Thiếu sự chắc chắn thường dẫn đến các quyết định dựa trên trực giác hơn là bằng chứng, dẫn đến thành công thương mại thấp hơn.
Khi dự báo, các doanh nghiệp sản xuất nên cập nhật bằng cách phân tích xu hướng và theo dõi các khía cạnh hoạt động như kênh bán hàng, ước tính chi phí hàng bán ra (COGS) và chi phí nhân viên. Chỉ xem lại dự báo khi có những thay đổi bất ngờ phát sinh là không đủ. Chủ sở hữu nên liên tục đánh giá hiệu suất của công ty so với ngân sách trong suốt cả năm và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho dự báo.
Các công ty sản xuất phải có đủ thông tin chi tiết để thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Các yếu tố chính của dự báo hiệu quả bao gồm bảng thông tin cung cấp ảnh chụp nhanh liên tục về dòng tiền và theo dõi hàng tuần doanh thu, hoạt động và số liệu lợi nhuận gộp. Việc đưa một chuyên gia tư vấn vào có thể làm nổi bật tầm quan trọng của việc kiểm tra thông tin chi tiết hàng tuần và trong suốt mỗi quý để thực hiện các thay đổi kịp thời.
Một chuyên gia có thể tạo và triển khai một quy trình dự báo hợp lý và toàn diện, dễ cập nhật và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị cho các quyết định sáng suốt. Cách tiếp cận này không chỉ giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động hàng ngày mà còn thúc đẩy trách nhiệm giải trình, đưa công ty vào vị thế vững chắc để liên tục theo đuổi các mục tiêu tăng trưởng của mình.
Frank Fontneauvới tư cách là Đối tác tại RVR Consulting Group, có thành tích về kết quả kinh doanh tích cực, vượt trội trên mọi phòng ban và nhóm bằng cách hiểu các thành phần hoạt động và tài chính của một doanh nghiệp. Frank đã phát triển hiệu quả các kế hoạch chiến lược, bảng thông tin và dự báo tài chính, tài liệu cải tiến quy trình và chương trình đào tạo. Kể từ năm 2012, Frank đã lãnh đạo hơn 500 cam kết giúp chủ doanh nghiệp và nhà lãnh đạo đạt được mục tiêu của họ. Điểm nổi bật từ các dự án này bao gồm sự tích hợp tích lũy của hai lần mua lại đồng thời dẫn đến hơn 27 triệu đô la tiết kiệm được hiệu ứng cộng hưởng, quản lý chuyển đổi phần mềm để có khả năng mở rộng quy mô nhằm tránh hàng triệu đô la phí cấp phép và phát triển kế hoạch tài chính và hoạt động để tránh phá sản. rvrteam.com
Nguồn: https://www.manufacturingtomorrow.com/story/2024/07/navigating-market-uncertainties-how-to-course-correct-and-realign-a-missed-forecast-for-your-manufacturing-business/22996/ .