BOM là gì ?
BOM (Bill Of Material) – Hóa đơn nguyên vật liệu hoặc cấu trúc sản phẩm là danh sách các nguyên liệu thô, cụm lắp ráp, cụm trung gian, thành phần phụ, bộ phận và số lượng của mỗi loại cần thiết để sản xuất một sản phẩm cuối. Một BOM có thể được sử dụng để liên lạc giữa các đối tác sản xuất hoặc giới hạn trong một nhà máy sản xuất. Một hóa đơn vật liệu thường được gắn với một đơn đặt hàng sản xuất mà việc phát hành có thể tạo ra các đặt chỗ cho các thành phần trong hóa đơn vật liệu có trong kho và các yêu cầu cho các thành phần không có trong kho. – Theo Wiki.
Trong quá trình phát triển sản phẩm, để thể hiện thông tin phức tạp Bill Of Material (BOM) đều được sử dụng để diễn tả 1 sản phẩm. Bây giờ, các câu hỏi nảy sinh trong đầu chúng ta về thông tin phức tạp là gì và thông tin này có vai trò như thế nào trong sản xuất nhé ?
Chúng ta hãy lấy một ví dụ về ‘Động cơ của một chiếc xe hơi’. Bạn có thể nhận ra rằng Động cơ này thuộc hàng nghìn bộ phận từ rất nhiều đai ốc đến các loại vòng piston khác nhau. Một vài bộ phận quan trọng của Động cơ là piston, xylanh, các vòng piston, trục khuỷu, cacte, bugi, van, lò xo, kim phun nhiên liệu-không khí, v.v.
Bây giờ, nếu ai đó muốn lắp ráp hoặc thiết kế các bộ phận này, thì anh ta sắp xếp thông tin các bộ phận này theo cách mà anh ta có thể hiểu đơn giản hơn về cách các bộ phận này được lắp ráp hoặc thiết kế. Nếu chúng ta nhìn từ quan điểm thiết kế, thông tin này cung cấp cho chúng ta ý tưởng về kích thước và dung sai về cách các bộ phận liền kề thay đổi nếu chúng ta thay đổi một bộ phận.
Ví dụ, nếu chúng ta thay đổi bán kính xi lanh thì cuối cùng chúng ta cũng muốn thay đổi bán kính piston. Để cung cấp thông tin về tình huống phức tạp này một cách dễ dàng, chúng ta sử dụng phương pháp phân cấp BOM như sau .
[et_bloom_locked optin_id=optin_6]
Hình trên cho thấy một BOM của ô tô. Trong Hình, các chi tiết của piston được thể hiện theo quan điểm lắp ráp. Nếu chúng ta thay đổi quan điểm như thiết kế, bán hàng, chúng ta có thể tạo ra các loại BOM khác nhau.
Trong chức năng quản lý BOM, chúng ta có thể tạo các thông tin phức tạp mô tả sản phẩm ở định dạng dễ hiểu và đơn giản hơn. BOM là bản trình bày chi tiết của tất cả các bộ phận và thông tin các bộ phận cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Xem thêm : Tương lai của PLM: tạo ra “Things” cho Internet of Things
Các loại BOM (Hóa đơn vật tư) trong PLM
Sau khi biết khái niệm về BOM, chúng ta sẽ suy nghĩ là , chúng ta có thể tạo các BOM khác nhau cho một bộ phận khác nhau, chẳng hạn như bán hàng, sản xuất và thiết kế không ?. Nếu chúng ta làm như vậy, thì chúng ta sẽ có một ý tưởng chính xác về những gì chúng ta đang lập kế hoạch và những gì đang diễn ra tại một bộ phận cụ thể.
Vì vậy, hãy suy nghĩ từ quan điểm của khách hàng về một sản phẩm cụ thể. Bạn nghĩ gì về việc khách hàng nhìn vào sản phẩm? Một số khách hàng mua một sản phẩm, chỉ bằng cách nhìn thấy nó được chụp ảnh trên mua sắm trực tuyến. Một số đi chi tiết thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi mua nó. Nếu một sản phẩm là một phần mềm, thì khách hàng sẽ thấy đó là hướng dẫn sử dụng. Nếu máy giặt hoặc Tủ lạnh của ta không khởi động và ta muốn sửa chữa tại nhà thì chúng ta thấy đó là hướng dẫn sử dụng để sửa chữa.
