Nhà sản xuất hệ thống Sonar cắt giảm 90% thời gian lập kế hoạch vật liệu bằng phần mềm MRP

Nhà sản xuất thiết bị định vị hàng hải FarSounder đã chuyển sang sử dụng phần mềm MRP để giải quyết sự phức tạp của việc quản lý và mua sắm hàng tồn kho. “Sử dụng hệ thống trước đây của chúng tôi, tôi phải mất một ngày để hiểu chúng tôi cần đặt hàng những bộ phận nào và khi nào. Với MRPeasy, chỉ mất chưa đầy một giờ,” Matt Zimmerman, Người sáng lập và Giám đốc điều hành cho biết.

Cải tiến công nghệ sonar để tăng cường an toàn hàng hải

âm thanh xa hơn là nhà sản xuất thiết bị định vị hàng hải đến từ Warwick, Rhode Island. Công ty đã phát triển hệ thống Sonar Nhìn về phía trước 3D (FLS) cho phép người điều khiển tàu và thuyền nhìn thấy những gì nằm dưới nước ở độ sâu tới 1000 mét hoặc 0,5 hải lý phía trước tàu. Vì hầu hết các đại dương của chúng ta vẫn chưa được khám phá hoặc có hải đồ lỗi thời, điều này cho phép các con tàu di chuyển một cách an toàn đến những vùng đất rộng lớn chưa được biết đến.

Khi FarSounder được thành lập vào năm 2001, công nghệ định vị vẫn chưa thể cho các nhà khai thác hàng hải biết những gì có trong đại dương phía trước tàu của họ. Mặc dù sonar không có gì mới nhưng nó chỉ có thể cho những người đi biển biết những gì ở bên dưới họ chứ không phải những gì ở phía trước họ. FarSounder xuất hiện trên thị trường với cấu hình công nghệ mới, sử dụng các thuật toán mới và phát triển phần mềm để sử dụng hiệu quả hệ thống sóng âm. Vào năm 2005, họ đã xuất xưởng những chiếc đầu tiên và ngày nay, họ cung cấp dòng sản phẩm được công nhận trên toàn cầu nhằm tăng cường an toàn hàng hải ở bất cứ nơi nào hệ thống của họ được triển khai.

Phần mềm kế toán không thể xử lý được việc quản lý hàng tồn kho

Ban đầu, công ty sử dụng QuickBooks Desktop cho công việc kế toán và quản lý hàng tồn kho. Theo người sáng lập và Giám đốc điều hành Matt Zimmerman, các yêu cầu quản lý hàng tồn kho của công ty quá phức tạp đối với phần mềm kế toán.

Ông nói: “Chúng tôi thấy ba lựa chọn: giữ nguyên như cũ với QuickBooks Desktop, triển khai giải pháp kế toán dựa trên đám mây cùng với tích hợp khoảng không quảng cáo của bên thứ ba hoặc chuyển sang công cụ quản lý quy trình và kế toán rất phức tạp và đắt tiền”.

Vì Zimmerman và nhóm của ông không thấy cần có hệ thống ERP phức tạp nên họ đã xem xét QuickBooks Online kết hợp với các ứng dụng kiểm kê được tích hợp sẵn. Ba hoặc bốn giải pháp đã đến giai đoạn thử nghiệm, từ đó MRP dễ dàng nổi lên là người chiến thắng.

“Một trong những điều khiến MRPeasy trở nên khác biệt là nó rất mạnh mẽ. lập kế hoạch yêu cầu vật tư chức năng,” Zimmerman nói. “Việc hệ thống cho chúng tôi biết chính xác những gì chúng tôi có thể làm với hàng tồn kho hiện có và những gì chúng tôi cần để tạo ra một số lượng sản phẩm nhất định đã tạo ra sự khác biệt rất lớn. Chúng tôi không thể tìm ra giải pháp có khả năng quản lý hàng tồn kho sản xuất tốt hơn ở mức giá này.”

Zimmerman cũng nhận thấy rằng nhiều giải pháp có sẵn trên QuickBooks App Store đều tập trung vào thương mại điện tử và theo dõi hàng tồn kho của cửa hàng trên web.

“Chúng tôi không quan tâm đến điều đó chút nào,” anh nói. “Chúng tôi cần chức năng dành riêng cho sản xuất: theo dõi các thành phần và dự đoán các yêu cầu của chúng tôi.”

Sự cân bằng tuyệt vời giữa chức năng và giá cả

Việc triển khai MRPeasy bắt đầu vào mùa thu năm 2020 và được thực hiện bởi Zimmerman và hai đồng nghiệp của ông. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, hệ thống mới đã đi vào hoạt động.

Mặc dù FarSounder đã triển khai phần mềm để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, bán hàng, mua hàng và Hóa đơn, khối lượng sản xuất của họ vẫn chưa đến mức buộc họ phải sử dụng chức năng lập kế hoạch sản xuất của MRPeasy. Vì phần mềm cho phép người dùng lựa chọn những chức năng mà công ty họ hiện đang cần, FarSounder, giống như nhiều khách hàng, đã chọn triển khai phần mềm dần dần khi hoạt động kinh doanh mở rộng.

Zimmerman cho biết: “Hiện tại, chúng tôi đang nỗ lực thực hiện kiểm tra chất lượng và quản lý hàng trả lại. “Đôi khi chúng tôi cần lấy lại sản phẩm để làm lại và mô-đun RMA giúp chúng tôi quản lý việc này mà không làm phức tạp việc quản lý hàng tồn kho của chúng tôi.”

Thời gian lập kế hoạch vật liệu đã được cắt giảm khoảng 90%

Ngày nay, hai năm rưỡi sau khi bắt đầu sử dụng MRPeasy, FarSounder nhận thấy nhiều lợi ích từ việc triển khai phần mềm. Zimmerman đặc biệt nhấn mạnh tầm nhìn mà hệ thống mới đã mang lại cho công ty.

Ông nói: “Có thể xem tất cả các đơn đặt hàng của chúng tôi và những gì cần được xây dựng cùng với yêu cầu về hàng tồn kho để đáp ứng các đơn đặt hàng đó đã mang lại giá trị cao nhất cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi”. “Ngoài ra, số sê-ri và theo dõi lô hàng tồn kho chức năng này là một cách rất hiệu quả để theo dõi hàng tồn kho.”

Tuy nhiên, kỳ tích ấn tượng nhất của hệ thống mới là nó đã giảm được bao nhiêu thời gian dành cho việc lập kế hoạch vật liệu.

Zimmerman nói: “Khi sử dụng hệ thống trước đây của chúng tôi, tôi phải mất một ngày để hiểu những bộ phận nào chúng tôi cần đặt hàng và khi nào”. “Với MRPeasy, chỉ mất chưa đầy một giờ.”

Bạn cũng có thể thích: Giám đốc điều hành Sản xuất Công nghệ sinh học cho biết đây là phần mềm hoàn hảo cho 95% nhà sản xuất nhỏ