Nhà sản xuất dệt may bền vững loại bỏ tình trạng tồn kho bằng phần mềm MRP

Doanh nhân người Mỹ gốc Ba Lan Michael Klepacz, người sáng lập công ty sản xuất hàng dệt làm từ sợi gai dầu và vải lanh Natural Materials, đang tìm kiếm sự bền vững ở mọi nơi: trong nông nghiệp, thiết kế, sản xuất và phần mềm mà công ty ông sử dụng. “MRPeasy giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian,” anh nói.

Một công ty đặt mục tiêu bền vững

Vật liệu tự nhiên không giới hạn là nhà sản xuất các sản phẩm dệt may bền vững đến từ Warsaw, Ba Lan. Được thành lập vào năm 2015 bởi doanh nhân người Mỹ gốc Ba Lan Michael Klepacz, công ty chuyên thiết kế và sản xuất các sản phẩm dệt làm từ cây gai dầu và vải lanh, bao gồm giấy và vải, cũng như vòng cổ cho chó, dây đàn guitar và thảm tập yoga. Công ty cũng cung cấp dịch vụ thiết kế và sản xuất nhãn trắng cho các nhà sản xuất khác.

Mặc dù sinh ra và lớn lên ở trung tâm Toledo, Ohio, Klepacz đã tìm được đường trở về vùng đất của tổ tiên mình sau một chặng đường khó khăn nhưng đầy cảm hứng. Sau khi một chấn thương làm gián đoạn sự nghiệp của anh trong Lực lượng Không quân Hoa Kỳ, anh đã tìm thấy niềm đam mê mới với lĩnh vực thiết kế và nông nghiệp bền vững. Việc đăng ký tham gia Trại khởi động doanh nhân dành cho cựu chiến binh khuyết tật của UCLA đã cho Klepacz thấy rằng anh có sở trường về kinh doanh, khiến anh theo đuổi cả bằng cử nhân và bằng thạc sĩ tại Đại học Kozminski ở Ba Lan. Trong thời gian học ở đó, nhà phát minh-doanh nhân trẻ đã thành lập Natural Materials Unlimited, công ty có khoảng 40 nhân viên vào thời kỳ đỉnh cao.

Hệ thống quản lý sản xuất đầu tiên tỏ ra thiếu hiệu quả

Ban đầu, công ty sử dụng bảng tính để quản lý dữ liệu liên quan đến sản xuất, nhưng tại một thời điểm nào đó, Excel đã được thay thế bằng nền tảng ERP. Quyết định chuyển sang phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên dụng xuất phát từ nhu cầu theo dõi các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp: hàng tồn kho, giá trị của chúng, hoạt động sản xuất và kết quả kiểm tra chất lượng.

“Tôi cũng muốn có thể cung cấp cho khách hàng ước tính chính xác về thời gian sản xuất, chính xác lên lịch sản xuấtvà nhanh chóng tạo báo cáo,” Klepacz nói.

Mặc dù lúc đầu, giải pháp được chọn có vẻ hiệu quả nhưng cuối cùng nó tỏ ra không đủ đáp ứng nhu cầu của công ty.

Klepacz nói: “Có quá nhiều thứ đang diễn ra khiến nó trở nên đơn giản để sử dụng”. “Cuối cùng thì nó không thể làm được việc gì cả.”

Giải pháp thứ ba là sự quyến rũ

Klepacz tiếp tục một nhiệm vụ tìm kiếm phần mềm khác, lần này tìm kiếm một giải pháp có thể xử lý việc trả lương theo sản phẩm trên hết mọi thứ khác và tình cờ gặp được MRP dễ dàng.

“Tôi đã thử nó và nó đã thành công,” anh nói. “Nó có giá cả phải chăng và tôi cảm thấy mình có thể xoay sở được với nó.”

