MỘT Hệ thống quản lý kho (WMS) là một chương trình phần mềm Logistics chỉ đạo và điều phối tất cả các hoạt động diễn ra trong một cơ sở. Chúng vận hành toàn bộ quy trình từ nhận hàng đến chọn đơn hàng và vận chuyển đến khách hàng cuối cùng. Các hoạt động Logistics như giao hàng trong ngày và bán hàng đa kênh đang trở nên phổ biến hiện nay. Họ đã đẩy mạnh sử dụng các chương trình chuyên dụng trong kho để giảm thiểu rủi ro lỗi và tăng thông lượng hoạt động. Mặc dù WMS mang lại nhiều lợi thế cho bất kỳ loại cơ sở Logistics nào, nhưng nó có thể có nhược điểm không? Hãy cùng tìm hiểu.
Phần mềm WMS hoạt động như thế nào?
WMS là một công cụ kỹ thuật số thúc đẩy năng suất trong kho bãi. Trong số các chức năng khác nhau của nó, nó tổ chức, kiểm soát và tối ưu hóa luồng hàng hóa vào và ra, phân phối nguyên vật liệu trong cơ sở và quản lý các nhiệm vụ điều hành. Trong kho tự động, WMS cũng điều khiển thiết bị xử lý tự động để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Triển khai phần mềm Logistics loại bỏ biên độ lỗi đi kèm với việc quản lý tài liệu giấy. Chương trình tự động ghi lại thông tin sản phẩm (ví dụ: số lô) và các thuộc tính khác như trọng lượng và kích thước đơn hàng. Phần mềm cũng tự động tạo các nhãn cần thiết để xác định hàng hóa bằng công nghệ được triển khai trong kho (mã QR, mã vạch hoặc tần số vô tuyến).
4 lợi thế của việc triển khai WMS
Đây là bốn ưu điểm chính của việc quản lý số hóa cơ sở Logistics của bạn bằng WMS.
1. Kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực
Một WMS cho phép kiểm soát chặt chẽ mức tồn kho ở trong một kho chứa hàng. Chương trình ghi lại các sản phẩm nhập và xuất ngoài việc phân phối chúng giữa các vị trí lưu trữ. Bằng cách này, người quản lý Logistics của bạn biết số lượng có sẵn của mỗi SKU tại bất kỳ thời điểm nào.
Bằng cách thay thế quản lý tài liệu trên giấy bằng tổ chức quy trình kỹ thuật số, người quản lý kho có đầy đủ khả năng hiển thị thời gian thực của chứng khoán cũng như quyền truy cập vào hồ sơ lịch sử. Phần mềm làm giảm khả năng công ty của bạn gặp rủi ro như thừa hàng (và do đó chi phí vượt mức) và hết hàng, điều này sẽ khiến công ty không thể cung cấp dịch vụ.
2. Tổ chức hoạt động
WMS điều phối các quy trình kho hàng để tận dụng tối đa hoạt động Logistics của doanh nghiệp bạn. Ví dụ, các phần mềm quản lý rãnh, tự động phân phối vật liệu ở các vị trí lưu trữ dựa trên các quy tắc và tiêu chí do người quản lý Logistics của bạn đặt trước. Xẻ rãnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát hàng tồn kho và cải thiện hiệu suất của các quy trình như lưu trữ và chọn đơn hàng.
Ngoài việc điều phối sự di chuyển của hàng hóa trong cơ sở của bạn, chương trình còn lên kế hoạch cho công việc của những người vận hành. Ứng dụng tăng đáng kể năng suất hoạt động bằng cách thiết lập các đường chọn hàng hiệu quả hơn, do đó hạn chế việc đi lại. WMS cũng được kết nối với các thiết bị hỗ trợ được sử dụng để chọn hàng, chẳng hạn như máy quét RF, chọn giọng nói và hệ thống chọn đèn, hướng dẫn người vận hành thực hiện nhiệm vụ của họ.
