Hàng tồn kho vĩnh viễn: hàng tồn kho theo thời gian thực

Hàng tồn kho vĩnh viễn – còn được gọi là hàng tồn kho liên tục – là một phương pháp kiểm kê theo đó hàng được cập nhật liên tục. Nghĩa là, các mặt hàng đến và đi được ghi lại ngay lập tức, cho phép bạn kiểm soát lượng hàng có sẵn trong thời gian thực.

Phương pháp quản lý sản phẩm này đặc biệt hữu ích trong các kho có nhiều SKU, vì số lượng SKU cao làm tăng nguy cơ hết hàng. Với hàng tồn kho vĩnh viễn, các nhà quản lý Logistics có hiệu quả kiểm soát và khả năng hiển thị của các sản phẩm được lưu trữ mọi lúc.

Định nghĩa Hàng tồn kho vĩnh viễn

Hàng tồn kho vĩnh viễn là một phương pháp quản lý hàng tồn kho cho phép bạn duy trì số lượng hàng hóa được cập nhật liên tục, thúc đẩy kiểm soát sản phẩm thời gian thực. Để theo dõi các mục nhập và xuất của các mặt hàng từ cơ sở của họ, các công ty sử dụng các hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên dụng giám sát mọi chuyển động của hàng hóa. Phần mềm tự động ghi nhận hàng hóa, chọn đơn hàng và giao hàng. Nó cũng thu thập thông tin sản phẩm có liên quan như ngày hết hạn hoặc loại đơn vị tải.

Hàng tồn kho vĩnh viễn rất quan trọng trong hoạt động Logistics của các doanh nghiệp hoạt động với nhiều SKU. Bằng cách ghi lại hàng hóa theo cách này, các tổ chức có thể quản lý mức tồn kho của họ một cách đáng tin cậy và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm đầy đủ.

Sự khác biệt giữa hàng tồn kho định kỳ và vĩnh viễn

chính sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê định kỳ và kiểm kê vĩnh viễn nằm ở khoảng thời gian giữa mỗi lần đếm hàng. Mặc dù hàng tồn kho định kỳ được tiến hành nhiều lần trong năm với tần suất định trước, hàng tồn kho vĩnh viễn ghi lại các chuyển động của hàng hóa trong kho theo thời gian thực, giúp hàng tồn kho được cập nhật vĩnh viễn.

Các công ty thực hiện kiểm kê định kỳ (với số lượng hàng tháng, hai tháng một lần hoặc hàng năm) không có dữ liệu chứng khoán cập nhật tại bất kỳ thời điểm nào. Do đó, các cơ sở của họ dễ bị mất cân đối và hết hàng. Giải pháp nâng cao tính chính xác của kiểm kê định kỳ bao gồm tăng tần suất kiểm kê; tuy nhiên, điều này đòi hỏi một chi phí bổ sung khi được thực hiện thủ công.

Với hàng tồn kho vĩnh viễn, việc đếm được thực hiện tự động bằng công nghệđể người lao động có thể thực hiện các công việc bình thường của họ mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Lợi thế của hàng tồn kho vĩnh viễn là gì?

Các công ty duy trì hàng tồn kho vĩnh viễn trong kho của họ được hưởng những lợi ích sau:

• Kiểm soát sản phẩm: ghi lại hàng hóa đến và đi trong cơ sở cho phép các nhà quản lý Logistics biết vị trí của từng mặt hàng và số lượng được lưu trữ trong mỗi khe. Kiểm soát toàn bộ kho hàng là chìa khóa để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ phức tạp hơn như chọn đơn hàng, bổ sung hàng hóa và trả lại sản phẩm.
• Truy xuất nguồn gốc thời gian thực: giám sát tất cả chuyển động của hàng hóa dọc theo chuỗi cung ứng giúp dễ dàng theo dõi chúng trong các giai đoạn khác nhau mà chúng trải qua, thúc đẩy truy xuất nguồn gốc sản phẩm đầy đủ.
• Tối ưu hóa chi phí: quản lý hàng tồn kho hiệu quả ngăn chặn chi phí vượt mức dưới dạng hết hàng và hàng tồn kho (nghĩa là SKU không thể bán hoặc đưa vào đơn đặt hàng của khách hàng).
• Ít lỗi hơn: với ngày càng nhiều sản phẩm nhỏ, việc triển khai phần mềm thực hiện kiểm kê vĩnh viễn là điều cơ bản để tránh tình trạng thiếu nguồn cung và sai đơn đặt hàng.
• Niềm tin của khách hàng: đối với lĩnh vực 3PL, trong số những lĩnh vực khác, điều quan trọng là phải tạo ra hình ảnh về sự kiểm soát và tính minh bạch, hai lợi ích của Hàng tồn kho vĩnh viễn.

