KS2, một nhà sản xuất theo hợp đồng của Canada về các giải pháp RV và EV, đã tìm ra cách để chế ngự việc quản lý hàng tồn kho và hóa đơn nguyên vật liệu khó sử dụng của họ, kết quả là chuyển đổi cơ chế hoạt động kinh doanh của họ.
Không phải là một công ty sản xuất bình thường
KS2 là một công ty sản xuất theo hợp đồng có trụ sở tại Montréal chuyên sản xuất các cụm lắp ráp và lắp ráp phụ cho ngành công nghiệp ô tô. Công ty chủ yếu sản xuất pin lithium và dây cáp điện cho các phương tiện giải trí cũng như các giải pháp kết nối Bluetooth để quản lý pin. Ngoài ra, KS2 còn cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho các nhà sản xuất khác cần trợ giúp trong việc thiết kế và tạo mẫu sản phẩm.
Được thành lập vào năm 2007, ngày nay nhóm gồm 40 người bao gồm các kỹ sư, nhà khoa học máy tính, nhân viên sản xuất, bộ phận hỗ trợ công nghệ và quản lý chuỗi cung ứng, bên cạnh bộ phận hành chính của doanh nghiệp.
Sự tăng trưởng nhanh chóng khiến bảng tính phải chịu áp lực
Năm 2016, tốc độ tăng trưởng nhanh chóng đã thúc đẩy công ty xem xét các lựa chọn thay thế cho bảng tính được sử dụng vào thời điểm đó để quản lý hoạt động sản xuất.
Kendra Scappaticci, Giám đốc Điều hành của KS2 cho biết: “Chúng tôi bắt đầu xây dựng ngày càng nhiều loại tổ hợp khác nhau và dự đoán rằng việc này sẽ sớm trở nên không thể quản lý được”. “Rõ ràng là chúng tôi phải bắt đầu tìm kiếm phần mềm MRP.”
Vì chủ sở hữu công ty đã từng có kinh nghiệm với các hệ thống ERP doanh nghiệp phức tạp nên ông biết rằng KS2 yêu cầu điều gì đó khác biệt. Trong khi tìm kiếm trực tuyến một hệ thống ERP trực quan và thân thiện với người dùng được tối ưu hóa cho các nhà sản xuất nhỏ, anh ấy đã tìm thấy MRP dễ dàng.
Kendra nói: “Mức giá của MRPeasy cũng rất tuyệt vời đối với chúng tôi. “Sau khi xem xét bốn hệ thống khác, rõ ràng đây chính là hệ thống mà chúng tôi đang tìm kiếm.”
Phần mềm rất dễ thực hiện và sử dụng
Mặc dù quyết định triển khai phần mềm đến từ chủ doanh nghiệp nhưng các nhân viên đã nhanh chóng tham gia. Vào thời điểm Kendra bắt đầu với tư cách là Người mua cấp dưới vào năm 2017, công ty đang sử dụng MRPeasy để quản lý các bộ phận, Hóa đơnvà mua hàng.
Kendra nhớ lại: “Điều này rõ ràng là tuyệt vời đối với tôi khi tôi bắt đầu làm việc ở bộ phận mua hàng vì phần mềm đã giúp mọi quy trình diễn ra nhanh hơn rất nhiều”. “Tất nhiên, nó đi kèm với một lộ trình học tập, nhưng tôi thấy hệ thống này rất thân thiện với người dùng.”
May mắn thay, MRPeasy đã giúp việc vượt qua giai đoạn học tập trở nên đơn giản nhất có thể. Tất cả tài liệu phần mềm đều có sẵn trên site của họ, cùng với hàng chục video hướng dẫn hướng dẫn người mới sử dụng cách triển khai và sử dụng các chức năng cụ thể. Ngoài ra, giao diện của hệ thống còn có nút trợ giúp nhanh giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin về mọi vấn đề có thể gặp phải khi sử dụng phần mềm. Tất cả điều này giúp cho việc triển khai và sử dụng hệ thống trở nên khả thi mà không cần phải thuê các nhà tư vấn triển khai tốn kém.
Kendra cho biết thêm: “Ngoài các tài nguyên có sẵn trên site và trong phần mềm, nhóm hỗ trợ kỹ thuật của MRPeasy cũng rất hữu ích và phản hồi nhanh. “Bạn gửi cho họ một phiếu thông báo về vấn đề của bạn, thêm ảnh chụp màn hình nếu cần và nhận được câu trả lời thực chất chậm nhất là vào ngày hôm sau.”