3. Tự động hóa quy trình logistics
Trong kho hàng tự động, phần mềm WMS quản lý chuyển động của thiết bị rô-bốt (ví dụ: cần cẩu xếp Và băng tải) để tăng thông lượng và tránh lỗi.
Các cơ sở tự động hóa phải dựa trên một WMS tiên tiến có khả năng giao tiếp với các ứng dụng khác như hệ thống kiểm soát kho (phần mềm WCS). WCS thực hiện các chuyển động của thiết bị xử lý tự động phối hợp với WMS, phần mềm cấp cao hơn hoạt động như bộ điều khiển chính của cơ sở, điều phối tất cả các quy trình. Theo các đơn đặt hàng từ WMS, WCS tăng tốc độ di chuyển của sản phẩm và do đó, các hoạt động như lấy hàng và bổ sung.
4. Tích hợp với các hệ thống chuỗi cung ứng khác
Việc triển khai WMS cho phép kho của bạn chia sẻ luồng thông tin với các trung tâm sản xuất và cơ sở Logistics khác. WMS tích hợp với các chương trình máy tính khác — chẳng hạn như hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống thực thi sản xuất (MES) — để phối hợp các hoạt động Logistics với các bộ phận khác, ví dụ: sản xuất, bán hàng và mua hàng.
Số hóa cho phép trao đổi thông tin giữa tất cả các liên kết trong chuỗi cung ứng. Điều này thúc đẩy không chỉ chất lượng dịch vụ mà còn truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Chuỗi cung ứng tích hợp là chuỗi trong đó các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà cung cấp Logistics và nhà phân phối chia sẻ thông tin vì lợi ích của dịch vụ khách hàng cuối cùng. Nói cách khác, các bên liên quan khác nhau trong chuỗi cung ứng làm việc cùng nhau để thực hiện quy trình sản xuất và phân phối đơn hàng một cách hiệu quả nhất có thể.
Nhược điểm của WMS: có bất kỳ không?
Phần mềm quản lý kho là một công cụ cực kỳ có giá trị trong tất cả các loại cơ sở. Tuy nhiên, một WMS là một giải pháp có thể tham số hóa có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của công ty bạn. Cụ thể, nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với phạm vi sản phẩm của bạn, độ khó của hoạt động và độ phức tạp của chuỗi cung ứng của bạn. Khi giới thiệu một giải pháp kỹ thuật số trong kho của mình, bạn sẽ cần lời khuyên của một đối tác Logistics đáng tin cậy, đối tác này sẽ đóng vai trò quyết định trong việc cấu hình và triển khai phần mềm.
Trong giai đoạn triển khai, người quản lý Logistics của công ty bạn sẽ làm việc cùng với nhà cung cấp để thiết kế một giải pháp tối đa hóa năng suất của cơ sở của bạn. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của đối tác Logistics của bạn sẽ rất quan trọng để thiết kế một chương trình phần mềm đa năng và linh hoạt giúp loại bỏ rủi ro sai sót trong các hoạt động Logistics của bạn.
Một WMS cho các hoạt động Logistics hiệu quả
Phần mềm WMS là giải pháp kỹ thuật số lý tưởng cho các quy trình Logistics hiệu quả. Tập đoàn Mecalux đã thiết kế Easy WMS, một chương trình phần mềm đa năng, linh hoạt và có khả năng mở rộng giúp tăng thông lượng trong cả cơ sở vận hành thủ công và tự động. Mecalux đã được đưa vào trên toàn thế giới Gartner Magic Quadrant cho Hệ thống quản lý kho hàng report cho phần mềm quản lý kho Easy WMS của mình.
Với hơn 360 kỹ sư chuyên phát triển phần mềm, Easy WMS đã được triển khai tại hơn 1.000 cơ sở tại 36 quốc gia. Bạn muốn biết làm thế nào Easy WMS có thể giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi trong hoạt động của bạn? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Một trong những chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về giải pháp kỹ thuật số tốt nhất cho nhà kho của bạn.
Nguồn : https://www.mecalux.com/blog/advantages-and-disadvantages-of-wms.