Phân tách hàng hóa là gì? – Mecalux.com

Phân tách hàng hóa là một quá trình bao gồm việc tách hàng hóa đã được hợp nhất trước đó thành một đơn vị vận tải lớn hơn.

Hoạt động phân chia hàng hóa đã trở nên phổ biến do sự phát triển của các nhóm trong chuỗi cung ứng, đặc biệt là từ phía các nhà cung cấp dịch vụ Logistics. Các công ty nhóm các chuyến hàng lại với nhau để tránh các chuyến hàng bị rời rạc, do đó giảm chi phí phân phối hàng hóa. Tuy nhiên, khi áp dụng thao tác này, quy trình ngược lại phải được thực hiện sau khi nhận được lô hàng.

Phân tách hàng hóa là gì?

Phân tách hàng hóa là một hoạt động trong đó nhiều đơn hàng riêng lẻ được tách thành các gói nhỏ hơn.

Để tách rời hàng hóa của một lô hàng, hàng hóa trước đó phải được gom lại thành một một chuyến hàng và được ghi vào một phiếu giao hàng duy nhất. Sau khi tách rời, hàng hóa được kiểm tra và chứng từ vận tải mới được tạo cho mỗi đơn hàng.

Việc tách hàng hóa thường được thực hiện tại một khu vực được chỉ định của nhà kho như bến tàu hoặc vùng rã rời. Trong vận tải đa phương thức, việc phân chia hàng hóa cũng diễn ra ở các khu vực cụ thể như sân bay, cảng biển hoặc nhà ga đường sắt.

Sự khác biệt giữa nhóm, hợp nhất và giải hợp nhất

chính sự khác biệt giữa gộp nhóm hoặc gom hàng và tách hàng là quá trình sau là hệ quả của hai quá trình đầu tiên. Nói cách khác, việc tách hàng hóa diễn ra miễn là hàng hóa đã được gom lại hoặc nhóm lại trước đó.

Tuy nhiên, quá trình nhóm không nên nhầm lẫn với quá trình hợp nhất. Một mặt, việc nhóm kết hợp hàng hóa từ nhiều khách hàng trên cùng một phương tiện vận tải (xe tải, container – trong trường hợp vận tải đường biển hoặc đa phương thức – v.v.) để giảm chi phí. Nhóm cũng cho phép các nhà cung cấp dịch vụ Logistics cung cấp dịch vụ hiệu quả hơn bằng cách cải thiện tần suất vận chuyển. Mặt khác, việc gom hàng không chỉ giới hạn ở vận tải mà còn có thể được sử dụng như một phần của các hoạt động Logistics khác. Ví dụ: trong một nhà kho, hàng hóa có thể được tập hợp lại khi đặt chúng trên giá hoặc chuẩn bị đơn đặt hàng gồm nhiều SKU khác nhau cho cùng một khách hàng, trong số các trường hợp khác.

Ưu điểm của việc gom hàng và tách hàng

Quá trình hợp nhất và phân tách hàng hóa mang lại những lợi ích sau cho chuỗi cung ứng của công ty:

• Tiết kiệm chi phí: doanh nghiệp có thể nhóm hàng hóa để giảm chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng.
• Cập nhật đơn hàng kịp thời: mỗi khi một tải tổng hợp được tách ra và phân chia, trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật và các đơn vị đã nhận được sẽ được kiểm tra để đảm bảo rằng chúng khớp với những đơn vị đã được vận chuyển.
• Tùy chỉnh lô hàng: sau khi phân loại hàng hóa, mỗi đơn hàng có thể được gửi đi theo đặc điểm đã được thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng cuối cùng, nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tuy nhiên, quá trình phân rã hàng hóa cũng tiềm ẩn một số rủi ro. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong hoạt động có thể dẫn đến việc giao hàng trễ, dẫn đến tác động tiêu cực đến sự hài lòng của khách hàng cuối cùng. Ngoài ra, quá trình tách hàng hóa đòi hỏi phải có sự giao tiếp thông suốt giữa các hãng vận tải, nhà cung cấp dịch vụ Logistics và các công ty tham gia vào hoạt động này.

Phân rã vận chuyển hàng hóa bị phá vỡ

Trong một cơ sở Logistics, quá trình tách hàng hóa bắt đầu khi người vận chuyển gửi toàn bộ hàng hóa vào khu vực tiếp nhận của bến xếp hàng. Sau khi nhận được đơn đặt hàng, người vận hành dỡ hàng xuống xe tải để bắt đầu dỡ hàng, xác minh phiếu giao hàng phù hợp với số lượng, mẫu mã và đặc tính đã thỏa thuận với nhà cung cấp.

Với sự trợ giúp của máy quét RF, người vận hành chia nhỏ tải trọng theo nhu cầu của cơ sở, tức là trong các pallet, hộp đầy đủ hoặc các đơn vị sản phẩm riêng lẻ. Trong suốt quá trình phân loại hàng hóa, điều quan trọng là phải ghi lại tất cả thông tin về vật liệu được chuyển đến kiểm soát khả năng truy xuất nguồn gốc của chúng trước khi chúng được lưu trữ trên giá đỡ. Tại các cơ sở có hệ thống quản lý kho hàng (WMS), những dữ liệu này được vi tính hóa phù hợp với các thông số Logistics được sử dụng trong công ty (thường được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu ERP).

Giải thể hải quan

Trong vận tải đa phương thức, việc tách hàng hóa thường được thực hiện tại các khu vực hải quan chính được phép thực hiện mục đích này. Tại các khu vực này, việc tiếp nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa ra vào đất nước được thực hiện.

Bước đầu tiên là nhận container và nhờ Agent hải quan làm các thủ tục liên quan. Để duy trì sự kiểm soát hợp pháp đối với hàng nhập khẩu, Agent sử dụng chứng từ vận chuyển container, bao gồm số lượng và tổng trọng lượng của hàng hóa sẽ được vận chuyển và điểm đến của chúng. Sau khi vận chuyển hàng hóa được tách rời, tài liệu cho từng tải riêng lẻ sẽ được kiểm tra tính chính xác và hàng hóa được tạm gửi kho ngoại quan. Hàng hóa vẫn nằm dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan tại đây cho đến khi chúng được nhà cung cấp dịch vụ Logistics vận chuyển đến điểm đến cuối cùng, trong hoặc ngoài lãnh thổ hải quan.

Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trong việc phân loại hàng hóa

Phân tách hàng hóa là một giai đoạn cơ bản trong chuỗi cung ứng của các công ty. Xét cho cùng, thời gian giao hàng và chất lượng của lô hàng phụ thuộc vào hiệu quả của quá trình này. Đôi khi, sự căng thẳng về các điểm tiếp cận kho có thể cản trở việc phân rã hàng hóa. Trước khi điều này trở nên quan trọng, bạn nên phân tích các chiến lược hành động của mình, phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện và tìm giải pháp giúp tăng tốc hoạt động. Hai lựa chọn tuyệt vời là triển khai hệ thống tự động hóa và số hóa cơ sở của bạn.

Bạn có cảm thấy mình đang bỏ lỡ những khả năng mà việc phân tách hàng hóa có thể mang lại cho quá trình tiếp nhận của bạn không? Hãy chắc chắn để liên hệ với chúng tôi. Một trong những kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ nghiên cứu dòng nguyên liệu trong kho của bạn để tư vấn cho bạn giải pháp Logistics phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.