Nhà sản xuất hóa chất ‘Đạt được vàng với MRPeasy’

Nhà sản xuất hóa chất thủ công Stakam đã đưa việc quản lý hàng tồn kho của mình lên một tầm hiệu quả mới. Giám đốc điều hành Alistair Watson cho biết: “Tôi cảm thấy như chúng tôi đã đạt được thành công nhờ MRPeasy. Nó đã trở thành một tài sản đến mức tôi thường phải vật lộn giữa việc muốn giữ nó làm vũ khí bí mật và mong muốn giới thiệu các hệ thống mạnh mẽ của mình.”

Một mô hình kinh doanh độc đáo trong bối cảnh sản xuất hóa chất

Stakam là một công ty sản xuất hóa chất được thành lập vào năm 2016 tại Scotland, chuyên cung cấp các giải pháp sản xuất hóa chất theo yêu cầu. Công ty có 10 nhân viên toàn thời gian và năm ngoái đạt mức tăng trưởng gần 40% so với cùng kỳ năm ngoái. Stakam cũng đã thiết lập quan hệ đối tác ở Châu Phi, Ả Rập Saudi và Úc, đồng thời không ngừng thực hiện các dự án kinh doanh mới.

Mặc dù sản xuất hóa chất theo yêu cầu cụ thể của khách hàng không phải là một mô hình kinh doanh mới, nhưng Stakam đã đưa công thức này tiến thêm một bước. Công ty tự nhận mình là nhà sản xuất hóa chất thủ công đầu tiên trên thế giới, mượn thuật ngữ từ các nhà máy bia thủ công, trong đó các công ty nhỏ có thể cạnh tranh với các nhà sản xuất lớn bằng cách cung cấp tính linh hoạt sản xuất vượt trội và mở rộng quy mô lên khối lượng thương mại với tốc độ kỷ lục.

Tham vọng của Stakam trong thị trường sản xuất hóa chất có gấp đôi. Một mặt, nó nhằm mục đích cung cấp một chuỗi cung ứng có nguồn gốc trong nước và địa phương cho tất cả các loại hóa chất mà trước đây cần phải nhập khẩu. Ngoài ra, Stakam đang mở rộng phạm vi hoạt động ra quốc tế bằng cách thiết lập quan hệ đối tác và thành lập các nhà máy sản xuất hóa chất thủ công nhỏ và linh hoạt trên khắp thế giới.

Cần phần mềm sản xuất phù hợp với tính linh hoạt của hoạt động

Biết được sự phức tạp vốn có trong quá trình sản xuất hóa chất theo yêu cầu riêng, Giám đốc điều hành Alistair Watson luôn biết rằng một phương pháp linh hoạt phần mềm sản xuất Nền tảng này là điều bắt buộc để đảm bảo thành công lâu dài với một doanh nghiệp mở rộng quy mô cần duy trì quy trình sản xuất linh hoạt. Kể từ khi Stakam khởi đầu với quy mô nhỏ, khả năng chi trả là yêu cầu then chốt ngay từ ngày đầu, bên cạnh tính linh hoạt. Phần mềm đầu tiên mà Alistair thử triển khai là hệ thống ERP tự phục vụ của Hàn Quốc.

Mặc dù hệ thống này có nhiều tính năng và giá cả phải chăng nhưng hóa ra việc thiết lập và vận hành nó lại cực kỳ phức tạp đối với trường hợp sử dụng cụ thể của Stakam. Alistair nhận xét: “Việc sử dụng nó phức tạp đến mức ngay khi tôi sắp xếp nhân viên số 2, chúng tôi không thể xử lý được sự phức tạp nữa. Mặc dù nó có giá rất phải chăng và hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn, nhưng hóa ra nó lại quá phức tạp để có thể xử lý hợp lý.” Vì vậy, Stakam đã tìm kiếm một giải pháp khác.

Đã quyết định thẳng thắn ủng hộ nền tảng kế toán dựa trên đám mây Xero từ rất sớm, Alistair chỉ xem xét các nhà cung cấp đã hứa hẹn một nền tảng địa phương Tích hợp Xero. Anh ấy không muốn tốn quá nhiều thời gian cho việc demo và đàm phán các đề nghị. Thay vào đó, anh ấy duyệt qua cửa hàng ứng dụng Xero để tìm các đề xuất: “Tôi đã xem những ứng dụng mà Xero đề xuất cho yêu cầu của tôi. Có một số ít nhưng sau đó tôi quyết định rằng MRPeasy có vẻ phù hợp nhất.“ Vì vậy, Stakam bắt tay vào triển khai hệ thống mới.