Xem thêm : PDM và PIM là gì ? Khác biệt giữa PDM và PLM là gì ?
Từ các ví dụ trên, chúng ta có thể nói rằng một người dùng khác nhau của một sản phẩm muốn thông tin khác nhau. Khái niệm tương tự cũng được áp dụng cho cấu trúc BOM. Người dùng khác nhau từ một lĩnh vực khác nhau như thiết kế, sản xuất, bán hàng, dịch vụ muốn thông tin khác nhau về cùng một sản phẩm.
Kỹ sư bảo trì hoặc dịch vụ muốn có thông tin liên quan đến việc bảo dưỡng sản phẩm như cách lắp ráp hoặc tháo rời, sửa chữa thông tin về sản phẩm. Họ không quan tâm đến cách sản xuất nó hoặc thiết kế dữ liệu.
Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta tạo các BOM khác nhau. Nếu chúng ta muốn phân loại dữ liệu sản xuất, trong quan điểm của quá trình sản xuất thì chúng ta tạo BOM sản xuất, khái niệm tương tự được sử dụng cho BOM thiết kế kỹ thuật, BOM bán hàng, BOM dịch vụ và rất nhiều loại BOM
BOM Kỹ thuật (EBOM – Engineering BOM)
Kỹ thuật Bill of Material (EBOM) được tạo theo quan điểm của quá trình thiết kế của bất kỳ sản phẩm nào. Nó bao gồm các tệp CAD, đặc điểm kỹ thuật thành phần riêng lẻ, dữ liệu thiết kế, hướng dẫn sử dụng, tài liệu, dữ liệu kết quả phân tích, dung sai, tiêu chuẩn, v.v.
Nó được gọi là hóa đơn vật liệu “như được thiết kế”. Hãy xem ví dụ về EBOM của bút bi dưới đây.
BOM sản xuất (MBOM – Manufacturing BOM)
Hóa đơn nguyên liệu sản xuất (MBOM) được tạo ra dựa trên quan điểm của quá trình sản xuất, hoạt động trên một sản phẩm, v.v. MBOM chỉ ra rằng cách chúng ta có thể tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh với các nguồn lực và thành phần sẵn có.
MBOM được tạo từ thông tin EBOM. MBOM cũng chỉ ra số lượng các bộ phận tạo nên sản phẩm cuối cùng. Nếu bạn là người giỏi nấu ăn thì rất dễ hiểu MBOM. Trong công thức nấu ăn, chúng ta yêu cầu quy trình nấu, các nguyên liệu khác nhau và cuối cùng là công thức nấu ăn. Điều tương tự cũng áp dụng cho MBOM, nó chứa thông tin liên quan đến quy trình sản xuất, các bộ phận cần thiết để tạo ra nó và phương pháp sản xuất.
Ví dụ về bút bi dưới đây cho thấy các thông tin chi tiết về BOM sản xuất.
Sự khác biệt giữa EBOM và MBOM
- MBOM được thúc đẩy từ EBOM
- MBOM kết nối tất cả các bộ phận với nhau theo quan điểm lắp ráp. Các bộ phận có liên quan với nhau trong MBOM, nhưng trong EBOM, không có bất kỳ mối quan hệ hoặc cung cấp thông tin nào liên quan đến các bộ phận với nhau.
BOM dịch vụ
BOM dịch vụ được tạo ra dựa trên quan điểm của các dịch vụ được cung cấp trên sản phẩm đó như dịch vụ bảo trì, dữ liệu về tuổi thọ của sản phẩm, dữ liệu hướng dẫn sửa chữa, lắp ráp và tháo gỡ, v.v.
BOM này được tạo sớm trong giai đoạn thiết kế để chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong việc bảo trì, bảo dưỡng bất kỳ sản phẩm nào. Để hiểu một cách dễ hiểu hơn, chúng ta lấy ví dụ về cây bút bi. Nếu chúng ta muốn thay thế refill bằng một cái mới thì chúng ta thực hiện theo quy trình như sau.
BOM bán hàng
Người quản lý bán hàng muốn có dữ liệu liên quan đến sự thay đổi của sản phẩm để anh ta có ý tưởng về cách bán sản phẩm theo sở thích của khách hàng. Nếu khách hàng muốn một chiếc xe có các tính năng như 350 cc, phanh đĩa, lốp không săm và màu xanh lam. sau đó người quản lý bán hàng xem xét sổ tay BOM của mình để biết tính khả dụng của loại xe đạp mà khách hàng muốn.