Chuyển báo giá trong 24-48 giờ
Khi Kendra bắt đầu, ngoài cô ấy còn có hai người khác đang sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, theo thời gian, họ đã triển khai hết chức năng này đến chức năng khác và giờ đây phần mềm này cũng được sử dụng bởi bộ phận kỹ thuật và dịch vụ khách hàng bên cạnh những người trong chuỗi cung ứng.
Cô nói: “Hiện tại chúng tôi có 15 người đang tích cực sử dụng phần mềm. “Chúng tôi đang phát triển và các sản phẩm cũng không ngừng phát triển nên việc các kỹ sư quản lý danh mục vật liệu và các bản sửa đổi của họ trong phần mềm đã khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.”
Theo Kendra, MRPeasy cũng đã cải thiện khía cạnh hướng tới khách hàng của doanh nghiệp. Quan trọng nhất, công ty có thể nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu báo giá và đẩy nhanh toàn bộ quá trình chuyển đổi thành tiền mặt.
Cô nói: “Hệ thống trích dẫn trong MRPeasy thật tuyệt vời. “Bây giờ chúng tôi có thể chuyển báo giá trong vòng 24-48 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.”
Trải nghiệm của khách hàng nói chung đã trải qua một sự thay đổi đáng kể. Báo giá và hóa đơn hiện đã rõ ràng và minh bạch. Mô tả các bộ phận cũng rất chi tiết, cho phép KS2 theo dõi các sửa đổi và thay đổi được thực hiện bởi cả công ty và khách hàng. Điều này, cùng với khả năng BOM mạnh mẽ của phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho cả giao tiếp bên ngoài và nội bộ, đồng thời giúp tránh mọi nhầm lẫn trong một công ty có BOM rất phức tạp và thường xuyên thay đổi.
“Khi chúng tôi bắt đầu sản xuất các mặt hàng mới, lập bảng kê nguyên vật liệu mới và liên kết chúng với kế hoạch sản xuất Kendra nói: “Bây giờ chỉ mất vài giờ thay vì vài ngày”. “Bây giờ, chúng tôi có thể tải lên BOM mới, sẵn sàng gửi đơn đặt hàng sản xuất và gửi hóa đơn liên quan đến sản phẩm mới trong cùng ngày.”
Kiểm soát dữ liệu là chìa khóa để kinh doanh thành công
Có lẽ lợi ích đáng kể nhất là khả năng kiểm soát mà MRPeasy đã trao cho KS2 đối với dữ liệu của họ. Khả năng quản lý dữ liệu toàn diện này đã giúp họ tự tin đưa ra những quyết định sáng suốt vì họ có thể truy cập nhanh vào thông tin quan trọng trong tầm tay. Đặc biệt, việc dự báo và Theo dõi hàng tồn kho các tính năng đã được chứng minh là vô giá cho việc quản lý chuỗi cung ứng của họ.
“Có thể xem số liệu thống kê về hàng tồn kho và lên kế hoạch trước cho các mặt hàng có thời gian sử dụng lâu dài. thời gian dẫn đã thực sự cải thiện quy trình chuỗi cung ứng của chúng tôi,” Kendra khẳng định.
Nhưng lợi ích của MRPeasy còn vượt ra ngoài phạm vi hoạt động. Nhóm tài chính của KS2 cũng nhận thấy giá trị to lớn của các chức năng kế toán rõ ràng và trực quan của phần mềm. Hơn nữa, việc lập hóa đơn đã trở nên nhanh chóng hơn đáng kể, tăng cường hoạt động tài chính và quản lý dòng tiền của họ. Là một công ty tiến hành kinh doanh ở cả Canada và Hoa Kỳ, KS2 cũng đánh giá rất cao chức năng đa tiền tệ của MRPeasy. Tính năng này đã loại bỏ sự phức tạp liên quan đến các giao dịch xuyên biên giới, cho phép họ quản lý liền mạch hoạt động của mình trên các loại tiền tệ và khu vực khác nhau.
Kendra nói như một nhận xét cuối cùng: “Một số người cho rằng MRP phức tạp nhưng không cần thiết phải bị choáng ngợp bởi số lượng chức năng có sẵn. “Bạn chỉ có thể bắt đầu với một tính năng quan trọng có lợi cho mình và sau đó triển khai các chức năng bổ sung theo thời gian. Khả năng hiển thị dữ liệu bạn sẽ nhận được từ việc sử dụng phần mềm là vô giá.”
Bạn cũng có thể thích: Công ty trang trí nội thất đạt mức tăng trưởng 75% nhờ phần mềm MRP
Nguồn : https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/success-story-ks2/.
Post By Automation Bot.