Triển khai chức năng khi trường hợp sử dụng phát triển

Ngay từ ngày đầu tiên, Stakam đã đánh giá cao MRP dễ dàngthiết kế mô-đun và triển khai tính năng gia tăng của nó. Với những nhu cầu riêng biệt và khát vọng mở rộng quy mô của công ty, việc có thể sắp xếp các chức năng theo từng lớp là điều tối quan trọng. Điều này đảm bảo quá trình áp dụng diễn ra suôn sẻ, cho phép nhóm điều chỉnh theo hệ thống mới mà không bị choáng ngợp.

Cách tiếp cận mô-đun mang lại niềm tin vào khả năng mở rộng quy mô của phần mềm phù hợp với quy mô và tham vọng của công ty. Alistair trình bày rõ ràng trải nghiệm này: “Về mặt triển khai, quy trình của chúng tôi là một hành trình phát triển. Chúng tôi đang vận hành hệ thống theo những gì chúng tôi cần và dần dần triển khai chức năng của nó khi chúng tôi tiếp tục. Đó là điều tuyệt vời về MRPeasy. Bạn có thể làm cho nó hoạt động khá dễ dàng và sau đó thêm các chức năng nâng cao hơn khi bạn sử dụng nó.”

Các bậc chức năng khác nhau cũng giúp đảm bảo rằng các tình huống sử dụng thiết yếu được phản ánh trong phí đăng ký. Ví dụ: chức năng “nhiều kho hàng và địa điểm sản xuất” của MRPeasy là một chức năng nâng cao mà Stakam chắc chắn sẽ sớm sử dụng mà không cần phải trả tiền cho nó ngay hôm nay. Như Alistair đã nói: “Ý tưởng ban đầu về sản xuất hóa chất thủ công là bạn có nhiều cơ sở sản xuất nhỏ. Chức năng “nhiều cơ sở” là chìa khóa cho khả năng mở rộng trong những năm tới đối với chúng tôi. Khả năng này để mở rộng của bạn tầng chức năng khi bạn mở rộng quy mô sẽ thể hiện vẻ đẹp của hệ thống thanh toán hàng tháng và dựa trên đám mây như trong MRPeasy.”

Một người bạn đồng hành của phần mềm sản xuất tạo điều kiện cho sự phát triển

Một trong những quyết định quan trọng trong hành trình MRPeasy của Stakam là tích hợp nền tảng này với Xero ngay từ khi thành lập. Đối với những người khác đang muốn triển khai, Watson khẳng định: “Tôi hết lòng khuyên bạn nên tích hợp MRPeasy với giải pháp kế toán như Xero ngay lập tức. Nếu không có sức mạnh tổng hợp này, bạn đang đánh mất phần lớn giá trị nội tại của nó. Đối với chúng tôi, sự đồng bộ hóa giữa hệ thống MRP và nền tảng kế toán của chúng tôi là vô giá. Trên thực tế, việc tích hợp với Xero quan trọng đến mức chúng tôi ưu tiên nó hơn một MRP phức tạp không cung cấp khả năng kết nối như vậy.”

Watson tiếp tục ca ngợi khả năng thích ứng của phần mềm, được minh họa bởi Stakam hợp đồng sản xuất các chủ trương. “Hệ thống này dễ dàng đáp ứng các nhu cầu sản xuất đa dạng của chúng tôi. Ví dụ: khi khách hàng cung cấp cho chúng tôi nguyên liệu thô miễn phí cho các đơn đặt hàng sản xuất theo hợp đồng, MRPeasy cho phép chúng tôi đánh dấu chúng một cách rõ ràng đồng thời duy trì nguyên liệu thô có giá riêng cho các Hóa đơn Vật liệu khác. Điều này đơn giản là đáng kinh ngạc.”

Việc sử dụng MRPeasy của Stakam không chỉ phát triển thành việc áp dụng phần mềm mà còn nhằm tìm kiếm lợi thế chiến lược trong lĩnh vực sản xuất. Watson thể hiện tình cảm này một cách sống động: “Tôi cảm thấy như chúng tôi đã đạt được vàng với MRPeasy. Nó đã trở thành một tài sản mà tôi thường phải vật lộn giữa việc muốn giữ nó làm vũ khí bí mật và mong muốn giới thiệu các hệ thống mạnh mẽ của chúng tôi, vốn đã mở khóa tính linh hoạt hơn để thúc đẩy việc thu hút khách hàng.”

Nhìn chung, Stakam không chỉ tìm thấy một giải pháp phần mềm hiệu quả trong MRPeasy – công ty Scotland cảm thấy họ đã có được một đối tác phù hợp với cả khát vọng tăng trưởng cũng như những vấn đề phức tạp trong hoạt động của công ty.

Bạn cũng có thể thích: Nhà sản xuất thiết bị thử nghiệm đạt được cấp độ kiểm soát mới với phần mềm sản xuất