BOM bán hàng đại diện cho một sản phẩm hoàn chỉnh có thể được lắp ráp ở giai đoạn bán hàng.
Tầm quan trọng của BOM trong PLM là gì ?
Như chúng ta đã đọc về khái niệm PLM trong bài viết của smartindustry.vn ở đây Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là gì ? Vai trò của PLM đối với doanh nghiệp là gì ? , Chúng ta đều biết rằng ‘thời gian tiếp thị’ và ‘giảm chi phí’ là những điều rất quan trọng trong PLM. Nhờ sự quản lý thống nhất của chức năng BOM trong PLM, chúng ta có thể đạt được cả hai yếu tố trên.
BOM của quá trình lắp ráp (MBOM) giúp công nhân tìm đúng bộ phận ở đúng vị trí để lắp ráp. Điều này làm giảm thời gian để lắp ráp một sản phẩm. Do hiểu rõ về quy trình nên khả năng xảy ra sai sót sẽ giảm thiểu. BOM rất quan trọng trong quá trình sản xuất. Nếu BOM sản xuất (MBOM) không chính xác, thì quá trình sẽ bị cản trở. Do đó, rất nhiều thời gian quý báu và tổn thất chi phí sản xuất đã xảy ra. Tình hình tương tự cũng phát sinh ở bộ phận kiểm kê của ngành Công nghiệp. Nếu ai đó đưa sai thông tin về Inventory, quá trình kiểm kê tiếp theo sẽ dừng lại. Điều này gây thất thoát về thời gian, chi phí và doanh thu.
Khi chúng ta so sánh hai BOM, chúng ta có được ý tưởng chi tiết về thiết kế và quy trình sản xuất. Chúng ta có ý tưởng về cách BOM phân biệt với nhau. Trong động cơ ô tô, Nếu chúng ta so sánh hai BOM của hai động cơ ô tô khác nhau, thì chúng ta sẽ có một ý tưởng về nơi chúng ta có thể cắt giảm chi phí sản xuất và nơi chúng ta có thể cải thiện hiệu suất của động cơ. Việc phân tích trở nên rất đơn giản khi chúng ta so sánh hai BOM.
Nếu chúng ta xem xét BOM của dịch vụ bảo trì (BOM dịch vụ), chúng ta có thể dễ dàng hiểu được tuổi thọ của từng linh kiện và cách thực hiện bảo trì chúng.
Bằng cách sử dụng các kỹ thuật phần mềm, chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật “biểu diễn BOM” này một cách đơn giản nhất, phần mềm PLM sẽ giúp giảm thời gian cần thiết để lấy dữ liệu từ BOM, so sánh BOM và làm cho BOM dễ hiểu hơn.
[/et_bloom_locked]
Dưới đây là những lợi ích do chức năng quản lý BOM mang lại cho Doanh nghiệp sử dụng PLM:
- BOM rất hữu ích trong việc quản lý thời gian, giảm thời gian cần thiết để tung sản phẩm ra thị trường
- BOM giúp phân tích thông tin về các bộ phận khác nhau của sản phẩm phức tạp theo cách đơn giản hơn và đưa ra kết luận tích cực từ đó.
- So sánh BOM là phương pháp tốt nhất để phân tích sản phẩm mới với sản phẩm tiêu chuẩn.
- BOM rất hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho. Chúng ta có thể đạt được lượng hàng tồn kho bằng không với việc phân tích và cập nhật thông tin BOM hàng ngày, điều này giúp giảm thiểu chi phí và quản lý doanh thu.
- BOM giúp hiểu rõ quy trình thiết kế, sản xuất và dịch vụ (bảo trì, dịch vụ khách hàng).
- BOM duy trì hồ sơ của tất cả các thành phần và các bản sửa đổi của nó (các bộ phận đã thay đổi cũ hơn) với tất cả thông tin của nó (thông tin như ngày tạo ra tất cả các đặc điểm kỹ thuật của nó). chúng ta có thể dễ dàng lấy thông tin này bất cứ khi nào chúng ta yêu cầu.
- BOM thay thế phương pháp cập nhật thông tin bằng thủ công tẻ nhạt trước đây.