Hàng tồn kho vĩnh viễn đặc biệt thuận lợi trong các kho có nhiều SKU, nơi không nên chỉ quản lý hàng tồn kho thông qua số lượng hàng năm hoặc định kỳ.

Làm thế nào để bạn ghi lại hàng tồn kho vĩnh viễn?

Để ghi nhật ký theo thời gian thực các chuyển động được sản xuất trong cơ sở của bạn (nhận hàng, lưu trữ, chọn đơn hàng, vận chuyển, v.v.), điều cần thiết là phải triển khai hệ thống quản lý kho (WMS). Phần mềm như Easy WMS kiểm soát và điều phối mọi thứ xảy ra trong cơ sở để thực hiện kiểm kê vĩnh viễn. Để làm được điều này, chương trình xác định tất cả hàng hóa ngay từ khi chúng đến kho và chỉ định cho họ một vị trí cụ thể. Sau đó, nó sẽ gửi hướng dẫn cho người vận hành về những việc cần làm với từng sản phẩm ở mỗi lượt.

Trong các cơ sở vận hành thủ công, công nhân sử dụng máy quét RF được kết nối với WMS. Với công nghệ này, người vận hành có thể thoải mái quét và xác định thẻ RFID của từng mặt hàng. Chúng chứa thông tin sản phẩm có thể được đọc trong toàn bộ chuỗi Logistics. Bằng cách này, phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi hàng hóa và các khía cạnh quan trọng như nguồn gốc, điểm đến hoặc ngày hết hạn.

Ngoài hàng hóa, địa điểm và xe lấy hàng đều có nhãn riêng. Mỗi khi các nhà khai thác xử lý một sản phẩm và quét mã vạch của nó, phần mềm ghi lại chuyển động và cho họ biết phải làm gì với món đồ đó, loại bỏ lỗi.

Trong trường hợp nhà kho tự động (AS/RS), việc kết hợp trạm kiểm soát pallet đảm bảo hàng tồn kho vĩnh viễn mà người vận hành ít hoặc không cần can thiệp. Các pallet đi vào AS/RS thông qua một băng chuyền và đi qua điểm kiểm tra (một vòm có cảm biến), nơi xác minh rằng hàng hóa tuân thủ các phép đo và tiêu chuẩn chất lượng quy định. Tại thời điểm đó, thẻ được tự động đọc và ghi lại trong hệ thống, cũng như các chuyển động tiếp theo. Do đó, các nhà quản lý Logistics biết vị trí của tất cả các sản phẩm mà không cần sự tham gia của nhà điều hành trong việc quản lý của họ.

Hàng luôn được cập nhật

Ngày càng có nhiều công ty triển khai WMS để kích hoạt hàng tồn kho vĩnh viễn trong các cơ sở của họ. Phần mềm hạn chế nguy cơ hết hàng và giảm thiểu lỗi đặt hàng có thể làm xấu hình ảnh thương hiệu của bạn.

Khả năng hiển thị từ đầu đến cuối về mức độ tồn kho có giá trị đối với bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Tuy nhiên, điều này đặc biệt có lợi cho các tổ chức làm việc với nhiều loại SKU, vì hàng tồn kho định kỳ là không đủ. Các công ty này có nhu cầu cấp thiết phải duy trì hàng tồn kho vĩnh viễn, có nghĩa là luôn biết tình trạng của các sản phẩm trong kho của họ.

Hàng tồn kho vĩnh viễn hỗ trợ Logistics 4.0 thông qua quản lý thông tin kỹ thuật số và triển khai AS/RS. Bạn muốn theo dõi dòng tiền vào và ra của sản phẩm trong thời gian thực? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Một chuyên gia từ bộ phận phần mềm của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.