Cảm thấy thoải mái với tính trực quan của hệ thống mới, Klepacz quyết định tự mình triển khai phần mềm. Quá trình diễn ra suôn sẻ ngoại trừ những sai sót thường xuyên của con người từ phía nhân viên của anh ấy.

Ông nói: “Đôi khi, chúng tôi gặp vấn đề với việc mọi người không đăng xuất khi lẽ ra họ phải có hoặc báo cáo quá mức hoặc dưới mức sử dụng tài liệu.

Việc bấm giờ chính xác đặc biệt quan trọng vì nhân viên phân xưởng tại Natural Materials được trả lương theo sản phẩm. Nếu một công nhân quên bấm giờ và do đó cộng thêm số giờ làm việc vào bảng tính của họ, điều này có thể khiến họ thấp hơn mức lương tối thiểu, vì cùng một số lượng sản phẩm hoàn thành sau đó sẽ được trải đều trong số giờ lớn hơn.

Klepacz nói: “Trong những trường hợp như vậy, bạn phải xem nhật ký và tự mình tìm ra mọi thứ.

Phần mềm mới tiết kiệm rất nhiều thời gian

Theo Klepacz, MRPeasy là một công cụ hoạch định nguồn lực sản xuất tuyệt vời cho các nhà sản xuất nhỏ như anh. Một trong những công cụ mà anh đặc biệt thích là chức năng bảng giá cho phép nhân viên bán hàng chỉ áp dụng bảng giá cho khách hàng thay vì xem qua danh sách mỗi khi thực hiện bán hàng. Ngoài ra, công ty còn được hưởng lợi từ cấu hình sản phẩm chức năng được kích hoạt thông qua BOM ma trận. Điều này cho phép Vật liệu tự nhiên định cấu hình kích thước và màu sắc của sản phẩm, đồng thời nhanh chóng tạo đơn đặt hàng sản xuất và đơn đặt hàng tương ứng.

Anh ấy giải thích: “Nếu tôi đặt một loạt đơn đặt hàng và sau đó đi đến khâu quan trọng của mình, tôi có thể nhấn nút giỏ hàng và nó sẽ ngay lập tức tạo ra các đơn đặt hàng cho những thứ tôi cần theo số lượng đặt hàng tối thiểu và tất cả các yêu cầu khác”. chất liệu. Nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.”

Rủi ro hết hàng được giảm thiểu

Klepacz nói rằng lợi ích lớn nhất đối với công ty cho đến nay là giảm thiểu rủi ro hết hàng.

Ông nói: “Chỉ một lần duy nhất chúng ta đến gần nguy hiểm đến mức hết hàng tồn kho và đó là về vật liệu đóng gói. “thời gian dẫn trên một số phần bao bì có thời gian sử dụng lên tới 11 tuần, vì vậy việc lập kế hoạch chính xác là điều thực sự quan trọng.”

Một số khách hàng của công ty chịu trách nhiệm đóng gói riêng nhưng dựa vào Vật liệu tự nhiên để cung cấp cho họ báo cáo về lượng vật liệu cần thiết để đóng gói các mặt hàng đã đặt hàng.

Klepacz nói: “Thật tuyệt khi có thể đưa cho họ một bản PDF cho biết chính xác số lượng họ nên đặt hàng”.

Tóm lại, nhà sản xuất dệt may bền vững không chỉ vượt qua những thách thức về tình trạng thiếu hàng mà còn đặt ra tiêu chuẩn mới về hiệu quả hoạt động và trách nhiệm sinh thái. Việc triển khai MRPeasy đã cho phép Natural Materials Unlimited quản lý tài nguyên của mình hiệu quả hơn, đảm bảo cung cấp nguyên liệu ổn định và sản xuất kịp thời, điều quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng và tăng trưởng kinh doanh bền vững.

Bạn cũng có thể thích: Giám đốc điều hành Sản xuất Công nghệ sinh học cho biết đây là phần mềm hoàn hảo cho 95% nhà sản xuất nhỏ